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摘要：近几年来，社会经济展开迅速，城市建设的脚步也逐渐加速，加之信息网络时代的到来，人们对城建档案的需求和要求都越来越高，使得城建档案管理面对着各种问题与应战。因而，研讨城建档案管理的有用推动战略极具现实意义。
关键词：城建档案管理；重要性；战略
1．我国城建档案管理存在的问题
1.1对城建档案管理工作的注重程度有待进步。城建档案管理是一种全局性工作，其档案构成于城市的规划、建设进程以及管理傍边。这些档案不只局限在文字方面，还包含了图表的使用和声像的展现。城建档案是一座座城市从前的前史描写，是一本没有结局、精彩绝伦的书。而这本书无时无刻不在诉说着城建档案管理工作的重要性与崇高性。但即使城建档案管理十分重要，一些修建单位对其知道还是停留在浅显层次。其实城建档案管理的进程是十分复杂的，首先是档案的搜集与收拾，其次则是判定计算，终究再进行保管使用。这些过程中有着许许多多的细节。大都的单位往往愈加注重修建工作而小看了城建档案管理，这些无形的小看直接构成了城建档案管理进程中的多重屏障，导致档案缺漏或失去了实在性，因而对城建档案管理工作的注重程度有待进步。
1.2专业人员的缺失。城建档案管理工作的展开离不开专业人员。一些单位总是由于资金或情绪上的小看而聘请非专业人员。许多担任施工的人员往往还身兼档案管理的材料员一职，这都是由于这些单位为了节约资金，而且以为档案管理工作轻松简略。而这种状况也引起了一系列的恶性循环。由于不专业导致了情绪以及工作水平的不专业，终究构成收拾出来的档案也不专业，不免缺臂膀少腿或许直接丢掉。久而久之这些档案大都都会成为残次品，无法查阅。
1.3人们对城建档案法令认识还比较单薄。有一部分人不懂得城建档案管理的法令准则，乃至以为档案管理是一件很轻松的工作。其实不然，常见的城建档案违法行为主要有以下几个方面，第一种也是最常见的的一种违法行为，就是不建档，这种违法行为比较常见，而且有的人以为这不归于违法行为。第二种就是敷衍建档，建档行为不标准，乃至是不实在的，这都是违法的。三是不归档。总归这些都归于城建档案管理进程中应该根绝的问题，希望能够引起广阔城建档案管理工作者的留意，以下进行详细介绍。一是不建档。不建档的违法行为十分遍及。许多建设单位、施工单位、监理单位在工程建设进程中既没有专门的材料员，也没有展开工程档案的编制工作，工程竣工后也没有进行档案预验收和档案竣工验收。不建档违法行为一般出在那些严峻缺乏档案认识、片面追求工程效益的单位。二是敷衍建档。有的单位在工程档案材料编制进程中，不按规则加盖竣工图书印章，不按规则标示各种数据和设计变更，以复印件替代原件；有的乃至突击编写“档案”；有的为了节约费用，不按规则做各种器件实验，不报、虚报实验材料，导致工程档案中有用的少，无效的多，残缺不全，严峻地破坏了工程档案的完好性和实在性。三是不归档。在工作实践中有些建设单位尽管建了档，但不向城建档案馆报送工程竣工档案的现象在各城市都许多存在。这种违法行为发作的原因一是建设单位档案认识不强，以为到城建档案馆归档与在本单位归档一个样，而且放在本单位查阅起来还比较便利；二是因工程档案编制严峻不合要求，所以干脆不交；三是城建档案法律体系还不完善，城建档案的法律工作不能落到实处。
1.4档案安全确保还需进步。城建档案管理十分重要，而档案本身的无缺存在则为管理工作展开的前提。如果档案呈现种种意外，归根究底无非就是四个字“天灾人祸”。展开档案管理工作一般都有档案馆的存在，各地档案馆选址不同，有的单位建馆前事前不留意，一场雨往后，许多档案都会发作潮湿现象，构成笔迹的含糊。强光和雨乐这些自然要素都会对档案发作一些影响。别的档案的安全得不到确保在很大程度上都是人为的要素。一方面可能由于档案馆设备比较陈腐，简单构成漏电现象引起火灾。另一方面则是由于档案不只仅存在于档案馆，跟着年代的展开，互联网技术也应用在档案管理中。因而互联网技术所面对的一些问题也会作用在档案管理工作中，如黑客侵略构成档案的丢掉、毁掉。所以档案安全确保问题十分要害，不行小视。
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2．城建档案管理的推动战略
2.1注重城建档案管理，完善相关管理准则
一是相关领导干部和工作人员有必要自觉注重城建档案管理工作的重要性，自觉展开城建档案管理的监督和管理工作，进步档案管理有用性。二是城建档案管理部分应结合实际状况改善并完善相关的管理准则，如明晰各部分、每个人员的责任和权限，确保能有条有理地展开工作，完善相关责任追查准则，确保呈现问题时能及时找到责任人等。一起，还应强化各个部分间的沟通联系，相互配合展开工作。三是关于各项准则有必要严厉执行，执行到每个工作细节中，避免形式化。
2.2强化重要档案搜集，确保归档完好明晰
城建档案里的许多材料和数据都是在工程建设、监理、施工等单位构成的，涵盖规模广、触及内容多、构成时间长，而且这些材料和数据都十分重要，它们的归档有必要确保完好、明晰、实在。故要推动城建档案的管理还有必要强化重要数据的搜集，确保归档的材料完好明晰。具体做法如下：一是强化执行如人防工程、重要建设、防洪工程、地下管线等重要材料的及时搜集。二是强化和政府公共安全以及应对突发事件组织的沟通协作，执行重要档案的备份以及安全管理，针对紧急状况或突发状况拟定相应的档案使用机制以及受损康复机制，避免问题来暂时不知所措。三是执行重要档案的分析与研讨，并记录在册，若需求拟定应急预案或是抢救方案也能及时查询到相关信息。
2.3执行信息化建设，推动城建档案展开
在信息网络年代，城建档案管理的信息化建设是必定展开趋势。城建档案管理本就触及到很大都据、图画、图表以及文字材料，其搜集、收拾、分类等工作量大且繁琐，进程中也简单呈现忽略、遗失等，而且后期需求查阅相关材料也很费事。而要处理这些问题，就需求执行城建档案管理的信息化建设。具体做法如下：一是各城市应结合实际状况与需求加大在城建档案管理信息化建设方面的投入，如增加资金投入，为城建档案管理部分购置信息化工作设备，完结城建档案的信息化分类存档。二是活跃引入或是培育档案管理信息化人才。三是执行城建档案管理信息化建设的宣扬，呼吁相关部分和人员活跃参与并支撑。
2.4进步部队素质与才能，强化城建档案管理成效
即便在信息网络年代，许多工作依然需求人去完结，因而，一支高素质、高才能的城建档案管理部队是必不行少的。城建档案管理部分应注重进步管理部队的归纳素质与才能，为城建档案管理工作的展开供给人力确保。具体做法如下：一是面向社会，严厉按照相关准则与规则引入酷爱档案管理工作、具备专业档案管理才能、经验丰富、工作素质高的档案管理人才，充实城建档案管理部队。二是定时对城建档案管理部分的工作人员进行理论知识、管理技术、法令法规等方面的教育训练。三是完善城建档案管理工作流程和标准，督促工作人员自觉束缚和标准本身行为。四是在新时期城市建设和展开呈现出多元化的趋势，作为城建档案管理的工作人员，也应活跃改变理念，不断创新档案管理工作的方式方法，并结合年代的展开需求与特色，不断改善和完善城建档案管理工作。只有与时俱进的城建档案管理工作人员才不会被年代筛选。
3.结束语
总之，我国城市建设飞速展开，城建档案也将对城市建设标准发挥越来越大的作用。在未来的展开中，管理城建档案会成为国家工作的一个重要环节，大众关于城建档案的管理也会逐渐注重，信任在将来的展开中，管理城建档案一定会朝着活跃的方向展开，将难点悉数处理。
参考文献
[1]李海成.当前我国城建档案管理存在的问题及对策研究[J].城建档案.2017(05).
[2]李宁.浅谈计算机信息技术在城建档案管理上的应用[J].科技风.2017(04).
[3]廖彩红.优化城建档案管理模式的几点思考[J].黑龙江档案.2017(01).
论文作者:王露露
论文发表刊物:《建筑科技》2017年9期
论文发表时间:2017/10/20
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