摘要：人事档案是一个人才的信息载体，关系到一个人才的干部选拔以及是否被重用的一个重要的审核工具。因此，人事档案的管理是一个十分重要的工作，是一个具有机密性以及较强的专业性工作。因此，人事档案管理工作是不能够被忽略的。本文对在进行人事档案管理工作中存在的几个问题进行了思考，提出了以下几点策略，希望能够在人事档案管理的工作中提供一点帮助。
关键词：人事档案；规范化；管理
引言
当前我国经济政治体制不断改革，科学技术水平也在不断的发展，为了顺应新时代新潮流，人事档案工作的管理系统也需要实时进行更新，以确保在新时代的背景下，能够跟上时代的步伐。然而在实际当中，许多的人事档案管理部门对档案进行管理的水平不高，工作效率低。因此需要进行改革，引用先进的科学技术，引进先进的管理系统，提高人事档案管理工作人员的工作积极性，这样才能够使得人事档案管理在日常工作中也能够高效率的开展工作，提高工作效率。
1.人事档案管理的现状
1.1人事档案管理水平不高，力量薄弱
由于领导的不重视，在招聘管理工作人员的时候，大部分应聘的工作人员都是非专业性的，真正的专职管理人员数量不多。因此，这会导致人事档案管理人员的频繁调动，从而造成了对人事档案管理的缺失。而且由于人事档案管理工作人员大部分没有接受过专业的管理方面的知识培训，对于管理工作的理解不够，业务不熟悉，档案管理的意识比较薄弱，从而严重的影响了档案管理工作的水平，降低了工作的效率。
1.2人事档案管理的微机化管理程度不高
人事档案管理的微机化管理程度不高，这样会严重的制约人事档案应该发挥的作用。随着我国科技的不断发展，在人事档案的信息管理方面，也引进了先进的科学管理方案，但是这些先进的技术手段并未被充分的利用。从而导致了人事工作管理针对需要大量的人手，但是工作的效率并不高的普遍现象。如果在人事档案管理工作中继续使用手工调用档案的操作，这将无法满足现代化的人事信息档案管理，在进行人事档案管理的工作中，将阻碍其正常的进行工作的开展，这种情况已经非常不适应在我国当前新形势的人事档案工作的发展要求。
1.3人事档案管理工作的自身特性制约着其发展
由于人事档案的管理工作是属于基层工作，工作人员一直是默默无闻，无私奉献，很难在工作上取得优秀的成绩。从而导致领导不够重视人事档案管理工作，久而久之，也会导致工作人员的积极性降低，对人事档案管理工作不重视，在工作过程中敷衍了事。在这种恶性循环下，会更加难吸引优秀的专业的人事档案管理工作人才。因此，只会导致人事档案管理工作变得更加艰难，而且人事档案管理工作人员的招聘需要高水平的知识人才，这也会导致更多的矛盾，如果再继续这样下去，这样人事档案管理工作很难进行提升，踏上一个新的台阶。
2.对目前人事档案管理的几点建议
2.1牢固树立档案质量意识
在进行人事档案管理的工作中，要牢固树立档案质量意识。人事档案质量的高低与从事人事档案管理工作的人员的质量意识的强弱有着密切相关的联系。所以牢固树立档案质量意识，是十分有必要的。首先，想要牢固树立档案质量意识，领导必须起带头作用，只有领导的档案质量意识得到提高，重视人事档案管理工作，带动其他档案管理工作人员一起重视人事档案管理工作，这样才能够将人事档案管理工作做好。其次，档案管理人员需要有较高的政治觉悟以及业务素质，这是做好人事档案管理工作的一个重要基础。因此，需要管理人员具有强烈的责任心和事业心，对工作高度认真负责以及乐于为他人服务的无私奉献的精神。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆最后，领导要关心每一位管理工作者，在日常工作当中留心观察，多和人事档案管理工作人员进行沟通交流，建立一个奖励机制，对于工作努力的人员要进行鼓励以及奖励，以此激发每一位工作人员的工作积极性，这样能够使得他们更好的为人事档案管理进行工作。
2.2注重人事档案材料收集
在开展具体工作过程中，相关信息的详细记录和收集是保证人事档案管理工作高效进行的前提条件。并且在社会不断发展的现今时期，对干部的考察更加严格，更多的档案资料，学历、培训聘任、专业技术晋升等一系列的资料都将归入档案。随着人事档案资料的不断增加，也使得人事档案管理工作逐步进入到了新的发展历史时期。那么在信息收集时，相关工作人员就应该以实事法是的态度，对相关信息进行全面的收集、记录、分析。而且还要对资料进行审核，与现实情况进行充分核实，以此实现所有信息与现实相对应。如果发现所收集到的信息与现实情况不相切合，就应该在第一时间进行妥善处理，将资料退回，让相关人员进行补办。这样才能够确保档案资料的完整性，保证人事档案在被调用的时候，具有绝对的真实和权威性。
2.3加大投入，进一步夯实档案工作基础
在平时的管理工作进行中，结合相关规定来构建专项部门，是保证人事档案管理高效进行的前提条件，也是必须做好的一项工作，容不得半点马虎。人事档案建档之后就需要进行存档，因此当发生突然事件或或者灾害的时候，对档案的维护、保护以及抢救是人事档案管理工作的一个重要内容。保护好人事档案的完整性，是人事档案在人事工作中发挥有效作用的一个重要保证。因此要加大投入，进一步夯实档案工作的基础。除了要按要求建设一个规范的综合人事档案管理室之外，还需配备高质量的档案管理柜，做好一系列的综合保护措施，以确保档案的安全性，保证档案资料不会被损坏以及丢失。更重要的是要保证档案资料的内容不会被泄露出去，以防止给公司带来不必要的麻烦。
2.4加强人事档案管理现代化和信息化建设
要想切实保证人事档案管理工作，实现全面的现代化、信息化，并符合现代社会发展需求，就必须组织人员去学习先进的科学管理技术，培养先进的管理人才，将所学的科学管理技术充分融入到具体工作中。这样的工作方式可以明显强化工作实效，使管理变得简单。最重要的是，还会为人事档案管理工作的持续稳定发展创造条件。现代化、信息化的管理模式，会充分发挥人事档案管理工作的重要作用，以此为企业人事部门的各方面发展提供保障。现代化的人事档案管理技术大部分都是使用计算机进行人事档案管理，它能够快速的对档案进行判别和筛选，能够快速的找到所需要的档案，及时的用于人事工作。而且，用计算机进行人事档案管理，其储存量大、读取速度、具有高速的传输速度。在人事部门需要大量的人事档案资料的时候，能够及时的提取出来，这样能够极大地提高工作效率。当下电子档案已经被更多的人事部门采用，会逐渐替代纸质档案，这是档案管理史上一个巨大的飞跃，极大的提高了人事部门的工作效率及管理能力，能够让一小部分人去管理更多的档案，促进档案工作的发展。
结语
总而言之，在新时代的背景下，我们需要抛弃传统的人事档案管理手段，尽量的去减少手动调用的陈旧方式，以长远发展的思想和积极的态度，借助现代的信息技术，大力构建和运用档案管理系统，全面记录相关信息，以及加大投入进一步完善档案管理工作的基础条件，还需要强调的是，领导也需重视人事管理工作的发展，招聘更多的专业管理人才，鼓励工作人员的工作积极性。只有这样，才能够顺应时代的潮流，提高人事档案管理工作的效率，踏上更高的一个台阶。
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论文作者:陆梅
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2019/1/3
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