天津市红桥区公用房屋管理所 天津 300121
摘要：房产档案的管理工作是一项重要的基础工作，随着信息化水平的不断提高，房产档案的管理也应该不断创新以适应新时代下的新要求。通过对房产档案管理的创新来提高房产信息资源的利用效率，并且增加房产档案管理的社会效益。一次满足不断变化的房产市场要求，提高房产档案管理的工作效率，保证房产档案信真实、有效、准确。房产档案管理部门应当重视高素质人才队伍的培养，全面提升房产档案管理工作质量。
关键词：房产；档案管理；创新路径
引言
现代社会的发展之迅速，促使房产档案管理的变革跟上社会进步的步伐，以专业化、信息化的管理方式为现代城市的建设和发展提供完善的服务。在现代城市建设中，房产档案管理不仅对城市规划和小区建设有重要影响，其在财产清查和纠纷处理等问题中也有重要的应用。根据我国房地产近几年的发展的现状来看，不断加快的城市扩建和改建脚步以及不断增加的城市房产交易，致使房产档案管理的工作量也日趋繁重。可见，为了使房产档案管理的质量得到有效保障，房产档案管理的创新迫在眉睫。
一、房产档案管理创新的意义
在信息时代，做好房产档案管理信息化的建设具有重要的意义。实现房产档案管理的信息化管理可以节省大量的人力，物力，财力，维护了日常的管理工作，大大地节约成本，为国家财政减少了很大的开支，房产管理部门是本地区房产管理的唯一部门，是政府的行政管理机构，这对在本地所有房产档案拥有管理权和独占权，所以要全心全意为人们服务，必须真实记录和客观反映房地产经济的运行过程，多元化的服务也是房产档案管理的创新内容之一，因此档案管理由传统的形式转变成创新型管理方式对房地产行业的发展有重要的意义。
二、房地产档案管理中存在的问题
虽然我国房地产产权管理开始时间较早，有很多经验积累，但房地产管理仍显得落后，还包含公产房屋和公用房屋的档案管理，主要存在以下问题：
1档案管理技术落后。房管部门虽然使用计算机管理，但多用于数字计算、制作图表打印，没有使用于管理全过程，不能根本改变技术落后的局面。
2档案管理低效率。旧的被动型管理的管理机制，难以发现产权管理中存在的问题。即使发现，也因管理法制不健全、产籍资料不完备、管理体制混乱或管理手段落后，不能及时处理问题。
3工作人员综合素质低。部分产权档案管理人员综合素质低，业务能力不强。产权管理工作要求档案管理人员熟悉登记制、具备测绘知识、清楚有关法律条文，否则在验收文件时就不能及时发现存在的问题，很容易导致不符合要求的资料混入档案。
4房地产档案使用中存在使用率低、使用面窄、档案缺乏立体开发利用的问题。
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三、房产档案管理的创新路径
1建立房产档案信息归集系统
为了确保房产信息收集的全面性和准确性，应当将房产档案信息系统与房产交易系统相结合，使房产交易过程中生成的全部产权信息自动归集到房产档案信息管理系统中，并形成文本信息加以保存。另一方面，有必要将房产相关信息以图像的形式加以保存，方便信息系统的管理，使得房产档案更加的直观，并且可以进行相关的分类、检索以及组合，通过计算机的手段来建立一个完善的房产档案数据库。还有就是房产信息时常会发生一定的变动，所以要及时做好信息的更新和维护，确保房产档案的有效性和可靠性，要将房产变动的情况及时的保存到档案当中。
2完善房产档案的管理规范
要完善房地产档案管理规范，提高房地产档案文件管理工作效率，要严格执行档案管理规范，结合当前工作现状完善房地产档案管理流程，细化管理文件的规格、大小和期限等内容，为工作人员的实际工作提供可靠的参考，确保房地产档案信息的规范性和完整性，促进房地产档案服务质量的提升。
3建立健全管理机制
3.1建立竞争激励机制
竞争激励机制是房产档案管理部门进行管理创新的重要内容，主要包括管理理念创新、管理方式创新、管理内容创新以及管理功能创新等。从当前房产档案管理部门运行现状来看，其内部管理效率偏低，究其根本原因在于未形成有效的竞争激励机制，导致管理人员的工作积极性和创造性不高。所以，房产档案管理部门应当根据自身发展需要创新激励机制，如用人制度、奖惩制度、收入分配制度等，并将个人工作业绩作为考核的重要内容，使考核评价结果与人员劳动报酬、职位晋升相挂钩，从而有效激发工作人员的潜能。
3.2改革用人机制
房产档案管理部门应当从改革用人机制入手，完善内部管理制度，提高内部管理效率。房产档案管理部门应对单位内部所有的干部职工实施按件计酬的分配模式，根据工作任务的难易程度确定业务系数，并将其作为计件取酬的衡量标准。全体员工在完成每月任务量后，扣除差错部分的业务量，按照实际业务量进行计件考核取酬。同时，房产档案管理部门还应将员工工作业绩和能力素质作为收入分配的考量依据，遵循按能定岗、按岗定责、多劳多得的原则全面落实计件取酬机制。
3.3建立岗位培训机制
房产档案管理人员的综合素质高低与其内部管理水平有着直接的关系。所以，房产档案管理部门应当建立岗位培训机制，提高全体员工的业务操作技能、丰富其专业知识，增强其管理素质，同时使他们掌握现代化的管理手段和管理技术，具备工作岗位所需求的知识结构。培养高素质的房产档案管理人员是开展档案管理创新活动的人力资源保障，也是建设档案管理信息化和数字化的动力源泉。
4推动房产档案管理的数字化建设
房产档案管理信息化建设的基础和前提是房产档案的数字化建设。把房产档案资料和信息进行数字化处理，然后通过计算机的检索功能将其整编，这样就可以把房产资料信息中的每个组成要素如产权人的姓名、房屋面积和地址等分别作为检索点，同时生成检索工具，这种计算机自动化检索在很大程度上提高了检索的工作效率，为档案资料利用者的信息查询提供了便捷的服务。
总结
总之，产档案管理工作只有不断创新，适应快速发展房产市场要求，为人民提高满意的房产档案服务。一是要推进房产档案的信息化建设，二是要建立完善的管理机制，三是要提高服务意识，提高档案管理工作水平和服务质量。
参考文献：
[1]肖迎霞.浅谈房产档案管理的创新路径[J].黑龙江史志，2013，05：18-19.
[2]刘雪梅.简析信息时代房产档案管理的创新与发展[J].办公室业务，2013，21：182.
论文作者:唐娴
论文发表刊物:《基层建设》2017年第28期
论文发表时间:2018/1/2
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