摘要：对于建筑施工企业而言，企业的行政管理不仅会直接关系到企业整体经济效益，而且对于工程的后期造价有很大影响。然而在施工企业运营过程中，行政管理工作存在着一系列问题和难题，影响了施工企业运作的效率，为了改革弊病，与时俱进，讲求产效，因此我们要探究施工企业行政管理工作措施。文章分析了施工企业基层项目行政管理中的问题，并提出了相应的对策，以供参考。
关键词：施工企业；基层项目；行政管理
引言
施工企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展，而依靠一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。企业行政管理具有服务、管理、协调三大功能，作用于企业建设和发展，它发挥着不可替代的作用。目前，施工企业的行政管理存在一些问题，所以需要采取相应的对策来进行改善。
1企业行政管理概述
企业行政作为企业的中枢神经系统，在企业的管理工作中具有举足轻重的地位，建立良好的行政管理体系，才能确保企业各部门之间各司其职，同时相互协作、相互帮助。企业行政管理的性质比较明显：一是，具有强烈的针对性。行政管理的设立目的就是为了创造最大的经济效益和扩大企业的知名度以及生产规模，它针对企业的员工激发出他们最饱满的工作热情和最强烈的工作积极性、主动性以及创造性，这样一来企业的发展前景才会更加美好。二是，具有鲜明的层级性。企业内部的组织结构中起到最关键的两个层级是企业决策层以及企业执行层，决策层是理论者，执行者是实践者，行政管理部门就是处在这两个层级之间，起到承上启下的过渡作用，也就是说对决策层汇报企业员工也就是执行层的想法和建议，向执行层汇报决策层的理论思想和决策意志。三是，具有最新的实效性。企业在运行过程中往往都会面临压力和其他同行的竞争，所以企业不能固步自封、停滞不前，而是要勇于面对挑战，把握时机抓住机遇，而很多机遇就是从信息的实效性中得来，因此，企业行政部门要能够在工作过程中及时向相关部门汇报最新消息，这样一来企业的机会就更多，还可以行之有效地避免无谓的损失和延误。
2施工企业基层项目行政管理中的问题
2.1企业行政管理的意识薄弱
在当下面临的最主要的问题是，企业管理人员普遍存在的管理意识薄弱的现象。在企业中行政管理人员对自己的工作认识不到位，不知道自己到底需要干些什么，对业务不熟悉，不了解，在遇见要解决的问题时瞎指挥，将公司的资源白白浪费掉，使企业整体的工作效率低下。不能够及时的协调各部门之间的关系，使各部门之间产生误会，相互排斥。这就会造成在以后的工作中，各部门之间相互推卸责任，不能达到好的合作。
2.2企业行政管理体系泛化
国内进行的企业行政管理工作大多是在办公室管理工作、文书档案管理工作、总务后勤管理工作等方面的服务型工作。这些工作在管理上没有什么特别的地方，每个企业都大同小异，缺乏在工作方面的创新。没有科学的新体制的出现，导致企业管理工作的泛化。
2.3企业行政管理模式僵化滞后
在改革开放之前的很长时期，我国的经济一直处于计划经济的状态，因此这种状态存在的思想一直存留到现在。在现在的企业中我们或多或少的能从企业的管理制度上发现一些计划经济的影子。那种完全照搬套用党政机关的管理模式，与现在的处于市场经济中的企业理念是完全不同的。违背企业发展的实际需求，搞一些华而不实的制度，使的企业管理的效率低下，企业的发展速度缓慢。
2.4工作人员缺乏较强的业务素质
目前企业行政管理工作进行的过程中，相关的工作人员还缺乏较强的业务素质，这就使得企业的行政管理不能取得良好的管理效果。原因在于，行政管理部门本身是一个服务于其他部门的机构，且其内部的工作人员必须在日常工作中时刻树立服务意识。另外，企业的行政管理部门要想获得更高的工作效率，就必须与其他部门之间加强合作、协调与配合，这样才能保证各项管理工作以及生产活动能够有效地进行。
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3施工企业基层项目行政管理工作措施
3.1科学制定管理体制
施工企业行政管理创新的过程中，首先需要科学的制定管理体制，同时规范管理的模式。在行政管理日常工作开展的过程中，制度是其实施的根本依据，同时也是规范管理人员行为的重要手段。通过规范化的管理制度，就能各部分的任务和工作进行明确的分工，同时还能让员工们更好地完成自己的工作，从而达到高效利用企业资源的目的。另外，管理体制的科学制定，还需要对奖惩制度以及激励机制进行科学的制定，并合理的评价工作人员的工作表现，激发出他们参与行政管理的积极性和主动性，这样才能确保企业行政管理的运行能够更加的有效。
3.2完善行政管理机构与职能
当前施工企业的行政管理应该与社会改革相适应，将整体改革的手段进行明确的规划。首先，管理者应该把提高工作效率放在一切工作的首位，制定符合当前发展的工作计划。在原有工作经验基础上对现有工作进行发展，将原有经验中的进步元素留下，摒弃掉落后的管理方式。第二，从员工的角度来讲，管理者要将员工进行合理分工，根据每位员工的具体特点来划分他们的职能范畴。这样我们就做到了“人尽其能”。第三，管理者应该将属性相似的部分划分到一起，建立原部门与现有部门之间的联系，这样既能够提高员工的工作效率又合理的设置了部门分化。最后管理者要建立有序的人事计划，确保从管理层到基层的绝对公平，增强本企业的管理透明度。这样会更加方便的进行人事管理，增强员工对本企业的信任度 。
3.3运用现代化的管理模式
在市场经济发展的背景下，企业要建立健全能够与自身经营及发展相吻合的行政管理系统，有效运用当前的资源，持续优化及改进管理系统，增强行政管理系统的质量，强化执行力度，从而提升企业开展行政管理的效率。企业的行政管理系统包含了技术系统、权益系统与事务系统，其中技术系统可以有效支持企业的行政管理工作，而权益系统可以保证行政管理工作的有序进行，事务系统则较为复杂，其中又涵盖了信息管理、后勤管理、信息管理等管理方面，对这三个系统的协调与优化能够促进企业的良好发展。企业的管理模式是行政管理中的重要组成，企业管理模式中的死板、僵化等问题都可能成为阻碍行政管理工作甚至是企业发展的因素。对此，企业要合理变革并创新行政管理的模式，尤其要注重对目标管理模式与业绩管理模式进行创新，创新目标管理模式要全方位考虑企业中的服务产品在市场中的销售情况，以明确企业今后的发展走向与工作的重心及重点，对目标管理进行合理的规划不但能够合理解决行政管理期间出现的许多问题，还能够极大地减弱经营的风险，促进企业健康、长远的发展。
3.4增强相关人员的综合素质
施工企业要想进行行政管理工作就要有相关人员的辅助，而行政管理人员的综合素质与专业技能对企业进行行政管理的效率有着很重要的影响，因此，企业要开展行政管理工作就要提升相关人员的综合素质与专业技能。其一，企业中行政工作的根本是服务，对合理协调企业中所有部门间的关系十分重要，所以企业要强化行政工作人员的服务思想，确立行政工作开展的基本内容。其二，团队间的良好协作能够促进工作质量的提高，对此，企业要帮助行政人员培养其团队协作精神，从而推动企业的长远发展。在新时期的背景下，将信息技术融入到企业的行政管理工作中是企业发展的必然，同时还是企业良好运营与发展的前提。为此，企业要极其注重对现代信息技术的运用，以帮助提升管理效率。在行政管理工作中运用信息技术主要体现在以下几方面：其一，企业要建立健全行政管理信息体系，该体系将人机的交互作为根本，能够给行政管理人员开展管理工作提供一定的数据支持，在对信息体系进行管理与更新期间，特别要注重优化模型库与数据库，持续增强数据库存储数据的能力与处理数据的能力，最大程度提升企业的行政管理效率。其二，企业要增强对行政人员进行技能教育及培训，定期对信息化知识进行培训与教育，使相关人员能够全方位了解现代化的信息技术，以提升其操作及运用水平，推动行政管理水平及工作效率的提高。
结束语
总而言之，施工企业在进行行政管理工作是要根据企业本身的具体情况，建立完善的管理机制，给企业的长远发展提供有力的支持与保障。为此，企业需借鉴成功的经验，创建出符合自身特色的行政管理机制，展现出企业管理的合理化与人性化。另外，企业还需重视对相关管理人员综合素质的培养，锻炼其专业技能，增强管理的效率。
参考文献
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论文作者:白新民
论文发表刊物:《基层建设》2016年32期
论文发表时间:2017/1/18
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