摘要:电力物资管理在电力企业日常工作中占据重要地位,该项工作具体指的是电力企业依托科学的管理手段和方法,对物资的采购、储存和使用过程等进行计划、组织和控制,最大程度地节约电力生产过程中的成本,确保电力产品质量,使得电力企业运营管理更具科学性和系统性,真正实现各项电力工作的改进及发展,开拓电力企业的市场竞争空间。
关键词:新形势;电力物资管理;存在问题;优化思路
1导言
电力企业的内部管理已经成为社会热议话题,物资管理工作逐渐演变为一个具有系统性的工作,在企业管理中的地位也越来越重要,对企业各部分经济效益及工作开展有着重要影响。能够将电力企业物资管理能力提高,逐渐管理制度不断优化,对企业稳定发展有重要促进作用。
2电力企业物资管理
电力企业的物资管理涉及到多个环节和领域,其电力设备规模庞大,具有一次性投入的特性,这些决定了物资供应的复杂性和重要性。
物资管理是指企业对生产经营活动所需的各种物料的采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用等,所进行的一系列的计划、组织和控制等管理活动的总称。电力企业物料管理主要包含采购申请、采购准备、招标采购、合同签订、设备监造和抽检及供应商评估等流程环节。电力物资的管理水平将直接影响到电力企业的各项工作与效益,对电力企业的快速发展具有重要的意义。
3新形势下电力企业物资管理目前存在的问题
3.1供应商管理制度不够完善
电力物资管理中的供应商选择很是关键,但我国部分企业的供应商管理体制较为落后,未进行分级管理,也未进行约束及基本监督,导致问题发生。电力企业在发展中缺乏有效的供应商合作意识,长期合作意识缺乏,使得供应商评价体制难以形成,导致产品质量不能充分保证,售后服务也会出现问题。
3.2采购过程中未加强控制
采购流程需要电力企业安排相关工作人员进行监督,对整个过程进行约束。企业基本采用集中招标进行采购,这种模式能够将企业利益提高。但采购权限不够合理,企业内的部分部门并没有采购权限或根本不需要采购,却借用其他部门采购权限进行采购,造成了企业物资管理工作的混乱状态。除此之外,物资管理储存时,物资统计工作未明确,物资管理经手人员较多,若不能对物资名称及数据信息等基本数据进行明确记录,就可能出现物资混淆情况,导致后期使用更加麻烦。
3.3闲置物资未进行充分管理及利用
闲置物资一般都是工程结余所产生的,这些闲置物资一般都存放在企业的仓库内备用。但随着企业的发展,闲置物资数量不断上升,仓库管理难度变大,企业宁愿多花钱购买新材料,也不愿意对限制物资进行利用。在此基础上,电力企业的资金完成率最终考核标准也给企业带来了巨大的压力,使得闲置物资被利用难度加大。
4新形势下电力企业对物资管理的优化措施分析
4.1建立物资智慧供应链
现代社会是集信息化、网络化及数字化为一体的知识经济时代。电力企业需将物资管理工作提高到一定层次,将物资管理做到系统化及网络化。信息化手段能够对物资进行计划、采购、仓储及配送,并将供应商纳入系统管理中,实现资源共享,将企业管理环节弱点进行改善,对物资进行全面管理。
4.2加大供应商管理力度
电力物资管理工作中也应认识到供应商筛选和管理的重要性,优选高资质供应商,与之建立长期沟通合作关系,确保电力物资的供应质量及效益。电力企业要结合自身的运营发展情况及物资采购需求,从多个方面对供应商进行优选。采用科学的方法,对供应商的供货质量、速度、价格等进行评估,同时,也要关注供应商的售后服务及后期改进工作,依托过程把控,对电力物资采购程序进行优化,在最短时间内完成物资调配工作,提高物资的运输速度,最大程度规避物资积压情况,减少不必要的电力资金流动。
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4.3建立物资全寿命周期管理理念
物资全寿命周期让国家电网形成精益化及集约化管理,物资全寿命管理周期能够在设备采购过程中对设备进行全面考虑,不仅仅考虑其购买价格,更要对设备在全寿命周期内所产生的成本费用、安装费用、维修费用、改造费用、更新报废等进行考虑。物资全寿命周期管理若能够被更好的实现,首先需花费时间及精力对设备周期内的成本数据进行搜集,但目前信息系统的整合度不够高,不能对成本信息进行连续记录。所以,电力企业构建物资全寿命周期成本辅助支撑系统为未来发展趋势。
4.4建立供应商管理平台
供应商问题管理上,需要将多余的供应商减少,电力企业应确定自己的长期合作伙伴。企业还需对供应商各方条件进行审查,从供应商物资价格、物资质量及供应速度上进行评定,除此之外,还需要对其售后服务及技术改进等进行评定。对供应商加强管理,将企业内部的采购程序减少,将物资调配时间坚守,也能将装备费用降低。物资运输过程中,将运输时间减少,这样可以避免库存堆积情况的出现,流动成本也随之降低。
4.5将电力企业库存管理进行规范
电力企业物资管理能够将企业工作效率及经济利益提升。物资在购买及储存之前,需要将企业实际所需求的数量进行统计,防止出现大批量物资堆积情况,导致资金冻结。物资管理上需要加强对次要物资及主要物资的管理及储存,例如,电力企业需要用到的断路器等大型设备,这些材料非常容易腐蚀、磨损,这种物资管理过程中需要加强重视程度。次要物品及一次性物品实际库存数量需要根据常年实际消耗进行预估,能够在当地直接购买的物资不应进行储存,或者少储存。
4.6应急物资体系的建立
应急物资体系对电力企业管理工作有着积极作用,能够及时对问题进行解决。电力企业在进行物资管理工作中,应对现有应急措施进行应用,对突发事件进行全面性、系统性分析,并将突发事件按照级别及种类进行明确归类,对不同种类及不同级别的突发事件处理进行针对性分析,将解决方案进行确定,将物资管理实际利益扩大化。
4.7企业物资管理应利用先进技术手段
科学技术的发展使得我国各个行业在实际发展中引进了各种高端技术及先进性技术,并加大了对这些技术的实际应用。新形势背景下,电力企业应用信息化管理模式对电力物资管理有着积极作用。企业在进行物资管理时,需要将信息管理水平提升,与此同时,提升管理质量,将信息化存在于整个物资管理工作中。企业对新型技术的应用能够将企业实际经济效益及实际工作效率提高,与此同时,信息化管理办法能够对物资管理进行充分控制。信息化管理方式需要用到科学技术手段,这也为电力企业物资管理工作的稳定发展提供了有利条件。
4.8提高物资管理人员专业水平
电力物资管理效果与物资管理人员的专业水平有关。电力企业要加大人才培养力度,优选高素质的电力物资管理人员,定期对其进行培训,使其能够对电力物资管理流程和方法等进行熟练掌握,了解电力物资管理过程中的相关注意事项,不断提高其物资管理水平。同时,依据电力物资管理要求,建立完善的奖惩机制,针对工作表现好,物资管理效率高的人员以奖励,反之,予以处罚,激发电力物资管理人员的工作积极性,使其责任意识不断提升,为电力物资管理工作提供保障。
5结束语
总之,电力物资管理工作在发展中需要将企业经济效益及企业工作效率作为核心要素,针对部门实际情况,跟上时代发展步伐,加强对新技术及新手段的利用,让物资管理能够将物资购买、物资储存、物资消耗基本管理水平提高,为电力企业的实际发展奠定一定基础。
参考文献
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[3]李厚友.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代经济信息,2017(8):347.
论文作者:李家起 宋爽
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第09期
论文发表时间:2019/9/10
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