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【摘 要】在项目工程管理工作中成本预算管理占据重要地位,其管理成效的优劣直接影响了成本有效利用率的高低、项目收益的高低、项目风险的大小及项目质量的高低。本文就成本预算管理在项目工程中的应用策略,进行了详细的探究。
【关键词】成本预算管理;项目工程;应用策略
Discussion on the Application of Cost Budget Management in Project Engineering
Liao Ming-xiang
【Abstract】Cost budget management plays an important role in project management. The effectiveness of its management has a direct impact on the level of cost-effective utilization, project income, project risk and project quality. In this paper, cost budget management in project engineering application strategy, carried out a detailed study.
【Keywords】Cost budget management; Project engineering; Application strategy
【中图分类号】TU723.3 【文献标识码】A 【文章编号】1002-8544(2016)22-0146-02
1.主材价差与量差的管理
在项目工程成本中主材所占比例很高,因此管理好主材价差与量差,十分关键。在实际的主材管理中,应依照图纸设计科学计算各种主材的消耗系数,借助限额管理的措施,把主材承包给具体的施工部门,超罚节奖。模板、支架及木材的量差与价差管理,应先让项目部门制定详细的组织设计,合理规划、科学设计,尽量从设计方面节约用量;恰当安排,提高周转次数、增加周转速度,并设计出恰当的损耗系数,把模板、支架承包给具体的施工队,超罚节奖。对主材价差的管理,需要做好以下几点:①加大邻近项目的协作力度,努力提高采购量,以降低该主材的采购价格。②大范围联系供货商,借助公开招标的方式,提高各个供货商的竞争意识,从而较为显著地降低出售价格,并保证同等价位能采购到最为优质的施工材料。③科学组织运输,尽可能做到周边采购,并选用低成本运输方式,最大限度节约运输成本。④合理设计资金的时间价值,降低资金占用比例,恰当制定进货批次与批量,对特定材料进行适时采购,做到零库存,节约材料存放与管理成本。⑤增加付款周期,尽可能寻求到先使用后付款的施工主材供货商,降低资金成本。
2.机械设备预算成本管理
机械设备的使用管理,应有机械管理部门进行统一调度,科学使用,推行单机核算,详细记录每台机械设备的使用记录。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆把机械使用与工程施工进度结合在一起,为每一个分工程的机械设备制定消耗定额,将机械设备的台班消耗定额和机手、施工队捆绑,严格执行节奖超罚,从而最大限度降低施工中机械设备的台班消耗量,利用合理机械调配、施工组织,优化机械设备的完好率及利用率。另一方面,重视对施工现场中机械设备的保养与维修工作,减少经常性维修、大修等各种开支,降低因不恰当使用导致机械设备长时间闲置等状况的出现;加大对各种租赁机械设备的管理力度,充分利用社会中各种限制的机械设备资源,从而全面降低机械设备的台班价格。
3.施工现场管理成本的管理
项目工程的施工现场管理成本是整个成本预算管理中的重要内容,涵盖有不可控制成本及可控制成本两种。只有加大对管理成本预算的有效管理,才能切实提高成本预算管理效率。在实际操作中,管理人员应依据各种管理成本的特点采取有效的措施进行高质量管理,详细来讲应做好以下几点:
3.1 不可控成本的控制
不可控成本主要指的是依照有关法律制度及企业章程必须支出的、定额的成本,比如上交管理费、保险、税金等。由于以上费用都是必须支出费用,因此要想降低这笔开支,就需要预算管理人员借助合法措施合理规避,这就需要管理人员具有丰富的金融、税务、法律知识。通常情况下,这部分成本预算管理应交给财务部门处理,有针对性地采取管理措施,最大限度降低相关成本。需要注意的是,在管理不可控管理成本的过程中,管理人员应合理估计,不可虚报收入;在和分包施工队谈判合同时,应全面分析保险费及税金的转嫁支出,组建专门的理赔机构,以尽可能多地取得理赔收入,从而大幅减少成本支出。
3.2 可控管理成本的控制
可控费用是项目工程成本预算管理的重点内容,比如零星开支、办公费、交通费、工资、招待费等是可控费用,针对不同费用需要用不同的方法对其预算成本进行管理。详细来讲,应做好以下几点:①限额管理招待费。可限定每个施工部门一个月的招待费不可超过一定的额度,只能在限额的情况下灵活使用,并经由项目经理批准后才能报销。②定额管理办公费。依照施工现场的实际情况,坚持“勤俭节约、绿色办公”的原则核定每一月的办公成本,超支自付、节约归己。③推行派车制度。项目工程施工管理部门应积极推行派车制度,借助恰当安排的方式尽可能优化车辆的使用效率,以大大节约交通车费用。④科学设计工资制度。借助合理测算工程量及进度,合理配备人力资源,尽可能降低工资成本。⑤严格审批零星开支。项目经理在审批小额零星开支时,应始终坚持“先批准后使用”的基本原则。而大额的零星开支,则需要项目主要领导通过开班子会议的形式集体决定。
4.各建设主体的协作管理
项目工程的成本预算管理是一项复杂性很强、牵涉面很广的工作,只有使得各个参建主体能相互沟通、有效协作,才能对大限度降低成本预算,才能切实提高预算管理成效。在项目工程建设中,参建主体有设计部门、建设部门、施工单位及监理单位,他们都对项目工程成本预算及其落实情况有重大影响作用。因此,在实际操作中,设计部门应借助积极运用新工艺、新技术、新材料进行设计,尽可能实现绿色与节能建设,从而从根源上为成本降低创造有利条件;建设部门及施工部门应积极与设计部门与监理部门进行沟通,以全面而深度地分析设计方案的可行性与经济性,在确保施工质量不降低的同时可大幅节约成本。只有四方共同参与,才能真正优化设计方案,才能确保施工质量完全符合相关建设标准,才能为项目工程建设带来最大化的经济收益与社会收益。
总而言之,在项目工程施工中,成本预算的管理情况直接影响了项目建设的经济效益与社会效益的高低。因此,在实际的成本预算管理工作中,管理人员应努力提高各个部门人员参与成本预算管理工作的积极性,将管理活动贯穿到整个施工过程的各个环节中,并依据各个管理目标的特点及具体的管理需求,有针对性地选择或设计管理方案与措施,尽可能提高管理效率。只有这样才能保证工程项目成本预算内容的顺利执行,才能确保施工单位实现最优的社会效益与经济效益。
参考文献
[1]戚玉明.全面预算管理下鹦鹉洲长江大桥项目成本控制研究[D].西南交通大学,2015.
论文作者:廖明祥
论文发表刊物:《建筑知识》2016年22期
论文发表时间:2017/6/9
标签:成本论文; 项目论文; 机械设备论文; 预算管理论文; 预算论文; 部门论文; 工程论文; 《建筑知识》2016年22期论文;