电力企业物资管理中存在的问题及对策分析论文_刘海仙

电力企业物资管理中存在的问题及对策分析论文_刘海仙

(国网山西省电力公司忻州供电公司 山西忻州 034000)

摘要:电力企业中的物资即是在电力企业生产和建设中为满足生产需求所投入的设备或材料。在电力企业中物资占据了企业总资产的 70% 以上,因此对电力企业物资合理化管理是一项不容忽视的问题,解决好物资管理中的问题在企业管理中也显得尤为重要。物资管理不合理的原因有是很多种,例如,由于采购不合理造成的物资闲置,物资管理人员管理不当造成的遗失或损坏,维修保管不到位、各部门沟通不协调造成的物资浪费等。所以,在这里通过阐述物资采购,物资的管理分配、回收利用等方式方法,以期达到企业集约化生产的目的。

关键词:电力企业;物资;管理;问题;对策

1电力企业管理工作中物资管理工作的主要概述

电力企业在进行企业管理的时候,需要特别重视电力物资管理,其直接关系到企业的经济效益及发展。在对电力物资进行管理的时候,通常分为四个管理部分。第一部分就是采用科学化、规范化的分类方式来对电力物资的种类进行区分,从而达到高质量管理的目的,使企业的电力生产物资需求得到满足;第二部分就是在电力生产物资采购的时候,采用科学化的采购方式,对物资的质量进行严格的检验,确保物资质量能够满足企业的电力生产需求。采购完成后的运输阶段,采用规范化的管理方式来确保物资运输的高效性,使电力企业的物资运转得到更加有力地支持,从而减少物资不必要的浪费,进一步提升企业的经济效益;第三部分主要是对物资使用部门进行严格的监督与管理,对电力物资的使用进行严格监控,确保每一份电力物资都能够得到充分的利用,杜绝物资浪费的现象发生;第四部分则是对长期使用不到的电力物资进行分类管理,对于失效的物资要及时予以处理及回收,坚决不能使用存在质量问题的物资,且还要确保物资的使用不会对周边环境造成影响。总的来说,对电力物资实施规范化、科学化的管理能够有效减少电力企业的生产成本,使企业得到更加可观的经济效益,从而推动企业的发展。

2电力企业物资管理中存在的问题

2.1物资采购不合理

我国的经济建设中的支柱性产业里电力企业是不可或缺的一部分,电力企业是经济发展的基石,所以电力企业的生产是十分重要的。在其生产中首先要做的就是物资的投入,合理的采购资源才能将物资的利用价值最大化。在当前的采购过程中还是存在诸多漏洞,主要表现为以下几个方面:一是采购前期的沟通不协调,导致了采购后的物资应用不到位,增加了生产成本。二是,采购账目不清,没有其他部门的监督和参与,致使采购过程中出现监守自盗的现象。三是采购不科学,采购人员购买标准不严谨,询价方式不科学,使得采购的物资不能达到从优采购的标准。

2.2物资管理人员管理不到位

物资管理的主要力量来自于物资管理人员,物资储备是保障企业正常运营的先决条件,物资管理人员的工作不仅要做到对物资的管理和存放,还要对建立完善的库存管理档案。物资管理人员对物资存放不明、存储冗杂重复,直接导致物资不能合理分配应用到生产中,造成了库存积压,资源浪费的现象。

2.3物资管理沟通不良

同时物资管理部门与各部门缺乏良好的沟通,无法保证各部门的物资可以得到有效的保管和处置。在诸多电力企业中,许多物资不能物尽其用的原因都是由于在管理沟通程中的不完善而造成的。物资管理部门不能掌握各部门中物资的使用情况和淘汰的数量及程度,就难以将物资进行合理的安排和回收再利用。

2.4废旧物资缺乏有效管理

电力企业的报废物资中有很大一部分还存在剩余价值,如果能将废旧物资回收再利用,将大大提高经济效益,同时又可以降低库存,变废为宝。但就目前来说,由于缺乏相应的手段和管理,许多的废旧物资并没有得到妥善的安置。

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3针对电力企业物资管理方面的问题采取的有效解决策略

3.1完善物资采购计划

物资采购计划是物资管理的基础,做好物资采购工作至关重要。首先,物资采购计划的制定,需与电力企业部门的投资成本、实际物资消耗情况和市场物资调查情况相结合。其次,为满足电力企业部门的生产目标和实现企业的最大经济效益,计划采购的物资种类、数量满足生产需求,物资质量有保证,物资价格最优化。然后,物资采购计划的制定始终满足管理工作需求,计划随物资消耗情况变化而变化,保证及时有效的物资供应。最后,对物资消耗情况和物资采购价格做好统计分析,保证最合理的物资投资成本和物资储备,使物资采购计划具有科学性和合理性。

3.2强化仓储管理人员培训,完善物资仓储管理工作

物资仓储管理部门与各个部门之间有密切联系,关系物资的供应状况。物资仓储管理人员较高的专业技术水平、良好的沟通能力和高效的管理能力,使物资仓储管理工作井井有条,可对物资消耗情况作出有效统计,保证物资供应,避免出现物资储备过多或不满足企业需求的事件发生。此外,物资管理工作与物资采购计划有密切的关系,仓储管理工作为采购计划作出参考,有效的物资仓储统计分析保证物资采购的合理。因此,电力企业部门应加强对仓储管理人员的培训,完善物资仓储管理工作。

3.3提高合同管理水平

电力企业的物资合同有效保障合同双方的权利和义务;保证物资价格稳定,不出现过大的价格偏差;使企业部门享受优质售后服务。因此,电力企业必须对合同内容进行认真研读,如果存在不合理的条款,双方应协商改进,进而保证企业的最大利益。关于机器的维修、保养等严格按照合同规定进行,电力企业部门不能超越合同实施相关维修和保修,在机器使用时按照使用说明使用,保证合同双方的合法权益。另外,电力企业应注重对合同对方的执行情况实施有效监督,提高合同管理水平,保证物资管理工作的顺利进行。

3.4建立健全物资管理体系

随着电力企业的技术创新和管理水平的提高,企业内部应建立健全物资管理体系,使物资管理工作高效进行。首先,制定相关物资管理制度,使物资采购、仓储管理等工作按照流程进行,并具有规范性。其次,物资引进企业内部应公开、透明,为避免管理人员错误行为出现,可通过招标方式购买物资。然后,完善物资监督管理体系,保证物资管理各个环节的正常进行。最后,将先进的信息化管理技术应用于物资管理体系中,提高管理效率,减轻管理人员负担,促进电力企业的信息化发展。

3.5加强对废旧物资的再利用

为实现企业物资应用价值最大化,如何对废旧物资的再利用是物资管理中值得深思和创新的一大领域。许多废旧物资由于电力设备的更新换代而被淘汰,然而其仍有再次开发利用的价值。针对废旧物资,首先可以做一个明确的登记,将来可以再次开发利用的物资与彻底报废的物资区分开来。对于可以在利用的物资,可以通过维修和改造等方式发挥其剩余价值。对于不能再次利用的物资,可以通过拍卖销售的方式将物资进行出售,既增加了经济效益,又减少了库存积压。

结束语

电力企业为适应社会发展,满足社会需求,必须加强物资管理。在物资管理过程中,通过制定完善的物资采购计划、加强仓储管理工作、提高合同管理水平和建立健全物资管理体系,提高管理人员综合素质,促进企业物资管理水平的提高和信息化发展,推动电力企业创新、可持续发展。

参考文献:

[1]杨勇. 分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].低碳世界,2016(28):145-146.

[2]秦晓明. 电力物资管理工作中存在的问题及对策分析[J].经贸实践,2017(20):203-204.

[3]史世元,左椿皓. 电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J]. 山东工业技术,2018(02):166.

论文作者:刘海仙

论文发表刊物:《电力设备》2018年第18期

论文发表时间:2018/10/19

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