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摘要：建筑工程在管理的过程中，资料管理非常重要，资料是工程在施工过程中对质量控制的关键性依据，其管理良好与否直接关系着能否顺利完成竣工验收工作，竣工资料能否在城建档案馆顺利归档的重要内容，在施工过程中，质监站过程控程检查的依据。目前一些建筑工程资料管理仍表现出诸多突出问题，下面就将对其展开探析。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；改进措施
引言
想要做好工程资料管理工作，应该从资料管理人员培训入手，提升其管理意识，同时加强工程各阶段技术资料的形成和监管，保障工程资料的完整性和严谨性。尤其是在新形势下，市场竞争的不断加剧，工程管理能力逐渐成为工程施工企业竞争力的重要体现，因此对施工过程中工程资料管理存在的问题以及解决办法进行研究具有十分重要的积极意义。
1建筑工程资料管理的重要性
建筑工程资料是一个多方面的统筹概念，内容囊括了工程早期准备阶段有关的报验报审资料和审批资料；工程施工建设阶段现场的施工质量资料；工程建设完成步入竣工验收环节的竣工验收资料，因此其资料管理具有收集面广、工作量大的显著特点。施工资料应真实、实际地反映出最原始的设计图纸、施工纺织设计和专业工程专项施工方案，以确保建筑实物与设计图纸相符合，过程真实记录、现场切实反映，在建筑工程项目造价、施工建设质量安全、工程施工进度等管理中，施工资料管理是项目现场技术管理的重要组成部分，是施工质量及施工过程、现象状况的真实依据，贯穿于工程建设整个生命周期，工程管理人员应充分认识到其资料管理的重要性，进一步强化施工资料管理。
2建筑工程资料管理中存在的问题
2.1缺乏重视
近些年来，我国出台了相关的工程质量管理条例和验收管理办法都对工程资料管理进行了一定的规范，如《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2017）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）等相关国家及行业标准规范。但是受到长期以来市场体制的影响，很多企业仍旧未扭转传统的工程管理理念，普遍表现出对工程资料管理工作的不重视，工作态度敷衍，监督管理不到位，导致工程资料不齐全，内容不准确的情况十分常见，根本无法全面清晰的反映出工程建设施工的实际情况。
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2.2资料归档的管理与操作缺乏规范性
在建筑工程完成施工任务之后，相应的施工人员要开展与自身相关资料的整理与存档，但是大部分的建筑工程企业基本上没有严格遵守相关法律法规，这样的状况在当前建筑工程领域中频繁出现，造成建筑工程的信息材料在内容上相互混杂，有的资料原件与复印件混放，资料生产的时间缺乏关联性，施工工艺与流程的内容过于粗糙，相应方案的审批手续不完备，以上的现象充分地说明了当前建筑工程资料档案管理不规范，这样的状况严重影响了建筑工程企业的管理与经营活动的顺利开展。
2.3资料管理人员缺乏专业的资料管理素养
因为严重缺乏专业的工程档案资料管理人员，很多施工单位往往只重视技术人才的引进，而忽视了资料人员的培养和引入，最终导致资料人员严重不足，并且因为一些部门中的领导并没有重视安全管理资料，往往由安全员负责完成项目安全管理资料，而这些从事资料管理的人员多数是没有经过相关的专业培训的，或者以前所学专业根本跟相关专业不挂钩，无法做好资料的管理和整理工作，缺乏规范性和系统性的资料管理知识。
2.4科学保存机制缺乏
施工现场资料就档案馆要求应设立有档案盒，但实际操作中常表现出目录、内容不相符的问题；现场施工资料归档不及时，直到部门检查时才临时分册，科学保存机制缺乏；现场设备、材料进出场没及时完善登记，导致部分内容缺失；已经完成整理的资料未及时装订成册，而是堆积于某个角落，导致资料纸张变质，无疑给后期整理带来了一定难度。
3针对问题提出改进措施
3.1提高工程资料管理意识
工程参建企业缺乏工程资料管理意识是导致工程资料管理成效低下的主要因素，因此必须从此方面入手改善这一问题。首先，加强企业领导层对工程档案管理重要性的认知了解，改变传统的重建设、轻档案的意识观念。同时，组织工程施工、监理、建设等方面的人员积极学习工程资料管理相关法律法规、规范标准，提升工程资料管理人员的专业知识水平。其次，对工程资料管理的相关责任进行明确，并落实到具体的部门和个人，强化资料管理人员的责任意识，促进工程资料管理工作的高效开展。
3.2构建健全的资料管理体系
鉴于建筑工程资料对企业经营的重要性，在开展资料档案管理工作的过程中，应注重建立健全管理体系。首要的任务是提升档案管理部门的工作效率，并根据自身项目施工类型，制定与之相匹配的档案搜集与管理流程。在实际工作中应完成以下几点工作内容：一是对管理制度进行重新制定，把资料管理的工作落实到项目工程的各个环节当中，进而使每位与之相关的人员参与到该项管理工作中，并实现协调工作，保障资料搜集的规范性。二是建立健全工程项目资料的数据库，完善常规工作中原始信息的记录，例如材料采购、进场记录和相应的施工记录等，重点要对竣工资料信息进行整理与存储，进而提升数据库的实用性。三是要提升档案管理人员的职能水平。可以通过对专业的档案管理理论进行学习的方式来提升其相应的理论知识，并组织借鉴学习，通过对高效档案管理机构处理管理工作内容的了解，来取长补短强化自身管理能力。四是提升档案管理人员对资料校对的工作水平，以此来提升资料和数据的准确性。
3.3提升人员对工程资料管理的重视度
人是事件的主导者，只有先从认识上改善认知，提升对建筑工程资料管理的重视，才能保证系列工作有效、如实地开展。而加强人员资料管理意识，不仅需从管理人员着手，还应包括施工人员，要求资料管理员具备基本工作能力，懂得资料管理规范要求，熟知资料保存格式、流程和归档方式，在新技术、新设备等层出不穷的时代更应加强培训，提高资料管理意识，满足时代变化的需要。
3.4对工程资料管理相关业务进行科学协调
近些年来，随着我国工程建设行业的不断发展，工程资料的涵盖范围也在持续扩大，呈现出规模大、技术性强的特点，这就对工程资料管理工作带来了较大的挑战。为了保障该项工作的顺利开展，工程参建企业应该根据我国出台的相关法律法规、规范标准制定符合企业的工程资料管理标准。在工程施工的过程中，分时间段进行工程资料的收集和整理，避免出现混淆和遗漏的情况。
结语
施工资料的管理，我们应怀着认真的态度学习相关的规范、谦虚学习内业管理较好的企业。总结提升资料管理中的方法和经验。要从现实工作中挖掘我们的优势，提升管理能力，利用相关软件，加强工程技术资料的管理能力提升，培养项目相关人员的责任心及工作原则，从而确保工程技术资料的收集、整理、利用更加方便科学。同时应重视相关人才的培养，增强其责任心和使命感真正实现施工资料的追溯记录功能及实事求是反映施工过程的作用。
参考文献：
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[3]齐宝阁.建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略研究[J].建筑工程技术与设计，2016（11）。
论文作者:彭子丽,曾跃军
论文发表刊物:《防护工程》2018年第17期
论文发表时间:2018/10/31
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