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3月1-2日，首届亚欧领导人会议在泰国首都曼谷举行。 出席此次会议的亚洲方面包括东盟7国及中国、日本和韩国领导人， 欧洲方面包括欧盟15国领导人和欧盟委员会主席。会议采取非正式会晤形式。主题为“为促进发展建立亚欧新型伙伴关系”。三大主要议题为加强政治对话、促进经济合作和其他领域的合作。
举行亚欧高层对话，促进两大洲在经贸等各个领域的合作，实现共同繁荣是亚欧各国和人民的共同愿望。1994年10月12-14日，第三届欧洲——东亚经济首脑会议在通过的《新加坡行动纲领》中强调“欧洲与东亚现有的所有合作机制（包括欧洲与东亚经济首脑会议），需要放在欧洲与东亚政府首脑会议这个更广泛的背景下，来讨论影响这两个地区关系的各种问题”。随后，新加坡总理吴作栋在访问法国时向欧盟提出了召开亚欧首脑会议的倡仪，这可以说是东盟政治家对欧盟委员会于同年7月公布的《走向亚洲新战略》的一个积极反响。 由于它符合两盟的战略利益，很快便得到欧盟领导人的同意，由此拉开了亚欧会议的筹备序幕。
1995年开始，筹备工作在三条轨道上同时进行。
第一条轨道是召开洲际会议。1995年5月初， 两盟高官会议在新加坡召开，决定于1996年3月召开亚欧首脑会议， 东亚与会国名单由东盟确定，成立“专家咨询团”，旨在为两盟进一步发展亚欧合作关系出谋划策。1995年7月，东亚10国与法、西、 意及欧委会代表在文莱举行亚欧会议首次高官磋商。9 月第四届欧洲——东亚经济首脑会议在新加坡召开，会议发表的联合公报强调应“在欧洲、东亚和美国之间建立一种完全平衡的关系”。同月，我国提出《中国关于亚欧会议的基本立场》文件，希望与会各国扩大共识，增进友谊，促进和深化合作。12月，25个亚欧与会国高官会议在马德里举行，确定了首脑会议主题。1996年1 月下旬，欧委会邀请了百名欧亚专家在威尼斯举行讨论会，为亚欧会议作最后的准备。
第二条轨道是欧盟方面的准备会。早在1994年7月， 欧盟委员会拟订了《走向亚洲新战略》，强调欧盟在亚洲的存在，表示欧盟要与亚洲国家建立起一种稳定和平等的伙伴关系。此战略于同年12月举行的欧盟埃森首脑会议上得到批准。东盟关于亚欧对话的建议得到欧盟的响应。1995年3月欧盟部长理事会通过决议，支持召开欧亚首脑会议。6月和12月的欧盟戛纳、马德里首脑会议相继通过决议，再度重申了欧盟对亚欧会议寄予的期望。1996年1月16日， 欧委会就亚欧会议拟定了战略文件，强调欧亚之间应建立“平等的伙伴关系”，加强双方政治对话和经济合作，并促进环境、人力资源等领域的合作。
第三条轨道是亚洲方面的协调会。1995年3 月在新加坡举行的东盟高级事务协调会确定了对亚欧会议的基本方针。随后东亚10国又在1995年举行了三次高官会，为首脑会议作准备。1996年2月2-3日，东亚 10国外长会议在泰国的普吉岛召开，讨论《亚欧会议主席声明》修改意见，同意亚欧领导人会议“应当避开深入讨论特定国家的个别的人权问题”，协调了东亚国家的参会立场。2月15-16日，东亚10 国经济部长又在泰国清莱举行预备会，就欧亚贸易自由化和扩大投资、加强多边贸易体制等议题进行了深入讨论，为亚欧会议作最后准备。
由这三条线索来看，两盟、特别是东盟在亚欧会议的筹备进程中起了主导作用。亚欧双方均很重视这次首脑会议，在筹备过程中均做了大量细致的工作，既协调了立场又加强了接触，为亚欧会议的顺利召开奠定了基础。