摘要：企业物资管理是复杂系统性工作，决定着企业的正常运转。物资管理的科学化与现代化，能够提高企业的工作效率，节约成本。通过物资管理信息化，有助于实现企业由粗放经营型管理转变为集约经营。
关键词：企业；物资管理；问题；措施
1企业物资管理工作中存在的问题
1.1采购流程不规范
在电力物资管理工作中,采购流程不规范依旧是较为明显的问题,多数电力企业物资管理工作采取的依旧是较为传统的处理方式,并没有结合自身发展现状和市场运行趋势,制定的采购标准也缺乏规范性,采购权限的应用存在局限性,不能有效发挥其实际价值。另外,部分企业物资管理工作没有对职责进行合理性划分,就会造成采购部门和工作人员中饱私囊的问题较为突出,不仅会对电力物资管理工作的质量产生影响,也会制约后续监管机制的实效性。不良的采购结果会增加电力物资管理成本,严重影响企业的经济效益,需要引起相关部门的高度关注。
1.2信息化管理水平不足
在电力物资管理体系内,企业缺乏对信息化管理工作的重视,就会导致具体工作质量和工作水平与企业发展进程不匹配的问题,尤其是在仓库建设方面,因为缺乏相应问题的监督和管理,就会导致物资管理混乱的问题。另外,物资管理中人力管理依旧是主导机制,缺乏信息化监督体系,人力管理中的人为因素不能得到规避,这就必然会对管理效率和管理质量造成影响。
1.3采购专业人员欠缺
企业对于物资管理的认知只停留在原有的库房管理,缺少专业的采购人员。在采购中,仅凭以往的经验进行判断,没有科学的物资管理方法。虽然最终实际所需的物资由需求部门进行确定,但是在前期的寻找供应商,前期的谈判、沟通都是由物资采供部门来完成,所以对采购人员的商务洽谈能力以及敏锐的市场洞察力都有很高的要求。
1.4物资供应部门缺乏监管
物资供应部门是一个公司的关键部门,牵涉到大大小小的物品采购。物资采购最终选择哪家供应商,就关系到这个物品采购的钱花在哪里,对资金流向很有话语权。实际在企业采购过程中,往往是由一个人或者几个人与供应商最终确定结果,而且公司没有相关部门对其进行监管,所以稍有私心,很容易滋生腐败现象。
2加强企业物资管理的策略方法
2.1增强物资管理意识
企业物资管理水平的提升需要提高管理人员对于物资管理的重视程度,只有管理层充分认识到物资管理的重要性,明确物资管理对于企业整个资金流转、成本控制的重要作用,才能进一步强化对于物资管理的更新和技术运用。第一,物资管理是的核心是要让管理者加强物资管理意识和控制意识,将良好的、有效的物资管理体系运用到实际的管理模式中去,形成有代表性的物资管理方式,自上而下的影响企业的物资管理效果。第二,需要建立合理的物资管理制度,将物资管理的形式、目的、作用划分清楚,清晰地建立起合理的物资管理方式,并且落实责任,保证企业在物资管理的工作中做到有制度的约束,有岗位之间的配合有员工之间维护,另外需要结合实际对企业的管理模式进行时段的核查和改进,不断的完善体系中的内容,提高工作效率。
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2.2建立信息化物资管理体系
科技信息的运用已经深入到企业管理的各个层面,在物资管理上,企业要积极引进大数据的物资管理,将计划、采购方案、库存数量、收支明细和质量检测记录实时整理传送,在落实责任制上,努力做到全方位全角度的跟踪式管理,合理的对市场价格,市场走势进行预测和分析结合现有的库存数量和企业的发展进程储备以及调度物资,实现物资的有效管理,同时,高效的管理模式更加利于合理的管理体制的健全和物资的透明化运用,降低物资管理成本,为企业实现利益最大化做出贡献。
2.3优化物资管理信息化人才
企业物资管理信息化建设过程中，必须要充分重视优化物资管理信息化人才。人才是企业发展的重要资源，通过加强物资管理信息化人才专业培养，有效提高企业的信息化建设程度。可以定期对于企业人员进行物资管理信息化培训，打造具有较高水平的建设团队。在此过程中加强人才的沟通交流，充分重视业务知识培训，应当安排相关人员到不同的岗位进行锻炼，能够全方位的了解企业的各项业务，为企业提供更好的服务，有助于增强企业的核心凝聚力，进一步加强文化建设，也能够促进人才多元化发展。业务人员应当记录下企业的系统业务数据，充分收集数据，有助于各级管理人员进行归类和分析，从而有效解决企业发展中存在的核心性问题。
2.4落实分级化规范管理机制
为了保证电力物资管理工作的实效性水平,就要从采购工作出发,建立健全完整的监督管控体系,确保能秉持具体问题具体分析的管理机制,对生产资料成本和销售商品成本进行统筹监督和约束管理。在企业电力物资管理体系内,要落实健全的采购价格管理模式,并且对供应商的管理系统进行集中监督和约束,提升管控流程的完整性,也为全面夯实管理标准奠定基础。
例如,某电力有限公司在对电力物资采购项目进行集中管理的过程中,主要采取的就是电子化单轨处理机制,能在维护招标采购精益化管理目标的基础上,确保信息化监管体系的全面进步和升级,也为招标采购工作效率以及服务水平的升级奠定了基础。最重要的是,在该电力有限公司执行电子化单轨处理后,保证了供应商应答文件的双层PDF结构,仅能进行复制但是不能更改,并且也能避免文件被篡改。在传统的物资非招标采购项目中,每年物资非招标采购按照10批次进行计算要保证每批次80个分包,并且每个分包都要组织8家供应商,加之正本和副本文件,就会导致一次采购项目中产生2万本应答文件,耗费较大的人力资源和物力资源。而在应用电子化单轨处理机制后,供应商仅仅利用光盘就能完成应答文件的汇总,并且能借助电子书签目录进行资源查阅处理,确保能提高专家的阅标效率,为资料归档管理工作的顺利开展提供了保障。
只有对采购项目进行资金管理和系统控制,才能有效夯实部分职责管理结构,并且完善联动机制,有效提升物资调配工作的合理性和科学性,一定程度上实现采购资金管理效率的全面进步和升级,并且也能减少物资的过度浪费,为企业经济效益和综合管理水平的进步奠定坚实基础。
除此之外,在常规化管理工作中,物资管理部门就要结合企业的实际发展现状建立应用框架体系,并且将相应内容以书面的形式上报上级监管部门进行报备,确保监管部门能对资金进行应用情况的判定,有效提升物资管理水平,也能实现采购资金的合理性分配,优化物资管理的综合效率。
2.5加强对物资管理部门的监督
物资管理过程要透明化,大型设备的采购要多方参与,多方比较,最大限度的控制采购成本。公司审计部门要不定期的对物资管理部门进行监督检查,秘密联系供应商进行询价。
结论
在现代社会环境中,企业的生产与运营过程实际上是物资与技术的交替作用,物资管理会影响经济效益与发展成本,这就要求企业要高度重视企业的物资管理,在实际的业务开展过程中,积极的学习和引进,把科技手段与物资管理相结合,全面有效的在企业开展物资管理工作,建立起信息化的物资管理系统,进一步提高企业的物资管理水平,实现稳定发展。
参考文献：
[1]陈宇,张阳阳,涂靖,等.试论如何加强物资管理提高企业经济效益[J].环球市场,2017(16).
[2]何晓梅.强化物资管理提高企业经济效益[J].中国科技投资,2017(28).
论文作者:杨君
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第10期
论文发表时间:2019/9/25
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