山东省栖霞市观里镇卫生院 265300
【摘 要】随着社会经济、科技的不断发展，信息化与数字化发展迅速，档案管理也逐渐朝着信息化的方向发展，但在档案信息化管理发展中还存在一定的问题需要改善。本文对档案信息化管理面临的问题及对策进行了分析，对档案信息化管理中存在的具体问题进行了详细的说明，并且根据问题提出了解决档案信息化管理问题的具体策略，旨在促进档案信息化管理的应用与发展。
【关键词】档案信息化管理；问题；策略
一、档案信息化管理面临的问题
（一）管理理念落后
虽然档案管理逐渐朝着信息化的方向发展，但是档案信息化管理理念依然比较落后。在传统的档案管理中主要采用手工工作的方式对档案进行整理和存档。传统的档案管理经历了很长时间的发展与应用，短时间内传统的档案管理理念难以改变。所以，目前档案信息化管理理念比较落后，没有真正意识到信息化管理的优势，导致档案管理存在高产出、低投入的问题。
（二）未重视案信息化管理
目前，大多数的卫生院都没有深刻的认识到档案信息化管理的作用，大部分卫生院管理人员认为档案信息化管理工作不重要，所以不重视档案信息化管理，认为卫生院开展档案信息化管理建设，只是为了响应信息化建设的号召，并没有将档案信息化管理建设工作落在实处。由于卫生院不重视，所以档案信息化管理缺乏资金投入与人才投入。
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（三）档案信息化管理在一定程度上影响档案安全
随着网络技术的不断发展与普及互联网时代已经到来，档案信息化的程度不断提高，对档案安全的威胁也在不断提高。影响档案安全的因素主要有两个，其中一个是人为因素，另外一个技术因素。档案管理部门相关工作人员缺乏保密意识与安全意识这就是威胁档案安全的人为因素，如果档案管理相关工作人员在档案管理工作中出现纰漏就非常容易导致档案泄漏。技术因素主要是指，当前网络环境鱼龙混杂，电脑病毒与黑客的恶意攻击都会威胁档案的安全。
二、解决档案信息化管理问题的具体对策
（一）树立档案管理信息社会服务化理念
档案信息化管理的最终目的是实现档案信息化管理。想要实现档案信息化管理，必须在档案信息管理中树立档案管理信息社会服务化理念。档案信息化管理工作主要是采用信息化的管理手段将复杂的档案数据资料进行整理和储存。在应用信息化手段整理储存信息时要建立一个良性循环数据环境，这样就能够为档案的查询与统计分析提供快捷途径，最终促进档案信息化管理的应用与发展。
（二）树立现代化管理理念
档案管理工作必须紧跟时代发展与信息化发展的脚步。目前，网络已经成为人们获取知识的重要渠道，在这样的背景下，如果档案管理工作依然秉承传统的管理理念，就会影响档案管理工作。所以档案管理必须朝着信息化的方向发展，树立现代化档案管理理念，以此推动档案信息化管理的应用。
（三）提高档案信息化管理技术水平
档案信息化管理的建设与发展都需要信息技术的支持，现代化计算机技术是档案信息化管理建设的基础。随着档案信息化管理进程的不断加快，档案信息化管理面临的问题越来越复杂，这就需要采用先进的技术攻克难关。另外，在复杂的互联网环境下，档案信息化管理工作要保证档案的保密性与安全性，这也需要先进技术的支持。除此之外，想要保证档案的保密性与安全性，还要增强档案信息化管理相关工作人员的责任意识与保密意识。
（四）建立档案信息资源数据库
在档案信息化管理建设的进程中，需建立全面的档案信息资源数据库，以此实现资源的合理配置。另外，档案信息数据库的建立是档案业务工作信息化的基础，想要促进档案信息化管理的实践应用，必须要建立全面的档案信息资源数据库，对馆藏档案信息进行深入的开发，保证档案信息资源数据库数据的完整性。
三、总结
综上所述，目前已经进入信息化，数字化时代，传统的档案管理也逐渐转变为信息化管理。在档案信息化管理的进程中存在一系列的问题影响档案信息化管理的发展。本文对档案信息化管理面临的问题及对策进行了分析，详细分析了档案信息化管理中存在的具体问题，并提出了解决问题的对策，希望通过以上分析有效的解决档案信息化管理中存在问题，推进档案信息化管理的实践与应用。
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论文作者:徐洪松
论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2017年6月第11期
论文发表时间:2017/11/8
标签：档案论文; 信息化管理论文; 档案管理论文; 对策论文; 管理工作论文; 信息论文; 卫生院论文; 《中国医学人文》(学术版)2017年6月第11期论文;