摘要:作为企业经营管理业务的最后一个环节的电力物资仓储管理,同时也在企业物资管理链条中占据十分重要的位置。这几年来,一直困扰物资部门的问题就是大量积压的物资仓储库存,很多企业都是通过清仓利库,但是这从根本上解决并没有解决有效的提高企业仓储库存质量和效益的问题。本文主要对影响电力物资仓储管理质量的因素及改进措施进行研究,通过研究分析出电力物资仓储管理中存在的问题,从而从根源上找到有效的解决方法。
关键词:电力物资;仓储管理;因素;改进措施
一、物资仓储管理的含义和作用
所谓的物资仓储管理就是对仓储资源提供组织、控制、协调供仓服务的过程。总的来说,仓储资源、商务、流程、作业、保管、安全等多种管理都属于仓储管理的工作内容。用最低的成本提供最好的服务是物流系统的整体目标,同时在物流系统的整体目标中仓储系统具有十分重要的作用。当前,在现代管理制度中仓储管理制度是最重要的一部分,随着社会经济的不断扩大与发展,仓储管理的内涵也在不断地变化。在现代物流管理中,仓储管理也是一个非常重要的环节,仓储管理工作的做好,不仅能够保证物资及时供应、科学合理进行储备、加速资金周转,而且还可以大大节约物资,有效降低运行成本,从而在根本上提高企业的经济效益。
二、物资仓储管理质量的影响因素
(一)储备定额的影响
储备定额的分类、方式、目录以及储备定额的审核、储备定额的审批、储备定额的下达、储备定额的执行管理都属于储备定额的管理内容。代表储备定额管理能够进去正常运行轨道并且可以有效提高仓储库存的管理水平的现象就是在进行管理的过程中能够清楚的进行分类、作用科学合理的管理方式、具备完整的目录内容、通过仔细的审核、能够及时下达审批而且还可以在执行的过程中非常有力。如果没用清楚的分类、运用不合理的方式、不具有完整的目录内容、对审核不仔细、审批也不及时而且执行的过程中出现断档的现象,那么就明显的表明了储备定额管理的工作没有作用,管理流程的设计不合理、管理工作组织力度不大、管理部门职业不够明确,严重的可能会为企业的仓储管理水平带来负面的影响。
(1)对备品备件进行年度预算建议和财务预算管理应由运检部门提出。如果综合计划专项储备项目计划戏中没有纳入事故备件储备,那么在发生事故时,由于需要大量的事故备件时,或者在检修的过程中缺钱事故备件,就会在很大程度上影响工期从而为企业发展带来一定的阻碍。临时发生的事故备件是随机的,但是我们可以通过考虑并总结经验,从而计划出合理的备品备件的储备。根据相关的风险管理方案要求,在事故没有发生之前考虑事故备品备件的制定储备量是专门技术部门应该考虑的。如果事故备品备件制定的储备量太大,那么就会导致物资积压的现象发生,从而在一定程度上降低物资仓储管理中库存的周转效率,同时也会大大降低综合对标分值。
(2)选择正确的储备方式来编制事故备件储备定额,协议储备和实物储备是主要的两种储备方式。确定定额数量之后,在于厂家储备库协议存放或者在付款之后在厂家存放的储备方式就是协议储备。协议储备方式主要对大件备品或者具有很高价值或者有一定的存放困难的备件适用。而所谓的实物储备,就是在确定定额数量之后,直接进行采购入库的实物储备库存。如果错误选择实物库存储备方式时,促进会严重影响实物物资质量,而且还会加大保管工作的难度,从而对实物储存带来不利的影响。
(二)仓库实物盘点管理的影响
对仓库实物进行盘点不仅仅是对实物的数量进行盘点,而且还要通过在盘点数量的过程中对实物的整包、装箱的物资进行查看,查看其中有没有拆包和启封现象,如果发现有拆包的现象,就需要对包内物资进行仔细核对,检查包内有没有短缺的情况。检查物资质量是查明库存中的物资是否有生锈、霉变、蛀虫、潮解等物资质量状况中必须要进行的技术检验。为了能够保证物资保管工作的质量,一定要检查积压的物资中有没有超过保质期或者长期储存的物资。以上的叙述都明显表明了盘点工作的重要性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如果不对储存物资进行盘点、没有充分进行盘点、盘点方法不对、盘点过程不严谨等情况的发生,都会在很大程度上出现物资库存数量和盘点的数量不相符,管理数据失真,严重导致事故的隐患,这都是由于工作人员对工作的态度非常懈怠、疲沓造成的。所以一定要定期对其进行严格的考核和检查,不要只是走走过场,一旦发现这些现象的发生,一定要严格惩治。在对物资进行明确之后,库存管理风险防控责任部门就是财务管理部门,履行职业时没有按照相关规定条款去做就是不执行规章制度。
(三)其他管理方面的影响
这几年来,在物资管理方面我们取得了非常好的成绩,但是相比于当前快速的创新发展要求来说,在物资、运检、财务等部门之间的协调能力还需要进一步完善,而且物资管理中比较薄弱的环节就是制度要求的专业监督还不到位。同时还有一些需要解决的问题就是结构性的缺员、没有严格执行需求计划、没有高质量的采购文件编制。
三、物资仓储管理的方法和措施
(一)对事故储备定额编制过程的管理进行加强
(1)做好储备定额编制工作的前提就是要对事故定额编制管理责任部门和技术启动部门的职责要充分了解和明确。如果出现启动部门不到位的现象,那么部门责任不清的问题就会出现,对后续的工作效率会产生一定的影响。根据责任分工的要求,我们一定要秉承对事故储备定额进行定期编制同时我们的工作原则就是坚持负责事实动态补充。从起草文件的完成开始,进一步设置目录表、注意事项的编制、进行专业审核、审批等一系列的工作任务。
(2)在对各单位事故储备定额编制的方案中一定要通过基层站和厂技术管理部门进行充分组织调研下形成,从而确认方案之后,在机组设备数量的核实、附件安装数量的核实以及价格调查和核实库存状况等基础工作完成之后,再进一步进行分布实施汇总,最后进行上报。
(二)库存物资盘点工作的要点
(1)在对库存物资进行盘点的过程中,一定要掌握一下几点要求:首先,及时将盘点结果进行入账,同时还要在通知财务之后再对库存物资进行年底季度盘点,其次还要有审计、财务等部门的共同参加,最后在盘点的过程中一定要严格禁止有弄虚作假、虚报实况的现象发生,同时还要对长久积压的库存的保质期进行查看,将物资部门处理的内容要及时上报和反馈。
(2)要明确盘点的内容,运用科学合理的盘点方法,采用准确的盘点方,了解正确的盘点步骤,同时还要相关的职能部门履行相应的职责。
结束语:
总的来说,对物资管理链条中非常重要环节的物资仓储管理来说,在企业经营管理中具有非常重要的作用,希望在以后的仓储管理的工作中能有越来越多领导的重视,通过加强物资仓储管理工作,进一步降低不合理的因素对物资仓储管理工作质量的影响。
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论文作者:黄亚丽
论文发表刊物:《电力设备》2019年第10期
论文发表时间:2019/10/23
标签:物资论文; 定额论文; 库存论文; 事故论文; 实物论文; 质量论文; 备件论文; 《电力设备》2019年第10期论文;