探讨抽水蓄能电站施工设备配件库存管理问题论文_傅勋利

探讨抽水蓄能电站施工设备配件库存管理问题论文_傅勋利

摘要:“十三五”以来我国抽水蓄能电站在建规模逐年扩大,随着抽水蓄能电站建设率增长,对施工设备配件的库存管理提出了挑战。本文基于此分析了抽水蓄能电站施工设备库件配存的现状,提出了问题研究对策,为配件库存管理提供建议,希望可以提升抽水蓄能电站施工设备库存配件管理水平。

关键词:抽水蓄能电站;设备;库存管理;措施

引言

抽水蓄能项目施工的按期推进,施工设备配件的及时供应无疑是重中之重。然而,由于市场环境的快速变化,新技术的应用的不断推出,抽水蓄能电站施工项目的质量要求越来越高,同时配件的应用随之增多,配件管理也遇到很多挑战。如何建立准确、高效、经济的施工配件库存结构,以便实现精准供应成为施工项目面临的重要问题。

1.施工设备配件库存现状

1.1配件库存结构不太合理

由于库存配件中配件比较多,很多配件使用量少价格昂贵,此部分零件却库存占比大,反而价格低使用率高的配件供不应求,如果库存结构不合理,会产生无效库存和过量库存的情况,库内库存量虽然很高,但具体使用时总有缺件,需要等待重新采购,从而给施工带来延期问题。过量库存和无效库存量大,仓库存储仓位有限,造成仓位紧张,新增零件无合适的地方存放,给仓储管理带来影响,运作效率降低,现场管理混乱,配件占用资金量大。高库存,管理成本的增加,积压件的增加,这些问题会造成施工项目的延期以及其他问题。

1.2缺货成本巨大,有时甚至无法估量

抽水蓄能电站的作业面有其自身的特殊性,大多数情况下很多施工作业展开面很大,需要很多工人同时配合工作才能确保工程顺利开展,并且各作业面内部存在紧密的联系。一个作业面出现问题,必然会对其他方面产生影响。如果一个工作面因为核心设备无配件而使进展受阻,有可能导致工程的全面停工,其产生的不利影响是多方面的:如停工待料引起的人力资源成本损失;其他设备利用率损失(如果设备是租赁来的,租赁费用就是其直接损失);工期延长造成的合同赔偿损失、企业声誉下降的潜在损失等等。对这些看似简单的失误我们要引起足够多的重视,否则将会产生无法估量的巨大损失。

1.3核心配件费用昂贵

从机械设备的角度来分析,抽水蓄能电站施工项目中所涉及到的一些机器设备,往往是国际先进的最新设备。这些国际机械产品的供应商在营销产品时可以给予一定的优惠政策,但是在设备维修零件方面为了获得更高的整体利润水平,就把价格定得很高。一般国际上的通行定价做法是整台机械设备的全部配件的零售单价总和是单台设备售价的5~10倍。

1.4维修技术水平低下,故障预测准确性低

维修技术的水平对于设备的故障预测也会产生一定的影响。这种影响也是多方面的。对于那些维修技术水平低下的维修工人来说,其对于机器设备的维修理论研究不足,实践经验也不丰富,很有可能对设备出现的问题不能准确地作出判断。有些时候还会遇到这样的情况,采购来的传动系统零件并不是设备出现的问题所在,那么新采购来的这些零件就成为了多余的库存。如果维修工人的水平得不到相应的改善和提升,这种类似的判断差错次数就会增多,与此对应的多余的库存就会随之增加。

2.改善抽水蓄能电站施工设备配件库存管理的建议

2.1配件每日动态盘点

(1)每日采用“库存结余数量法”对配件进行每日动态盘点。凡发生入库、储藏、超损等业务,仓库保管员在利用电脑记录账目后,需用各式通知单注明“结余数量”,并立即与库余数额核对,发现不符,及时通知仓库主管。经过多年仓库保管实践,这是做到配件与账目相符的一种有效方法。

(2)配件每月、每季和年度重点盘查。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆每月、每季和年度最后一两天,由仓库保管员利用计算机信息管理系统提供一份当月、当季和当年发过的配件品牌目录或全部库存目录,据此对有过数量变化的配件进行重点盘查对,贵重和严格遵守有效期的配件,不论数量是否变化,都要实施盘查。这种方法是对上一种方法的补充,也有利于企业和配件商做配件,减少库存,增加流动,提高配件使用效益。

2.2配件账务和实物的处理

对配件盘点检查的结果,应做好记录,妥善保管备查。账务处理规定,对于盘点中发现的差错,需要进行盈亏调整,一律填写“配件盘点检查报告”一式两份。批准后,要及时进行账务处理,以保持账物相符。没有合法的依据,任何人都不得擅自改动账面价格和数量。为了规范化、标准化管理,提高服务质量,配件的盘点不仅要做到账物相符,还要通过盘点,不断提升仓库主管和仓库保管员的工作技能;以及通过盘点发现仓库管理中存在的问题,通过解决问题达到为配件收发工作提供优质服务的目的。

2.3加强项目制度建设

从抽水蓄能电站施工的具体实践出发,项目制度建设对于抽水蓄能电站施工项目配件库存管理改革的作用也是不容忽视的。要建立相关的、配套的、完善的制度体系,以保证理论创新的有效落实。比如可以建立与库存管理水平挂钩的绩效考核机制,通过对库存的管理要点进行分析,建立关键绩效考核指标,运用科学的绩效考核运作体系来实施评价,将评价结果与仓库管理员的工资直接挂钩。

2.4加大维修人员的技术培训力度,引进高水平的技术人才

维修工人对于库存的影响在上文中已经分析得很透彻了,因此对于他们的管理显得尤为重要。维修人员的技术水平对于库存的影响在于,高水平的维修力量会减小对库存的依赖,也就是说,很多高水平的维修工人能够准确地找出机械故障的根本原因所在,可以最大限度地合理计划零配件的使用,这样就可以保证库存水平停留在一个合理的范围内。另外,引进设备改造的专业技术人才,对库存改善也会产生积极的影响,这里所强调的重点问题是国产零件与国外设备的匹配度与能用度的问题,也就是说,我们可以加大对设备改造专业技术人才的培养力度,用国产零件来替代国外配件,这样便降低了采购成本,节约了配送时间,从而有效地控制了配件的库存水平。

2.5对配件进行分类

分成本地供应件和异地供应件,同时又分成销售量大件和销售量少件。对于本地供应的销售量大件优先推进,如:某施工项目配件配送由原来月配送落实到周配送,逐步到一周两次配送,有些品种实现天配送,经过运行一段时间的运行,库存减少30%以上,但配送成本未有明显增加。其次,推进本地销量少的配件,最后推进异地件,为了在推进中降低物流成本,对于不同的情况使用不同的物流模式,比如,本地销量少的配件,采用上门循环取货方式实现,对于异地件采用异地集中,统一发运模式。当然在具体运作过程中会碰到不同的困难,但总的方向不要变,分批分步逐步推进。

2.6科学设置,控制安全库存

安全库存是为了预防市场需求的变化和供应商供货的波动而设定的缓冲库存,也会直接影响库存的高低,所以科学设置安全库存也是降低库存量的有效方法之一。设置安全库存最主要考虑的因素是供应商供货的准时性和市场需求的波动。严格意义上的安全库存设定是通过大数据统计和计算得来的,建立在历史数据的基础上的。但通常工作中,为了简单和易于操作,一般使用一个供应周期的市场平均需求量作为安全库存数,同时,对于市场需求波动大的零件,采用专家判断法,给于适当的放大系数。

结语

综上所述,抽水蓄能电站库存管理对工程项目施工成本以及整体质量有着重要的意义。应用科学合理的库存管理方法,引进高水平的技术人才,加强项目制度建设,加大库存管理的力度,可为抽水蓄能电站的顺利施工奠定坚实的基础。

参考文献

[1]唐纳德·沃尔特斯著.库存控制与管理.李习文,李斌译.北京:机械工业出版社,2009

[2]扬立军,曹春善.精益思想与精益生产.经营与管理,2003(1)

论文作者:傅勋利

论文发表刊物:《建筑实践》2019年第38卷第12期

论文发表时间:2020/4/3

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