随着数字化技术的不断更新，为提高档案管理工作精准度、推动档案管理工作发展做出了突出贡献。本文对数字化技术背景下档案管理工作的新特点进行简要说明，分析数字化技术在档案管理工作中的应用，并探讨数字化背景下持续优化档案管理工作的措施。
数字化技术在档案管理工作中的应用
◎迟桂英
引言：经济的发展和社会的进步，对档案管理工作提出了新的要求。随着数字化技术被应用于档案管理工作之中，促使档案管理体制整体出现巨大的变革。从现阶段档案管理工作的现状来看，应用数字化技术，为档案管理工作提供了诸多优势，然而，由于数字化技术与传统实体档案管理方式之间存在较大的差异，在档案管理工作中全面、高质量应用数字化技术，还需要各相关单位在未来的档案管理工作中根据实践工作中存在的问题进行不断探索和转变。
一、数字化技术背景下档案管理工作的新特点
与传统纸质实体档案管理工作相比，数字化背景下，档案管理工作呈现出新的特点，例如档案管理的载体由纸质实体资料转换为数字信息档案资料、档案管理的分类各家多样化、提取档案信息资料更加便利等。
1. 档案管理载体由纸质实体资料转换为数字信息资料。
通过在档案管理工作中应用数字化技术，大量减少了传统纸质实体资料的数量。将档案资料以数字信息模式存储，有效提高了档案管理工作效率。随着档案管理载体由纸质实体资料转为数字信息资料，档案资料的管理、查询以及分类的效率都得到了质的飞跃。
2. 档案管理分类更加多样化。
通过在档案管理工作中应用数字化技术，促使档案管理分类更加多样化。与传统的纸质实体档案资料管理方式不同，数字化技术为档案管理的分类提供了更加科学、合理且便捷的条件。以档案管理配套软件以及硬件为基础，在计算机中安装数字化档案管理系统，能够在极短的时间内根据分类指令迅速为使用者提供相应的档案资料。
二、数字化技术在档案管理工作中的应用
随着数字化技术在档案管理工作领域不断开发新的应用模式，现阶段，档案管理工作对数字化技术的依赖程度更高，在数字化档案资料信息储存、转移，以及记载多媒体档案资料、将纸质实体档案资料转换至文本档案资料形式进行编辑和储存的过程中，数字化技术高效的推动档案管理工作的质量、颠覆了传统纸质实体档案资料的管理模式。
1. 数字化档案资料信息存储。
数字化技术背景下，为了持续优化档案管理工作质量，首先应该重视对档案管理工作队伍的建设。通过开展与档案管理工作相关数字化技术培训、软件操作培训、数字化档案管理系统维护培训以及各类相关办公软件的培训，提高档案管理工作队伍将档案管理专业知识与数字化技术进行有机结合的能力。其次，在人才引进领域，针对档案管理工作，不仅应该引进档案管理专业人才，同时，在档案管理工作与数字化技术结合越来越紧密的、数字化技术对档案管理工作的影响越来越深远的背景下，有必要将数字化技术专业人才引入到档案管理工作队伍之中，不断提升档案管理工作队伍的综合素质。
2. 丰富的多媒体档案资料。
数字化技术背景下，虽然为档案管理工作带来了诸多优势，然而，由于数字化档案资料更易于被储存和转移，日常档案管理过程中一旦忽视信息安全工作，对档案管理工作带来极大的信息安全隐患。通过向档案管理工作人员强调信息安全的重要性，规范每一位档案管理工作的行为；做好数字化档案管理系统加密工作以及计算机文件加密工作等，提高档案管理工作中的信息安全等级。
3. 图片至文本内容的转换。
近年来，随着数字输入识别设备的不断发展，很多类型的输入设备都可以将图片中、纸质资料中的文字转换文本文字，进而保存在计算机中。数字化技术在文字识别领域的应用，大大提高了纸质档案管理资料向数字化档案资料的转换速度，并且有效规避了人工录入所带来的误差和失误，提高了数字化档案资料的精准度。
三、数字化技术背景下持续优化档案管理工作的措施
1. 提高档案管理工作队伍的综合素质。
随着科技的不断进步，近年来，在档案管理工作中应用数字化技术，存储数字化档案资料更加便捷。同时，移动存储设备的不断更新换代，有效提高了大容量数字化档案资料的安全、快捷的移动存储。通过不断在档案管理工作中摸索数字化技术的应用途径，近年来，高清图片档案资料、高清声音档案资料以及高清视频档案资料的存储，不仅为丰富了档案管理工作的内容、扩大了档案资料的存储容量、延长了档案信息的存储时间，同时，也为使用者提供了更加清晰的可参考档案资料。
2. 加强对数字化档案资料的管理。
（1）交通事故处置预案。<1>志愿者在经过专业的应急救护培训后，在掌握急救要领的基础上，可实施现场急救，并组织现场人员拨打120抢救。<2>如果发生车辆着火的情况，应第一时间组织游客下车，协助专业志愿者进行自护自救，必要时拨打119急救。<3>保护现场，配合交通事故处理部门调查。
3. 注重档案管理工作中的信息安全。
与传统的纸质实体档案资料管理不同，在档案管理工作中应用数字化技术，不仅可以将珍贵的多媒体资料保管至档案管理工作信息库中，同时，随着近年来对数字化技术的不断应用，普通档案资料的内容也不断的在丰富。例如，在人力资源档案管理工作领域，不仅可以清晰的记录个人一般基本资料，还可以将与其相关的图片、影像资料同时记录在库，丰富了档案管理工作的内容。
数字化技术背景下，虽然为数字档案资料的储存、分类、查询等提供了便利条件，然而，部分单位在日常数字化档案管理工作中出现了无效数字化档案资料过多、数字化档案资料频频出现录入错误的现象。因此，为了持续优化档案管理工作，档案管理工作人员不能仅仅将大容量的档案资料存储技术视为数字化技术的优势，还应该在日常工作中注重对基础信息资料的梳理，避免将无效资料长期保存在数字化档案管理系统之中。档案管理工作队伍内部人员定期应该对彼此的工作内容进行交叉复核，及时发现和纠正日常工作中的失误，提高档案管理工作的准确度。
四、结语
综上所述，随着数字化技术在档案管理工作中的应用，在为档案管理工作带来诸多优势的过程中，还应该关乎数字化技术背景下档案管理工作队伍的建设、数字化档案资料的管理以及档案管理工作中的信息安全。通过应用数字化技术的先进性，不断丰富档案资料内容的多样性、提高档案管理工作的质量和效率，同时，在应用数字化技术的过程中，还应该不断探索档案管理工作新思路，为持续推进档案管理工作长远发展奠定基础。
N→+∞时，由此可知，当投资组合中的风险资产的数量增加时，各项资产之间的协方差值有正有负，它们之间会相互对冲抵消，但不会被完全抵消，因为各项资产的收益变动存在一定的同向性，这种同向性是普遍的，被称为市场风险，又称为系统风险；可以通过增加投资组合中资产数量从而对冲抵消的风险则被称为企业风险，又称非系统风险.通过扩大投资组合中的资产规模，可以消除非系统性风险，但不能消除系统性风险[6].下面章节用单调非增次模集函数的性质证明非系统性风险可以通过增加投资组合中的资产数量来进行抵消.
不同浓度带壳、不带壳烘焙种籽衣提取液对羟基自由基清除能力影响结果分别见表3和表4。由羟基自由基的半抑制浓度（IC50）可知，烘焙后的种籽衣的提取液对羟基自由基的清除能力在 20 min时呈现大幅度的上升，带壳烘焙IC50值从0.19 mg/mL降低至0.11 mg/mL，不带壳烘焙IC50值从0.14 mg/mL降低至 0.10 mg/mL，都比未处理种籽衣 IC50值（0.14 mg/mL）低。同样情况出现在40 min时也出现，但清除能力不如未处理种籽衣。且不带壳烘焙的种籽衣对羟基自由基的清除能力较带壳烘焙的种籽衣强。其中不带壳烘焙20 min清除能力最强。
总而言之，小学数学教师通过生活化教学，可以更好的调动学生的学习积极性，帮助学生更好的学习，有效的增强学生的数学思维。这就需要教师可以认识到生活教学的重要作用以及对学生学习数学的有效帮助，从而能够积极的应用生活化教学，并有意识的探索实践相关的教学手段，提升课堂教学质量，让学生更好的学习数学。
（作者单位：秦皇岛市医疗保险基金管理中心）
标签：数字化技术论文; 档案管理工作论文; 精准度论文; 持续优化论文; 数字化背景下论文; 突出贡献论文; 秦皇岛市医疗保险基金管理中心论文;