(国网吉林省电力有限公司四平供电公司 吉林四平 136000)
摘要:技术的迅速发展不断驱动着各行各业做出变革创新。为进一步提升电力物资供应管理水平和运作效率,运用大数据管理理念,提出物资供应服务管理优化提升的多项创新举措,切实保障电网物资供应。
关键词:电网企业;大数据;物资供应服务
引言
物资管理作为电网企业物力集约化发展的关键环节,在资源配置优化、管理流程畅通、物资供应效率和服务意识提升等方面仍存在较大的改进空间。同时,大数据、云计算、物联网等现代技术的成熟发展,推动电网企业不断探索创新。在此背景下,研究利用大数据等技术手段,跟踪、分析业务发展情况,系统性地优化、完善电网企业物资供应服务体系,对持续提升物资供应服务水平具有重大意义。
1相关概念阐述
1.1大数据管理
大数据是无法在一定时间内用常规的软件工具进行收集、分析和处理的大量数据的集合,通常具有数据量大、数据类型多、数据价值密度低、数据产生和处理速度快的特点[1]。大数据管理正是对庞大数据信息进行专业化处理,实现数据增值的手段。
1.2物资供应管理
物资供应管理是指对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调及控制,其目标是以最优服务、最低成本满足企业的物资需求。而电网企业的物资供应管理内容较丰富,包括物资合同管理、物资调配管理、仓储配送管理等众多环节。
2电力物资供应服务管理的缺陷
2.1管理问题
从目前情况来说,在电力企业落实物资供应管理过程中,部分电力企业没有实现信息化管理。所以,仓库物资管理水平有待提高。一些电力企业在建设仓库时,针对部分信息化管理需求没有加以深入思考,一些老旧仓库中,因为物资自身出现堆积混乱、管理模糊等状况,再加上当前采用的物资管理方式主要以人工为主,这给信息化管理工作开展带来了阻碍。由于信息化管理层面的不完善,导致电力企业物资供应管理水平相对偏低,在这种情况下,使得物资管理成本投放逐渐增大,给电力企业今后发展造成不良影响[2]。
2.2人员问题
在电力企业物资供应及保存过程中,因为相关管理人员自身专业水平有待提升,在落实相关工作时,将会面临管理缺失或者物资丢失等状况。导致该现象出现的因素在于,部分管理人员因为受到自身因素的影响,受到传统管理理念制约较为深入,对现代化管理知识认识不充分,无法快速的接受和操作现代化管理设备,从而导致物资管理水平不能得到大幅度提高。从物资角度来说,不管是采购,还是消耗,都会存在一些问题,造成物资管理效率偏低。而物资丢失因素在于因为管理人员职责意识不高,在日常管理过程中工作态度不严谨,建设台账不清晰,账卡不符,从而给后续物资供应管理工作顺利开展造成阻碍。
3电力物资供应服务管理提升优化举措
3.1构建以需求预测为导向的物资计划管控机制
(1)搭建精准预测模型。梳理年度需求计划的关键影响要素,统计分析历史出库量、库存水平、需求响应时间等之间的关系,建立需求量的关联网络。同时,考虑协议库存物资需求随时间波动的特点,构建协议库存需求预测模型。(2)建立需求预测跟踪反馈机制。将需求预测结果反馈至物资需求部门,分析预测结果与实际执行结果的一致性,综合需求部门对预测情况的反馈信息,通过调整项目投资量、物资需求计划等对预测结果进行修正,提高需求计划制订与执行的准确性[3]。
3.2建立以物资调配平台为核心的物资供应保障机制
(1)集成物资供应业务数据。将物资供应全流程业务数据集成于物资调配平台,进行大数据分析,统一管理监控。通过运营跟踪,对物资全供应链各环节业务开展情况进行多维度跟踪展示,及时预警进度滞后的业务;通过资源调度,展示库存资源分布情况,准确掌握全省各仓库可用物资状态,实现库存物资的精准、高效调拨;通过业务监控,对供应商用电量、业务规模、供货金额进行多维度展示与分析,掌握供应商物资生产情况,及时预警可能存在的供货、经营以及转包风险等。(2)实施物资差异供应策略。基于物资调配平台数据分析结果,构建差异化的物资供应管理模式。主网项目实施项目制管理,设立物资供应项目组,对接工程施工和物资生产“两个现场”,实时跟踪管控全业务流程,协调解决物资供应问题;配网项目实施协议库存管理,对一定时期内采购需求进行预测,通过招标或非招标方式确定协议供应商、采购数量和采购金额,根据实际需求,以供货单方式,分批或分期要求供应商按期按量供货[4]。(3)建立闭环评价管理机制。依据专业管理的远期目标,构建物资供应服务综合评价体系,通过物资调配平台对业务指标数据进行跟踪评价,并建立“评价—分析—改进”的闭环评价管理机制,及时查找供应管理短板,及早制定改进提升策略(见图1)。
图1 供应服务评价指标
3.3制定以供应商寄存为抓手的零库存管理机制
(1)制定库存管理策略。考虑配农网大宗物资金额占比较大、通用程度较高的特性,配农网物资供应采取主动服务方式,以最经济的方式将物资送至项目单位,提升资源使用率和供应及时性。(2)设定寄存库存定额。应用大数据技术,科学建立库存定额测算模型,综合考虑寄存物资需求预测和物资需求计划上报情况,合理测算、设置库存定额,高效匹配协议库存物资需求。
3.4深化以全寿命周期管理为指引的供应商管理机制
(1)建立供应商累计积分制度。量化供应商合同履约行为评估方法,引入累计积分制,明确累计积分分值分段处罚或奖励措施。通过记录供应商产品寿命周期内不良行为累计积分,奖优罚劣并举,进一步强化供应商不良行为处理,完善供应商管理机制,促进供应商提高产品质量和诚信履约[5]。(2)构建供应商分类分级模型。在模型算法中引入全寿命周期成本数据,量化供应商分类分级指标,形成供应商分类分级模型。并基于分类分级结果,差异化管理供应商保证金的交纳时限及额度、针对性选择合适的质量监督方式、差异化制定抽检比例等。
3.5建设以现代物流技术为支撑的供应链运作机制
(1)开展物资赋码。应用二维码技术,统一电力物资身份编码,实现对物资全寿命周期的有效跟踪和管控。同时,通过数据读写功能,扫描终端设备将二维码记录的业务数据同步至系统,生成可视化报表及图形,形成永久性、可追溯的台账信息。
(2)远程监控运输全程。物资配送车辆安装GPS定位设备,并保持开启状态,通过GPRS/GSM传输系统与监控中心进行数据传输,实时监控与GPS绑定车辆或物资信息,包括车辆当前位置、行驶轨迹、行驶速度、停车记录、物资在途状态等,实现对配送时限、路线、里程、速度、方位、报警等信息的采集。
结束语
总而言之,在电力企业运营发展过程中,物资供应管理作为一项重要管理内容,和电力企业运营发展有着直接关联,并且,也会给电力企业今后发展带来直接影响。基于此,随着市场竞争的逐渐加剧,电力企业为了能够在市场竞争中长效发展,需要根据实际情况,合理设定管理目标,优化管理方案,将物资管理工作落实到位,只有这样,才能引导电力企业物资供应服务工作顺利开展。
参考文献:
[1]朱勇.电力物资采购招投标制度建设建议[J].现代经济信息,2018(20):332.
[2]王丽伟.电力物资供应公司供应链管理研究[J].现代经济信息,2018(18):79.
[3]杨勇.电力物资供应链管理的实施对策研究[J].产业创新研究,2018(07):87-88.
[4]丁卉.电网行业物资供应链风险管理研究[J].经贸实践,2018(13):299+301.
[5]付丽.电力物资供应设备材料的档案保密工作[J].内蒙古科技与经济,2018(10):39-40.
论文作者:宋雪萍
论文发表刊物:《河南电力》2019年1期
论文发表时间:2019/9/2
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