打造理科教师的Word模板,本文主要内容关键词为:理科论文,模板论文,教师论文,Word论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
本人是一名物理教师,常用Word编辑教案、试卷、有关教学的资料和课件素材。而在进行这项工作时,为了提高工作效率,就对Word文档摸板进行了设置,为了输入一些规范的根式、公式,快速绘制一些规范的图形,添加安装了“公式编辑器”和“管理学科工具”,扩充了该软件的功能,使得Word的使用更加得心应手。我的这些做法可能对数理化教师进行相关的工作有所帮助,所以把它总结出来,供大家参考。
一、Word文档模板的设置
我们用Word编辑文档时,不同部门或个人对页面设置的要求会有所不同,但对于一个固定的部门或个人来说,常用的页面设置一般是固定的。为了提高工作效率,有必要设置适合自己要求的Word文档模板。
1.更改默认的设置
(1)更改默认的“页面设置”
在默认的Word文档模板中,新建文档的页面设置是纸型为A4,上下左右页边距分别是2.54cm、2.54cm、3.17cm和3.17cm.我们自己所需要的页面设置可能不是默认的。我们可以将其调整为符合自己需要的参数。比如我常用的页面设置是纸型为B5,上下左右页边距都是2cm,其它参数用的是原来模板的参数。
(2)更改默认的“自动更正”设置
在编辑文档时,对于数字或字母的编号,我们可能不需要Word“自作多情”——自动给数字或字母编号,就可以到菜单栏的“工具”下面的下拉菜单的“自动更正”中,进入“键入时自动套用格式”标签,将“自动项目符号列表”和“自动编号列表”左边方框中的对勾去掉。
(3)其它参数可用原来模板默认的。
2.保存为新的文档模板
(1)将设置好的文档保存为一个新的文档模板
单击保存按钮,将“保存类型”选为“文档模板”,“文件名”可暂时取一个文件名(比如用“normal-2”),保存位置选在“Application Data/Microsoft/Templates”文件夹下,单击对话框右下角的“保存”按钮即完成新文档模板的保存工作。
(2)将文档模板文件换名
为了使上述保存的文档模板能够在打开Word程序时自动执行,需要将文档其文件名改成能让Word自动识别的文件名——normal。
打开资源管理器,进入“Application Data/Microsoft/Templates”文件夹,将原来的文档模板文件名“normal”改为另外的一个文件名(比如“normal-o”——表示Word原来的默认文档模板),将自己新建的文档模板文件名“normal-2”改为Word能自动识别的文件名——“normal”。当重新启动计算机,再次打开Word程序时,默认的新建文档就是上而自己所设置的模板文档。如果还想设置几种不同的文档模板,其方法和步骤跟上面所述的相同,只是所保存的文档模板的文件名可分别用“normal-1”“normal-2”等,当要打开这些文档模板时,则要先从Windows桌面的“开始”按钮到上面的“新建Office文档”,再到“常用”标签下的对话框中选择所需要的文档模板并打开即可。
二、在Word工具栏(或格式栏)上添加常用的工具按钮
作为理科教师,经常要输入上、下标和复杂的公式,为了使用方便,可将这些工具按钮添加到工具栏(或格式栏)上。
1.上、下标工具按钮的添加
先到菜单栏的“工具”菜单,再到“自定义”下拉菜单,在对话框中选定“命令”标签,在类别中选定“格式”,在“命令”中找到“x[2]”和“x[,2]”工具图标,用鼠标将其拖到工具栏(或格式栏)上的合适位置即可。比如我就把这两个工具按钮拖到了下划线按钮的右边,如图1所示。当需要用上、下标时,用鼠标单击相应的工具按钮就可以了。
2.公式编辑器工具按钮的添加
先到菜单栏的“工具”菜单,再到“自定义”下拉菜单,在对话框中选定“命令”标签,在类别中选定“插入”,在“命令”中找到“公式编辑器”,用鼠标将其拖到工具栏(或格式栏)上的合适位置。比如我就把这个工具按钮拖到了下标按钮的右边,如图2所示。当需要用公式编辑器输入根式、分式或复杂的数理化公式时,用鼠标单击这个工具按钮时,就打开了公式编辑器,如图3所示,输入完毕后将鼠标在文档页面上其它位置单击一下就退出了公式编辑器,之前所输入的根式、分式或公式就自动排列在插入点的后面了。这样输入的根式、分式或复杂的数理化公式,在排版时会像文字一样随文字一起移动,非常有利于自动排版。如果是单独打开公式编辑器,将编辑好的根式、分式或复杂的数理化公式复制、粘贴到文档中,Word就把这些根式、分式或复杂的数理化公式作为图片处理,在进行排版时,这些“图片”不会自动跟随在某字符或文字的后面,这样就不利于排版。如果在检查时发现原来输入的根式、分式或复杂的数理化公式需要变动时,就不能进行编辑和修改了。
利用公式编辑器可以输入各种字符、数理化公式,可谓应有尽有,相当方便快捷,解决了在编写教案、试题时输入根式、分式或复杂的数理化公式的一大难题,是理科教师必用的工具。
需要说明的是,有时候你可能按照上面的方法做了,但是当单击公式编辑器工具按钮时,没有打开公式编辑器,而要求你安装公式编辑器。那是因为你还没有从安装盘上把它这个工具安装进去——在安装Office套件时,该工具不是默认安装进去的,需要用安装盘另外添加安装。这里就不再详述了。
三、在Word菜单栏中嵌入用于作图的“管理学科工具”
作为理科教师,在用Word编写教案、试卷和制作课件时,经常需要快速画出一些常用、规范的图形。对于能够熟练使用Word本身所附带的绘图工具的人来说,绘制各种图形是比较容易的,但是这要花费较多的时间。面对于不太熟悉Word本身所附带的绘图工具的人来说,那可能连一个稍微复杂的图都画不成,更不用说快速画出规范、美观的图形了。为了提高画图效率,画出较为规范的、常见的数理化图形,可以将一套专用的工具嵌入到Word的菜单栏中。
这套管理学科工具共有六个Word文件(可到网上搜索、下载),其文件名分别是admin、chem-lib、drawtool、math_lib、phy_lib、foxmail。将这六个文件复制到Office的安装目录Microsoft Office/Office/startup文件夹中,当再次启动Word时,就会在Word菜单栏中嵌入管理学科工具,即在Word菜单栏中“窗口”和“帮助”两菜单之间多了一个“管理学科工具”菜单,如图4所示。在“管理学科工具”菜单下有“管理通用工具”“管理数学工具”“管理物理工具”“管理化学工具”四个下拉菜单,打开这些下拉菜单,就打开了相应的各种常用的图形工具按钮,如图5所示,只要用鼠标左键单击某一按钮,瞬间就画出相应的图形,非常方便。
在“管理通用工具”中,有基本的图形编辑工具(如选定、旋转、组合、取消组合、重新组合、层次次序、四个方向的微移、翻转和旋转、缩放等)和序数字符号工具(如数学符号、数字、各种序号、希腊字母等)按钮。
在“管理数学工具”中,有各种典型的函数图像和各种典型的平面、立体的几何图形按钮。
在“管理物理工具”中,有力学、热学、电磁学、光学、原子物理中常见的图形(包括物理仪器的示意图和符号)按钮,还有能绘制正弦或余弦函数图像的工具按钮。用正弦函数图像按钮,可绘制出满足各种条件的正弦或余弦函数图像。
在“管理化学工具”中,按钮类型有:化学分立仪器(如各种试管、滴管、胶管、漏斗,各种烧杯、烧瓶、试剂瓶,铁架台、酒精灯,温度计、天平,启普发生器等)、化学成套仪器(如成套装置、沸腾炉、接触室、吸收塔、化学图片等)、连线(如双线桥、可逆符号、方程式符号等)、苯环结构、苯环符号、取代基符号等按钮。