无锡城市职业技术学院 江苏无锡 214153
摘要：科技的发展，极大的推动了我国数字信息化的发展速度，数字信息化技术具有高效率的特性，在社会的各个领域都得到了广泛的普及和应用。随着这种技术的不断发展以及其在应用范围上的不断扩展，其自身得到了一定程度的完善，而计算机软件技术的加入使得数据处理技术具有着更加广泛的发展前景。Excel表格处理程序是微软公司研发的数据处理软件，其不仅可以用于记录和统计各种数据，还能利用函数和公式来进行数据的计算。本文浅析数据处理中Excel应用。
关键词：Excel应用；数据处理；应用分析；计算机技术
引言
Excel软件作为办公自动化软件中的一种常用的软件，在人们的工作中是经常被使用的。在数据处理中Excel软件的应用，可以大大提高数据处理的工作效率，为我们的工作带来了很多帮助。随着计算机软件在数据处理中的应用，Excel数据处理软件在数据处理中的应用显得非常重要。Excel数据处理技术的有效使用，可以极大的满足人们工作的需要。
1数据处理中Excel发展概述
Excel软件是经微软公司研发而创造出的一种实用型办公软件，由于其具有数据处理，表格制作以及图表绘制等更为全面的处理功能，所以在数据处理领域中迅速得到了应用和普及。作为数据工程人员学术交流和科研的主要内容，数据统计，表格绘制以及数据图形描述等数据处理过程都需要利用数据软件才能完成。Excel的研发与使用，使得数据处理过程实现了从手工计算向计算机数据处理的飞跃，并且具有更快的数据处理速度和更高的处理精度。Excel软件应用简洁，并且具有更为全面的处理功能，这也使得Excel软件工具在发展中始终受到数据处理领域的高度关注。Excel软件的发展始于1987年，并且在之后的数年中，不断推出新版本，这使得Excel软件的性能和功能得到了进一步的提升，加护界面的优化，图形功能的融入以及编辑环境的简捷等都使得软件在数据处理过程中得以迅速普及，并与当下确立了其在数据处理领域中的主导作用。
2总结Excel数据处理功能
在办公软件中，Excel为其中一个重要的组成部分，有着功能丰富和数据效率高的优点。将Excel应用到数据处理工作中，主要涉及到这样几项重要的功能：数据条的应用、图标集的应用、构建数据透视表、统计与分类、筛选数据等。在Excel数据图标集使用和数据处理的色阶中，在用户本身应用习惯的基础上，将可视化强的数据分析图表建立起来，并且，利用将不同的颜色分配到数据区域单元格中，长度不同的图标和阴影条等，进而能够不断的丰富数据处理界面。有通用的规则可以被Excel提供出来，软件还能够将更为广阔的识别项目为用户提供出来。例如将最大和最小百分数为数字制定出来，平均值要大于或者小于单元格中的数据。同时，在数据处理功能中对Excel软件进行使用，使用了表格功能之后，也会将创建扩展表的权限为用户们提供出来。例如，用户在筛选和排序数据的时候，就可以对标题单元格中的快速筛选按钮进行使用。为了能够有效的取代单元格，对公式里面应用的标题名称和制定项目要有效的进行应用，在数据处理功能中，数据分类统计为其中的重要组成部分，涵盖着数据筛选、分类汇总和数据排序等内容。在排序数值时，Excel利用对数据筛选的功能不断的进行更新完善，进一步拓宽筛选的范围。在对数据进行排序时，用户可以对字体颜色、单元图表格等多种形式进行应用来完成。在直观展示数据处理结果的过程中，绘制数据透视图表在其中就发挥了非常大的作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在构建Excel数据透视图时，就能够进一步的完善图像构建的效果。
3在数据处理中对Excel软件的有效应用分析
3.1探讨Excel数据处理软件的应用技术
3.1.1控制回车符的移动
在数据处理中，对Excel软件进行使用，一般的时候会按照从上到下、从左往右的顺序对数据进行输入；而在录入Excel数据的时候，光标的下移具备回车键的默认功能，对于光标的右移要想利用回车键来给予实现，因此，需要我们编辑工具菜单中的选项子菜单来完成此项操作，并且，将光标的移动方向设置在弹出的对话框中。
3.1.2表格横向与竖向间的转换
Excel表格中虽然设置了表格转置功能，当在处理一系列数据向多横行转化的问题时，却无法有效实现。Excel软件中表格转换功能的设立则为行列转换提供了有效途径。在转换过程中，要首先将转换的类数据复制到Word文档中并保存，后通过单击“表格”中的“转换”按钮，将“文字转换为表格”，依据转换要求填入对应的表格列数，便能够有效实现数据的行列转换。
3.1.3快速排序自定义数据
字母排序和笔画排序为Excel数据排序的两种重要的类型，而在处理数据的时候，一般应该依据规定的顺序来完成排序，例如，在排序学校职称的时候，副教授—讲师—教授—助教为职称的升序排列内容。那么相反就是降序的排列，但是，职称排列顺序在具体排序的规定中应该是这样的：教授—副教授—讲师—助教，这样需要用户要有效的设定数据排序方式。此软件能够将数据自定义序列设置选项为用户们提供出来，在设置时，可以对工具菜单中的选项子菜单进行应用来完成。该操作完成后，对于排序时，利用选择工具菜单中的排序按钮该进行操作，并且自定义编排排序对话框中的选项。编排完成后，对确定按钮进行点击，在表格数据处理中将其设置应用进去。
3.2Excel在原始数据处理中的应用
原始数据的录入在Excel表格的数据处理中十分方便快捷，数据的输入过程只需用鼠标点击单元格，之后便可以直接进行数据录入。在原始数据输入过程中，为有效避免数据失效问题对数据处理产生影响，应在数据输入之前右击鼠标，选择“数字”选项，再通过点击数值选项，设定数据输入中对应的小数位数。在数据处理过程中，Excel表格中的工具选项还为用户通了更为便捷的数据统计途径，如在对列数据进行平均值，标准偏差和相对偏差处理时，应在选取列数据后单击工具栏，选中粘贴函数的下拉式三角箭头，并选择“平均值”选项，进而实现对数据的平均值计算。原始数据录入与处理功能最为常用的领域是数据库处理，如医用射线诊断得出的患者数据内容，供电厂数据库数据统计与管理等。
3.3应用案例分析
Excel软件在数据处理中的应用具体案例，比如在对企业销售产品的数据进行分析和处理中，可以通过Excel表快速准确的对产品种类和销售情况等数据进行统计和分析，Excel软件可以对产品的年销售和月销售等数据变化的趋势进行总结，把企业运营状况等数据信息显示出来。
结语
数据处理技术的发展和应用，给人们的工作和生活带来了很大的影响。计算机技术是推动数据处理技术发展的主要动力，在Excel软件中把计算机技术应用进来，可以更加科学的对数据进行处理。Excel软件在数据处理中的应用，满足了人们对数据处理的基本需要，为办公自动化工作中数据的有效性和准确性打下了基础。
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论文作者:徐松巍
论文发表刊物:《防护工程》2018年第27期
论文发表时间:2018/12/26
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