档案馆开发经济信息资源的探索，本文主要内容关键词为：档案馆论文,信息资源论文,经济论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
当今，市场经济的大潮滚滚而来，档案馆既没有商品，也缺少资金，又如何参与市场经济呢？近几年来，郴州地区各档案馆对这个问题作了些探索，通过编研工作，努力发掘档案中的经济信息，主动为经济建设服务，先后编写了《郴州烟草》、《郴州地区矿产资源汇编》、《郴州地区名优特新产品介绍选编》、《农村政策文件选编》、《致富百星》、《科技成果汇编》等20多种、120多万字的资料，这些资料载有大量的经济信息，从不同角度服务于市场经济，收到了明显的社会效益和经济效益。同时也改变了档案馆在市场经济情况下，十分被动的局面。下面就档案馆如何以编研来开发经济信息资源谈点我们的体会。
一、选题要突出经济特点
选题是档案编研工作中十分重要的一步，选题妥否，往往可以决定一项编研资料的成败。而对开发经济信息的编研，更是十分要紧的一步。在实践中，我们注意了以下选题原则：
（一）要围绕本地的支柱产业选题。
各地的经济情况千差万别，但不管好坏，总有能左右本地经济状况的支柱产业。为了发展本地的经济，当地的党委、政府和广大人民群众会把主要的人力、物力和财力用于发展本地的支柱产业。因此，有关支柱产业的各种信息，对发展本地的经济就显得非常重要，如果档案馆能不失时机编出有关本地支柱产业的资料，那是会十分受欢迎的。如我们郴州地区是全国六大产烟区之一，全区的财政收入60～70%来自烟草税收，素有“沙滩财政”之称。同时，我区的矿产在全国乃至全世界都颇负盛名，又有“有色金属之乡”的美称。我们所编的《郴州烟草》、《郴州地区矿产资源汇编》就是围绕本区的两大支柱产业选的题，较详细地介绍了郴州烟草的发展历史、生态环境、种植技术和郴州各种矿产的储量、品位、地理位置、矿点的简单地质情况及郴州烟草和矿产品在国内外市场的销售情况、经济效益等，是发展本区工农业生产、振兴全区经济十分重要的基础性资料。
（二）要围绕本地新的经济增长点选题。
随着市场经济的快速发展，各地会不断出现新的经济增长点。发展新的经济增长点，往往要突破原有的经济模式，要根据市场的需求，不断调整自己的产业结构。在这种情况下，各种产品的市场信息就显得特别重要，编研这方面的资料，也会大受欢迎。如我们编的《郴州地区名优特新产品介绍选编》，收集了全区被省以上部门评定的名优特新产品19大类、117种，这些产品在市场很畅销，经济效益好。《选编》主要介绍了这些产品的性能和特点，市场销售情况和经济效益，是一本市场信息容量比较大的资料，几乎包括了全区所有新的经济增长点。对厂矿企业和农村调整产业结构有重要的参考价值。如某公司一单位要部分转产，准备上一个投资3～5千万元的新项目，他们大队领导就拿了此书作参考，反复研究书中介绍的各种产品，并从中选了两种作为上新项目的依据。还有的单位干脆以此书作为宣传产品的广告，如郴州市隔热防水材料厂有几种产品入选了该书，因此他们一次就买了15本，并说这书是“官方”的广告，有了它，推销产品别人信得过。
（三）围绕各个时期经济工作的中心选题。
各级党委和政府对发展本地区的经济都有战略安排，会不断出台新的政策和法规，对发展本地的经济作宏观调控，各个不同的时期抓经济工作的侧重面也会有所不同，如湖南省从1990年起，连续3年搞农村社教，其主要目的就是为了落实各项农村政策，巩固和发展以家庭联产承包责任制为主体的农村经济，当时搞农村社教，就是我区各级党委和政府抓经济工作的中心。根据这种情况，我们及时汇编了《农村政策文件选编》，该书对指导当时的社教工作、发展农村经济起了很大的作用。
（四）围绕先富起来的人选题。
先富起来的人，多数都有搞市场经济的成功经验，及时推广他们的经验，对引导其他人搞市场经济，达到共同富裕的目的十分有意义。如嘉禾县档案馆汇编的《致富百星》，就是汇集了全县已经富起来的100个典型人物致富经验，其中有各个方面的致富典型，也有各种各样的致富门路，都有特色，各有所长。这些实实在在的致富经验，很有启发作用，也特别吸引人，很多人说，书中介绍的经验，看得见、摸得着、学得到。如该县田心乡的农民刘建雄就是根据该书介绍的经验，学别人种良种辣椒，又掌握了上市的好时机，辣椒丰收，价格又好，获得了很好的经济效益。
二、编纂要解决两大问题
档案馆编为市场经济服务的资料，除了原有的那些编纂方法外，还必须解决好以下两大问题：
（一）要克服“闭关自守”观念，积极寻找合作伙伴。
长期以来，档案馆编研工作都是以馆藏为基础，编写一些基础性资料，其作用主要是加强馆内的业务建设。编纂时，一般都是查现存的档案资料，编出来的成果，与外界的联系不多，使用的范围较小，其现实作用不很大。因此，以前档案馆的编研工作，基本上是在封闭状态下进行的一种自给自足性质的工作。而开发档案经济信息资源的编研工作，编纂的组织形式就必须有一个大的转变，档案馆的编研人员一定要揭下“大家闺秀”的面纱，大胆走向社会，积极寻找合作伙伴，主动争取各有关方面的支持，才能快速地出高质量的编研成果。这是为什么呢？因为合编有几大好处：
第一，合编可以充分调动有关部门的积极性。档案馆主动与有关部门合编资料，所涉及的内容一般都是合作部门的主要工作，这样的资料，对加强这些部门的基础业务建设非常有用，因而容易得到这些部门的积极支持。我们这几年所编的十几个资料，当与有关部门联系时，往往都是一拍即合，我们与这些部门的领导讲明合编资料的目的、意义和作用，他们都愿意合作，因而从人力、物力上都给予大力支持，这就为编纂资料奠定了基础。
第二，合编可以拓宽档案馆编研人员的知识面。开发经济信息，题材广泛，涉及自然科学、社会科学，而档案馆的编研人员，不可能是上通天文、下晓地理的全才，对科学技术和社会经济运行规律在行的也不多，在这种情况下，要编出专业性很强的资料是不太可能的，就必须有专业技术人员的指导和帮助。如我们编《郴州烟草》，是在地区烟草公司一位具有郴州烤烟“祖师爷”之称的胡子述高级农艺师的指导下进行的，虽然我们这些编纂人员都没有种过烟，也没有卖过烟，但编成的资料科学、严谨，即使是烟草行家也难挑出毛病。
第三，合编有利于印刷和发行。开发经济信息的编研资料，应用比较广泛，印刷发行量比较大，一般情况下，档案馆难有这样大的承受能力。但如果有合作单位的配合，往往有事半功倍的效果。如我们与地委政策研究室合编的《农村政策文件选编》，在政研室的协助下，印刷和发行都很顺利，尤其是发行，由于有他们的介绍和宣传，5000多本资料不到10天时间全部售完，除收回印刷成本费外，还有可观的盈利。
（二）要克服馆藏信息的滞后性，提前开发档案室的经济信息资源。
馆藏档案信息的滞后性，是我国现行的档案管理的制度所决定的。按规定，各机关的档案要在档案室存放10年以上才接收进馆，厂矿企业的档案一般不进馆。鉴于这种状况，很多经济信息到达档案馆时，就已经失去了它的现实价值。为了改变这种状况，编研人员必须把视野延伸到档案室，把其中的经济信息资源提前开发出来。在不违背《保密法》、《专利法》等有关法规的前提下，尽量把最新的经济信息编进去，这样的资料现实价值才会大，才能适应市场竞争的需要，才会受到广大用户的欢迎。近几年我们编的十几个开发经济信息的资料，没有一个是单独靠馆内档案资料编成的。《郴州地区矿产资源汇编》所用的素材，则全部是在档案室收集到的。
三、档案馆改变被动局面之路
市场经济的大潮迫使档案馆的编研工作面向市场。面向市场经济的编研资料，则可以改变档案馆在市场经济大潮中的被动局面。从我区各档案馆的情况看来，由于主动编写面向市场经济的资料，自身取得了如下实实在在的好处：
（一）提高了档案馆的知名度。
长期来，人们对档案馆的印象是庭院深深，有事无事不好随便去问津，档案馆的工作人员也有点象“大家闺秀”，轻易不出自家大门，因而，档案馆往往成了被人们遗忘的角落。但是，档案馆主动编为市场经济服务的资料，就容易打破沉闷空气，给档案馆带来生气。因为编这些资料时，要与方方面面联系，要收集各种没有进馆的资料，要拜访领导，要请教专家学者，与外界接触的机会大大增多，在外的影响也就随之增大。如我们编《郴州地区名优特新产品介绍选编》，请了现任和原任地委书记题词，他们看了我们送上的稿子很高兴，分别题写了“发展名优特新产品，振兴郴州经济”，“欲知郴州之宝，请君细阅此文”。这不仅使我们的编研资料大增光彩，也使地委领导对我们的工作加深了印象。另一方面，所编资料质量好、作用大，影响也就大。如嘉禾县档案馆编了《科技成果汇编》，其中介绍了本县千家洞水库的“湘嘉鱼”有肉嫩、无腥、味美的特点，在香港、新加坡倍受青睐，销路很好。县政府把汇编资料印发到千家洞水库周围的农户，很多农户养“湘嘉鱼”发了大财。农民感谢政府，政府嘉奖档案馆，1993年底，特地为档案馆解决一万元库房维修经费。总之，档案馆编出了好书，为发展市场经济作出了贡献，领导和广大人民群众都会对档案馆留下好的印象。
（二）使领导更加重视档案工作。
档案馆的名气大了，在领导的心目中留下的印象深了，就会把档案馆放在一定的位置上。如我区的档案工作，不仅以一节的篇幅写进了全区国民经济和社会发展的八五计划，而且地委、行署也确实把档案工作作为本区的一项事业来发展。地委、行署、人大、政协几家领导多次专门听取档案部门的汇报，还专门开专员办公会议研究档案工作。更要一提的是，现任地委书记还在任专员时，曾由他亲自带领地区计委主任和全区各县市长用整整一下午时间到地区档案馆现场办公，并把搞好档案工作作为各县市政府领导要抓的一项重要工作布置下去，要求实实在在为档案部门办几件事情。就我们地区档案馆来说，现在所有的库房都安上了空调和去湿机，即使在1993年只保“吃饭”的财政状况下，也给地区档案馆拨款8万元，购置了微机，搞了库房温湿度自控系统。经国家档案局科研所和湖南省的有关部门鉴定，属全省首创，达全国先进水平。从中我们深深体会到，要想让领导重视档案工作，首先档案工作人员必须自己先重视，尤其是在当今市场经济大潮中，很讲究投入与产出，没有产出的投入，领导不愿意，也不符合市场经济运行的规律。因此，档案馆必须大力开发经济信息资源，主动为市场经济服务。这样我们的档案馆不但不会被市场经济的大潮所淹没，而且还可以为市场经济作出贡献。档案馆的出路在哪里，出路就在我们自己的脚下。