关键词:企业信息化管理;信息系统;集成运用
引言
企业信息化主要就是指企业通过各种信息技术的应用,充分、全面的使用开发信息资源,及时掌握好发展时机,结合企业发展情况做出正确的发展决策,在提升企业运营效率的同时,提升企业参与市场竞争的能力。近年来,企业运用各种信息技术进行信息化管理,这不仅使企业内部信息流、资金流、物资流以及人员流等得到了明显的优化和完善,同时也转变了传统形式的管理模式,不断创新企业管理理念和手段,提升了企业的综合发展能力,有利于实现企业的长期有效发展。
1当前企业信息化系统在集成管理中的问题
1.1自成体系,存在明显的孤岛问题
近年来,随着计算机技术的广泛应用,企业越来越多的运用CRM、ERP以及PDM等系统开展信息化管理工作。在实际应用中,因为每个系统的管理对象各不相同,各管理系统基本上都是独自运行,缺少一定的联系性,使得企业内部管理出现严重的“孤岛问题”,不仅在信息资源方面无法得到同步更新,而且信息资源与企业发展需求方面还存在着不相符现象。同时,企业内部各个部门之间也无法有效的共享信息资源,各类交叉性业务之间的交流性和沟通性也极为有限。有时各部门为客户提供的信息也会存在明显的差别,这样不仅降低了客户对企业的好感度和信任度,而且使企业声誉受到损害,不利于企业品牌形象的树立。
1.2建设分散,信息获取缓慢
企业中各个系统在应用中通常是采用同步运行的方式。在信息系统引入后,各企业内部的信息数据极为丰富化,各个系统业务自身包含的范围较不统一,致使各类杂乱信息逐渐产生,造成系统集成一定程度上的阻碍。信息数据始终无法实现统一,加大了系统集成的工作难度。企业在自身的运作管理中,对所需信息进行迅速筛选处理,缺乏一个较为科学有效的方式,工作效率大为降低,企业开始产生一些信息焦虑症。
2信企业信息化管理中信息系统集成运用
2.1构架企业服务总线
企业利用信息系统集成的时候,需要设置服务总线,负责为企业网络运行提供路由服务,这样有效集成了企业基础平台和后端业务系统,降低各种限制因素的影响,同时可以疏通企业内部核心系统,促进企业信息化建设。加强企业信息化管理,需要根据不同的业务类型和特点等,设置业务流程,引进最新集成技术,可以选择其他专业公司和专业人员代为管理,提升企业信息化管理中信息系统集成运用科学性,将集成系统的作用在最大程度上发挥出来。
2.2合理选择集成软件
开展企业信息化管理工作,信息系统硬件设施不会带来较大的风险,但是选择的软件却会带来一定风险。企业需要投入更多的软件购买费用和管理费用,同时还要加大力度投资软件维护工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在信息化管理过程中,企业需要控制购买的价格,提升系统软件的实用性,满足企业业务发展需求,选择最合适的软件。
2.3引进和培养高端集成人才
企业信息化管理工作的开展不仅要注重软件的选择,同时还要注重集成人才的培养和引进,发挥出人才在系统集成工作中的作用,保证系统集成的顺利有效进行。而且企业还需要结合系统集成需求和自身发展情况,组建企业一把手负责高规格的信息化推进小组、规划小组以及集成小组等,提升信息系统集成技术的应用效率和水平,使其可以帮助企业更好的进行信息化管理,提升企业的整体运作效率和质量,提升企业的整体竞争能力和发展水平。
2.4加强对企业成本控制的内部信息与外部信息的集成
现代企业的成本控制信息主要由两方面构成,一部分是受外部社会经济生产影响下产生的外部信息,主要是市场行情的需求变化,例如生产需求、价格走势、发展趋势等,加强对这类信息等掌握与调查,有助于企业生产经营决策的判断。另一方面是企业内部发展的信息。构建以企业成本信息为中心的信息系统,在生产活动中,按照生产成本将不同成本的生产地区划分为一定的作业区并划分出成本控制中心,加强对不同作业区的生产管理。
2.5通过成本控制加强企业资金运作的管理
企业成本控制的对象主要是企业资金在企业生产中各个环节的使用过程,包括资金的投入、使用、回收等阶段都应当成为企业成本控制的对象。企业生产成本的控制可以延生为企业产品设计成本控制,企业生产成本控制、企业销售成本控制以及企业产品寿命周期成本控制等,可以通过成本信息的集成来实现整个系统的信息集成。利用信息化技术,制订合理的成本计划,利用信息反馈进行成本计算与控制,通过计算机辅助生产管理缩短生产周期,实现信息化库存管理,减少资金占用量,从而达到降低产品成本的目的。
2.6确保成本信息集成的可靠性与真实性
成本信息集成的建立能够对企业生产过程中的所有成本费用进行统一管理,使管理过程简单化。在对系统信息集成管理中,由作业成本中心和企业成本中心对企业生产成本进行数据的收集整理。为确保成本信息的真实可靠,企业成本中心的信息生成直接由企业中心完成,生产作业的成本信息由生产中心进行,简化信息来源,以保证计算数据的真实可靠。
结语
综上所述,企业的生产管理以及生产控制逐渐朝着一体化方向发展,在企业的生产管理方面,企业的资源管理系统、供应系统以及客户服务系统等信息化系统在企业生产活动中逐渐得到了较为广泛的应用。对企业管理效率的提高起到了极大地促进作用。同时,企业的生产自动化、智能化也提高了对生产环节的有效控制。在未来的企业发展中,加强信息集成的运用还需要进一步加强企业经营管理与生产控制之间的信息交流,强化二者之间的联系,实现对生产过程的的直接管理,推进企业信息化发展步伐。
参考文献
[1]乔轶.企业信息化管理中信息系统集成应用研究.中国新通信,2019(02).
[2]王博,马骁.企业信息化管理中信息系统集成应用研究.中国新通信,2019(03).
[3]李翔,潘大伟.企业信息化管理中信息系统集成应用研究.信息与电脑(理论版),2019(05).
论文作者:徐其刚
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第16期
论文发表时间:2020/1/2
标签:企业论文; 信息论文; 信息系统论文; 成本论文; 信息化管理论文; 系统论文; 成本控制论文; 《科学与技术》2019年第16期论文;