信息技术在建筑项目管理上的应用论文_杨光辉

信息技术在建筑项目管理上的应用论文_杨光辉

湖南省国际工程咨询中心有限公司 湖南长沙 410016

摘要:在多样化社会发展的今天,计算机与网络技术已经渗透到人类日常生活与工作中,为人们日常生活与工作提供了方便。尤其是近年来,随着科学技术的快速发展,信息技术因其自身优势,能够通过计算机、通信和自动控制方式对信息数据进行收集、处理,减少员工的工作量,节省管理时间,实现管理的智能化与自动化,增强自身竞争力,被应用到建筑工程项目管理中,得到管理人员的认同,并在建筑行业中扮演着重要角色。文章主要从信息技术在建筑项目管理中的应用意义出发,对信息技术在建筑项目管理中的具体应用进行了分析,希望能为建筑项目管理提供借鉴。

关键词:信息技术;建筑项目;管理;应用意义

建筑项目的管理,涉及面广泛,不仅包括人力、物力与财力,还包括安全管理工作、施工组织、项目运行、施工质量、成本控制以及施工进度。可见在进行建筑项目管理过程中,管理效率与质量直接影响到整个建筑项目质量,关系到建筑企业的社会与经济利益。而信息化技术作为企业借助科学方法来收集、加工、处理与储存经营管理信息,并辅助管理人决策的技术总称,主要是企业在进行生产经营管理的过程中,通过计算机科学与通信技术设计、开发、安装使用与安装有关软件,对每一项工作任务进行管理,优化配置企业已有资源,实现企业生产经营管理的科学化、智能化。因此在建筑项目管理的过程中有效融入信息技术,可有效解决传统管理依靠人力展开工作的缺陷,让建筑项目管理效率得到提高变成可能。

1、信息技术在建筑项目管理中的应用意义

在建筑项目管理中应用信息技术,对提升整个建筑工程项目管理具有重要意义。具体表现为:(1)节省建筑项目管理的成本。在建筑材料采购应用信息化技术,不仅能够将建筑项目信息透明化,让商品供应商与承包商双方能够及时了解质量、价格以及信誉度,节省采购成本。此外,在整个建筑工程建设中,还可借助信息技术对成本预算、合同、财务以及材料进行管理,对每一个施工环节成本投入进行控制,确保工程进度规划的合理性。(2)实现资料信息快速传递。信息技术的应用,能够突破时间、空间与地域之间的界限,方便管理人员远程监控施工每一个环节,对有关资料进行整理,实现资料信息快速传递,为有关人员决策提供参考。(3)提高管理工作效率。在传统建筑工程管理工作中,以人工为主的管理方法,不仅耗时耗力,管理效率不理想,而且工作质量较低,管理质量得不到保障。而信息技术的应用,能够减少工作人员的工作压力,节省管理时间同时,提升管理工作效率。例如在工程材料采购管理方面,有关人员需要对材料采购进行规划,对材料质量、性能进行检验,统计材料批次、型号、数量、价格与时间,并整理存档,需要耗费管理人员的精力。而信息技术的有效融入,能够实现数据化处理,减少工作量。

2、信息技术在建筑项目管理中的具体应用

2.1建筑项目的合同

建筑项目的合同主要包括总承包合同、材料采购合同和分包合同,由于合同执行,受各种因素的影响,在实际执行过程中需要进行调整,补充协议中的内容,以明确表述。例如在建筑项目工程的装修阶段,合同管理的重点是装修材料的选用与材料价格的管理,在施工期间,如果材料价格出现波动或者是材料性能与设计要求不符,在进行调整、补充合同内容的过程中,需要涉及各种成本计算与管理,如果依靠传统以人工为主的方式进行计算,容易出现漏算,不仅增加工作人员工作量,还导致计算结果与实际计算出现偏差,无法保障计算结果的真实性。而应用信息技术构建远程监控网络信息管理平台与软件系统,让材料采购人员能够通过平台对市场材料价格波动进行监测,按照市场价格对装饰材料的价格进行调整,实现建筑项目合同管理的信息化。

2.2建筑项目施工进度

施工进度的管理作为建筑项目管理的重中之重,直接影响到建筑项目竣工验收的质量与效率。因此在建筑项目施工进度中应用信息技术,能够通过网络动态对网络图进行绘制,将施工定额和网络计划图连接起来,对工料计划与使用进行分析,为项目经理决策提供参考,从根源上预防某个施工环节出现失误。

2.3资料信息

在进行建筑项目管理的过程中,传统的信息管理方式,不仅无法保障数据信息的真实性,导致数据信息管理失真,还延长管理时间,增加工作人员的工作量。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而在数据信息管理系统中应用信息技术,通过在信息互动子系统中建立一个项目管理平台,能够集成管理建筑项目中的行政、工程、管理、造价、成本、计划、统计、物资、质量方面的数据信息,实现资源实时共享,让每一个业务部门都能够实时查阅有关数据信息,为企业管理负责人决策提供依据。

2.4办公事务

在建筑工程建设期间,项目部门需要接受与发送与建筑项目有关的文件,对项目的财务进行统计,做好报表工作,并进行存档,管理过程十分复杂,如果沿用传统办公事务管理模式进行管理,不仅浪费了人力、物力,无法满足办公需求,还降低工作效率,导致文件不能及时传递出去。而信息技术的应用主要是借助计算机构建网上办公系统,协同办公,将各个部门管理的报表、会议记录通过电子邮件来传递信息,实现工作流程的数据化,弥补传统办公管理模式的缺陷,让传递信息数据的速度得到提升变成可能。

2.5质量监理

在建筑工程项目施工过程中,监理人员的日常工作主要包括:(1)对原材料进入现场的质量检验报告进行核实,并审核施工测量成果报告,确保与规定要求相符合。(2)检查现场施工秩序、施工相关制度及措施的实施过程进行检查,并做好相应记录。(3)对计日工情况进行检查、统计,核实工程计量的结果。(4)对承包人用于工程建设的材料、工程设备以及构配件的使用情况进行检查,并做好记录工作。(5)对特殊岗位施工人员的上岗资格进行检查,并监督建筑工程现场施工的施工安全与施工环境措施的落实情况,一旦发现与实际情况不符的施工项目,应向上一级监理工程师报告,并做好记录。(6)对施工分包单位资质进行审查。可见监理人员的日常管理工作内容不仅涉及内容广泛,且管理十分复杂繁琐。要想实现工程质量监理的信息化,建筑企业必须有效运用信息技术,监理完善建筑工程项目质量监理信息平台,对日常监理内容进行动态化跟踪控制,实现动态化管理。但需要特殊注意的是,施工质量监理作为建筑项目施工的主要内容,涉及内容广泛,具有较强的综合性,并且对技术要求极高,建筑企业要想应用信息技术为质量提供保证,还应提升监理人员对有关规范标准、设计条件和自身职责权限等的正确认识,充分发挥质量监理的职能,严把建筑工程的施工质量和材料质量关,经过检验合格后方可进入施工现场。此外,还应将建筑项目监理工作中有关负责人的监理信息作为建筑项目质量管理的主要信息源,以实现与市场信息的联动管理。

2.6建筑项目的成本投入

实现建筑工程项目成本管理的信息化,应从以下几方面着手:(1)收集建筑项目的成本信息。施工单位可按照自身安全生产与成本投入的实际情况,通过信息技术构建项目成本信息化管理系统,对建筑项目的各种成本数据进行收集、整理,提升项目成本数据的完整性与可靠性。(2)管理建筑项目的成本数据。在实际管理过程中,为了方便管理,应以单项工程为单位,结合有关的编码规则与标准,对建筑项目的成本数据进行管理,详细分析与测算建筑项目成本数据的真实性,并将分析后的数据信息储存到成本数据库中,为有关人员决策提供参考。(3)计算成本预算费用。借助信息技术对成本预算费用进行计算时,还应辅助相应的计算机软件进行,确保成本预算和支出相符合,以提升核算的精确度,避免预算结算出现偏差,给建筑工程顺利完工带来影响。

结束语

综上所述,在建筑项目管理中应用信息技术,有利于节省建筑项目管理的成本、提升管理工作效率以及实现信息资料快速传递。但是在实际项目管理过程中,要想充分发挥信息技术的作用,还应将其应用到建筑项目的合同、成本投入、施工进度、资料信息、质量监理以办公事务中,提高整体管理效率与水平,从而实现管理的信息化。

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作者简介:杨光辉 (1968-),男,汉族,湖南益阳人,大专,毕业于湖南大学,工程师,主要从事建设工程项目管理及工程咨询工作。

论文作者:杨光辉

论文发表刊物:《基层建设》2017年4期

论文发表时间:2017/5/17

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