摘要：对于建筑工程而言，质量管理是非常重要的工作，是企业管理水平与竞争力的体现，质量管理可以分解到不同阶段与不同方面，将信息收集起来，就能形成工程档案资料。工程档案是建筑活动开展的总结，是企业建筑经验的积累。工程档案管理工作的有效开展，有助于提升工程质量、企业效益。现阶段，我国建筑行业处于快速发展阶段，在发展过程中，注重对利益追求，档案管理工作还存在诸多不足，需要在后期工作中予以重视，并科学管理，发挥档案资料应有的作用。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；处理措施
1导言
工程档案资料是工程施工中很重要的一部分，工程在改建、检查以及使用的时候，档案资料就可以作为原始凭证被其借鉴，工程在竣工验收的时候，档案资料也可以被其作为重要的参考资料。在我国工程建设事业不断发展的过程中，施工技术资料的地位也在不断的提升。因为它可以反映工程的管理水平，通过它还能够进行工程质量的检验以及控制。
2建筑工程档案管理工作的重要性
建筑工程涉及到的环节多、领域广、施工程序复杂，如果未能对其活动进行详细的资料保存记录，工作开展就会混乱无序。建筑工程施工会产生大量资料，这些资料既是活动开展的体现，又能为质量与管理水平提升提供帮助，企业需要建立科学的管理制度，落实建筑工程档案管理，体现企业内控管理水平。从宏观层面来看，国家对于建筑施工档案管理有相应规定，工程建设必须严格管理档案资料，如果资料不符合要求，则可以认定为工程不合格，规范的实施从一定程度上增强了企业档案管理工作科学性、严谨性。
从质量控制工作来看，质量控制需要达成相关标准，而标准达成则需要项目施工过程规范化、科学化、标准化、合理化，通过资料对作业过程进行记录，可以为质量控制工作开展奠定基础，同时也可以提升项目质量水平。项目施工过程中，工程资料是最原始的资料，包含项目全部信息，既是施工的依据，也是后期检修工作的依据。
3工程资料管理中存在的问题
3.1有关人员的档案意识薄弱
建筑工程相关的档案资料其实是十分复杂的，其中建筑工程在竣工验收后要上交给业主的资料就非常的多。如果短时间里没有什么质量问题被发现，该工程就能够交付了，然后施工活动就可以全部结束了，但是工程的资料却不能很快的被整理出来，所有一定程度上加大了工程档案管理的难度。在借鉴工程的档案的时候，通常会利用到的资料是竣工图、竣工验收证书以及工程决算，这之外的一些资料就会被忽略，所以档案资料的利用率降低了很多，同时也保障不了资料的系统性以及完整性。
3.2建筑工程的档案资料管理质量偏低
工程的档案管理都有些什么？主要是施工准备时期的前期资料、施工时的文件、竣工验收时的文件。目前有很多建筑企业只重视收集工程档案数量，但是却没有对这些资料进行很好的鉴定，所以在这些档案资料里面不乏有一些资料已经没有了保存的价值，严重影响了档案的优化管理以及长期存放。除此之外，在保管的时候还经常会出现丢失的现象、资料在形成的时候不完整的现象以及有些十分重要的文件在签字的时候十分的随意，这些现象都对档案造成了十分严重的影响，严重影响了其有效性以及真实性。
3.3未能形成规范化的建筑工程资料管理体制
现如今，我国还有很多建筑以及施工企业并没有很好的意识形态认识，所以很大的程度上忽视了对工程档案的管理，大部分的企业只是一味的重视管理施工建设。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在这些企业管理人员的眼里档案管理是可有可无的，档案管理并不能带来好的经济效益给企业，所以这些企业并没有在档案管理上投放物力、人力以及财力。除此之外，建筑施工企业也并没有建立严格的档案管理制度，同样也没有专人进行管理，不过施工监理为建设方提供了很好的服务来控制工程的技术、质量以及进度，因此监理方也有责任管理好工程的档案资料。
4提高建筑工程档案资料管理的措施
4.1完善档案管理制度
首先，在进行工程档案资料管理工作时，政府的相关部门应建立起科学有效的管理制度和管理法规，这些制度法规还应具有一定的实操性，适合在建筑企业中运行，帮助企业提升工程档案资料管理工作的能力；其次，应建立健全工程档案资料管理工作的相关管理制度，使制度更适合市场经济的发展，更加科学化、规范化。例如，要想使工程档案资料管理人员的工作更加具体、精确、责任更具体，可以在相关规定中明确规定从事建筑工程资料管理的工作人员不得以个人的身份进行相关的管理工作，所做的工程档案资料管理工作必须与其服务的企业所进行的工程内容一致；最后，建筑工程档案资料管理人员应重视建筑工程中的每个施工环节，做好相关的管理工作，保证档案资料管理的有效性。因此，在工程进行前工程档案资料管理人员应对施工现场进行实际的勘察，做好科学合理的档案资料管理工作的计划。在工程完工后更要做好档案资料管理工作，对工程中所搜集到的相关资料进行整理和分析，并做好存档工作。
4.2重视管理人员的培训
首先，建筑施工企业要想保证档案资料管理工作的质量，就需要对相关的管理人员进行相关的培训工作，保证其可以熟练的掌握档案资料管理工作的流程。培训结束后还应做好考核工作，只有考核达到标准的人员才可以进行档案资料管理工作；其次，要想保证档案资料管理工作的合理化，应对档案资料管理人员进行关于档案资料管理工作具体流程、实际操作步骤的培训，保证档案资料管理工作的内容与施工内容一致；最后，政府职能部门也应定期组织建筑企业的档案资料管理人员进行培训、参观、学习，向其发布最新的管理理念，将其融入到企业现有的档案管理工作中，更好的提升档案资料管理工作的质量。同时各企业也应积极参与到培训活动中，将学习成果转化为企业发展的动力，提升企业在市场中的竞争力，促进企业的良性发展。
4.3增强资料编制的专业性和质量
一是，在进行工程档案管理工作时，应进行专业的培训工作增强相关管理人员的管理水平，这样既可以保证在所收集的资料的质量，也可以在出现专业性较强的资料时可以及时理解；二是，制定规范的资料搜集流程，保证资料的来源，确保资料的准确性、完整性、有效性和实用性；三是，在对相关资料进行编制时，应保证其编制的格式统一，保证编制的质量。
4.4利用计算机、信息化技术，实现建筑施工内业技术档案资料管理信息化
科技的快速发展，网络技术的使用，也给工程档案资料管理工作注入了新鲜的“血液”，信息化的管理技术逐渐取代了传统的管理模式。在进行管理时可以运用计算机技术和信息技术对档案资料进行管理，可以建立起适应档案资料管理工作的平台，在企业中建立起档案资料信息库，将其变成企业管理的一部分与企业大发展建设进行同步化管理。运用计算机技术和信息化技术，将建筑工程中的各施工环节的资料、数据等进行编制，当需要相关资料时方便管理人员进行查询，可以有效的提升档案管理人员的工作质量和工作效率，推动企业的发展。
5结束语
总之，随着经济发展，建筑行业发展速度增快，管理理念与经营方式也在不断创新，资料管理的重要性日益凸显。而现阶段建筑企业资料管理工作存有较大缺失，需要在后期工作中持续完善，以提升企业竞争力，推动行业发展。
参考文献
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论文作者:谢晓娟
论文发表刊物:《防护工程》2018年第26期
论文发表时间:2018/12/17
标签：档案资料论文; 工程论文; 管理工作论文; 资料论文; 建筑工程论文; 管理人员论文; 档案论文; 《防护工程》2018年第26期论文;