摘要：随着城市建设进程不断加快，城建档案基础管理工作中，实现了城市建设档案标准化、现代化、规范化管理有着十分重要的意义，可以有效的消除以往传统封闭式管理的不足之处，促使城建档案基础管理工作向现代化管理方向发展，为此，加强城建档案基础管理工作有着巨大的现实意义。 下面就对加强城建档案基础管理的工作进行分析，以供借鉴。
关键词：城建档案；基础管理；工作
前言：
以往传统的城建档案管理工作方式及管理理念早已不能适应实际工作的各方面需求，为此要进行实时性的创新与进一步完善化，更好地满足社会的发展需求，创建一支高素质、高水准的档案管理团队，从而为城市化建设供应强有力的人力资源保障。由此可以看出，加强城建档案基础管理的研究对于接下来档案管理基础工作的有序高效开展提供坚实的参考依据。
1城建档案管理工作现状
1.1城建档案的发展与现代化城市发展相脱轨
在现代化城市不断发展的今天，人们在重视城市发展的过程当中，在许多方面将城建档案的发展忽视掉，但是，城市建设却一直在进行，几乎每天城市都在发生着不同的变化，可是，城建工程建成投入使用之后，依然需要进行各类档案资料的整理，以便于为今后管理工作的开展准备好充分的资料。与此同时，城建档案在城市与历史的对比方面发挥着非常显著的作用，城建档案可供应各阶段的资料数据，比如工程立项、施工图设计、工程施工、竣工、建成后的使用等阶段的资料，这些档案资料对于工程的日后维护与日常管理发挥着不可或缺的重大作用。假若无充分的城建档案作为基础保障，那么，城建档案的各方面性能将会完全丧失。
1.2体制不健全
目前，城建档案的重要作用开始得到了广大社会的接受与认可，最近几年当中，各种工程建设从立项开始直至工程的竣工结束，各单位在现有的规章制度下尽可能地确保所有的档案资料能够及时地进行归档，可是，依然只是停留在住宅与厂房建设工程等方面。有一些管线在归档方面存在手续不合法、施工不规范等一系列问题。
1.3城建档案管理人员素质较低
在我国社会经济日益发展的今天，城建档案在不断发展的同时信息化技术的作用开始凸显出来，其把传统的纸质档案、声像档案等通过扫描、拍摄等方式转化成数字化的形式，这在城建档案信息化建设中是作为非常重要的内容而存在的。此过程的实现需要利用扫描仪、采集卡等先进的技术设施，利用多媒体技术、扫描技术等先进的科学技术，然而，这些先进技术、新设备的运用对档案工作人员的专业技能与综合素质都提出了较高的要求。
1.4城建档案部门的设施配备不齐全
在城建档案基础管理工作信息化发展的今天，需要以使用先进的设备作为基础保障的，可是，目前我国不少地区的声像档案资料随意堆放，有的工作人员背着相机登高进行拍照。其实，承建档案部门需要投入更多的高像素数码相机、录像机、高像素无人机等，这样才能够将城建档案基础工作做好，去搜集到更多的城建档案资料。
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2加强城建档案基础管理工作的具体对策
2.1加强城建档案馆认知水平
在我国城市化进程发展当中，首先要从根本上改变以往传统的思想认识，进一步明确城建档案管理工作的重要意义，把城建档案馆融入到城市规划建设的范畴中，对档案基础管理工作做出具体的划分，按照城市的实际发展现状来制定最为适合的政策，同时，创建完善化的档案管理部门，对于城建过程中的问题进行针对性的有效处理，在政策方面要对城建档案基础管理工作给予强大的支持，这样才能够确保为城建档案管理工作的有序开展创造良好的基础保障。城建档案基础管理工作在现代化城市建设中是非常重要的构成内容，为此，城建档案馆一定要明确自己的职责，将在历史保存、服务现实的重要职能充分发挥出来，把握好日常管理工作的重点，对信息化资源进行深入挖掘，不断地进行服务理念的实时性创新，创建完善化的服务机制，促使各种现代化先进技术的作用得到最大限度的发挥，从而推动城市的不断发展。
2.2完善城建档案管理制度
在加强城建档案基础管理制度建设方面，要对固有的城建档案管理模式做出进一步的改变，提升城建档案管理的基本准求，这样才能够促使档案管理工作能够稳定有序地顺利开展。目前我国现有一些单位在城建档案基础管理工作方面制定了相应的规章制度，可是还有待进一步完善，并且要确保制度得到具体的落实。除此之外，要加强档案管理交流沟通制度的建立，这样才能够促使城建档案基础管理工作开展过程中实现高效率的融合，同时加快档案的系统化管理，保障城建档案基础管理工作的高效率运行。
2.3加强配套法律体系建设
创建完善的档案管理制度是对档案管理工作人员工作规范化的重要前提，对于这一制度的有效落实，需要做到与其他法律规章制度的密切配合。从目前我国政府部门城建档案基础管理工作的现行法律规章制度层面来看，现已出台的有《城市建设档案管理规定》《档案法》等，这对于城建档案基础管理工作人员的行为起到了一定的制约作用，可是依然需要有相对应的法律规范来对其进行更加完善的补充，这样才能够确保档案基础管理工作得到高效率的开展和落实。在社会不断发展的过程当中，各类先进的科学技术得到了深入性的研发与广泛性的运用，但是，城建档案基础管理工作在未来的开展过程中势必会出现一系列的新问题，对此，需要创建一套完善化的法律系统来对现有的法律规章制度来加以完善，这样才能够促使目前的城建档案基础管理工作中的问题得到很好的解决。
2.4全面提高管理人员素质
站在城建档案基础管理工作的角度进行分析，基础管理工作要具备一定的技术特征，在城建资料日益增加、城建工程不断开展的状况下，城建档案管理人员要加强自身业务能力、信息化管理操作技能，这样才能够将档案基础管理工作真正地做好。在此期间，相关企业要加强对员工的专业培训，提高管理人员的综合素质。
2.5引进新技术提高管理效率
经过较长时间内城建档案基础管理工作的经验可以得知，信息化技术已经得到了广泛性的运用，这在一定程度上促使档案管理工作效率得到了显著性的提升，为此，要不断地改变城建档案基础管理工作人员的思想观念，努力学习新知识、提高管理技能，这样才能够促使档案基础管理工作信息化水平得到显著性的提升，创建信息化操作平台，促使当前的档案管理工作效率得到进一步提升。
3结语
总之，在城建档案基础管理中，我们需要不断地推进现代化管理进度，促使其向规范化、标准化的方向不断发展，使得当前的城建档案基础管理水平得到更加明显的提高，形成一套完善化的档案管理体系，为今后城建档案基础管理工作的开展奠定坚实的基础。唯有促使城建档案基础管理实现规范化、标准化与信息化，才能够将整个城市建设的真实状态呈现在大众面前，促使城建档案管理的作用充分地发挥出来，确保城建档案实现现代化的管理。
参考文献
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[4]党立萍.事业单位档案管理创新与改革新思路研究[J].黑龙江史志，2014（7）：157
论文作者:黄增茂,李羊坡
论文发表刊物:《新材料.新装饰》2018年4月下
论文发表时间:2018/10/8
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