工商财务凭证整理装订装置的设计论文_张境元,唐笑非,贾奕斌,高梦琳,周欣宇,郭思瑶

工商财务凭证整理装订装置的设计论文_张境元,唐笑非,贾奕斌,高梦琳,周欣宇,郭思瑶

(辽宁科技大学)

摘要:对于财务报表的装订而言,就现在的情况来说是一个问题。现在的报表装订仍需要人工的打孔和穿线。对于小数量的装订来说还是可以接受的,但一旦装订数量上升这就是一个难题。有次我们设计了财务凭证整理装订装置,由此可以很大程度上的既有时间,做到省时省力。

关键词:财务凭证;装订;装置

1概述

财务单据是按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。用来记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账根据的书面证明。有原始凭证和记账凭证,当单据较多时,单纯的叠加无法有效的对单据进行整理,且时常存在许多财务票据凭证没有边沿的定位孔的,整理更加繁琐。

2行业分析

由于会计凭证装订是会计核算工作的重要一环,质量的好坏直接影响整个会计工作水平的高低.经过数代会计人的不断实践总结完善,已经形成了公认的切合会计工作实际的装订方法.随着会计凭证装订器械不断改进,一些传统的装订方法亦随之改进,会计凭证装订的效率明显提升、在会计凭证装订过程中,有的一味地追求美观,本末倒置,忽视了装订的牢固和查阅凭证的方便,因此,如何装订会计凭证值得商榷。会计凭证来源广泛、规格多样、大小不一,因此会带给财务人员较大的工作不便。传统意义上的装订方式并不能满足装订成册的需要,如果采用夹子进行整理时将会造成凭证错位、结构松散、外观不整齐。在折叠、粘贴整理时造成步骤繁琐、进度缓慢,无法适合当今高效率的工作需要。选用较大的装订机器在打孔时还是会造成错位以及纸张受力偏移甚至造成凭证损坏的情况。老实凭证装订机在工作的过程中可能会因为钻刀、定位针使用时间较长而老化,导致在使用的过程中发生断裂、崩飞,而本装置则避免了钻刀等危险的发生。

采用本装置将会使会计凭证装订完整(规范、整齐)、装订安全(不易磨损)、不用费力拉装订线;任何时候不失去实用价值;节约费用开支;各行各业均可以使用(使用广泛);减轻了财务人员的劳动强度。具有较高的推广价值。

本装置优点在于体积小、轻便;功能齐全(适用各种规格大小凭证);实用价值高;不用电(安全、节能、环保);寿命长(用金属底板、橡胶垫、弹簧、旋转电机等材料制作);操作简单、易于学习;拆装便捷。

广泛应用于银行、证券、保险、电信、以及学校、机关、企事业单位等财务凭证、票据、帐页、报表、档案、期刊、文件。

3功能介绍

我们所设计的工商财务凭证整理装订装置是基于解决财务单据整理困难问题的背景下产生的。所以我们的装置首先基本拥有的功能就是对当单据较多时,单纯的叠加无法有效的对单据进行整理的情况进行有效整理,以及许多没有边沿的定位孔的财务票据凭证进行有效率且方便的装订。

本装置包括基板、防尘盖、安装平台、手柄和旋转电机等五大部分。各部分通过合理的组合设计可以达成良好的完成效果。

该装置操作简便,在使用时仅需打开开关,下压手柄,待钻孔工作结束后松开手柄,取出凭证穿线固定即可。

本工商财务凭证整理装订装置在使用方法简便的同时,还拥有着十分严密严谨的工作流程和保证。在装置打开开关开始工作时,装置中的抵接装置可便于使用者抵接定位凭据,考虑到使用者的体验感,手柄上套设有橡胶圈,在增大摩擦力方便发力的同时极大的提高使用感;在手柄下压的过程中手柄带动电机及钻头下降,此时压板可有效抵压凭证,防止晃动,对于压板装置,还设有限位槽,用来保证压板的稳定,对于整体而言,为保证装置工作时整体的稳定,在基板下还铺设了橡胶垫,以产生较大的摩擦力,防止晃动或滑落,在三者的共同作用下,本装置可精准高效高质量的完成钻孔工作;在钻孔结束后,松开手柄,手柄在弹簧自动收缩力的作用下复位,最后将钻孔完成的凭证取出穿线固定即可,整体操作方便快捷且省力,极大的提高了整理和装订凭据的效率和质量。

我们所设计的工商财务凭证整理装订装置在保证了基本功能的实现同时,又达到了方便快捷省力的效果。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆且装置结构合理,设计严谨,易于使用,通过多次实验都能有效的实现其对当单据较多时,单纯的叠加无法有效的对单据进行整理的情况进行有效整理,以及许多没有边沿的定位孔的财务票据凭证进行有效率且方便的装订的功能,具有较高的实用价值!

4前景分析

本装置设计的目的就是为了提供一种方便快捷的工商财务凭证整理装订装置,以解决类似于单据单纯的叠加,无法有效的对单据进行整理,且时常存在许多财务票据凭证没有边沿的定位孔等背景技术中提出的问题。

本报告从以下几个角度对该行业的市场需求进行分析研究:

(1)、同类产品的市场状况

与该产品功能类似的产品主要有订书器,打孔器等,其二者在生活中为我们带来了不少便利,但是对于一些公司企业来讲,他们每个月甚至每周需要整理的单据都非常之多。打孔器,订书器的出现虽然带来了一定的便捷,但是并没有完全达到方便的程度,财务人员处理起来仍需要耗费大量的时间,精力来整理财务单据。而该工商财务凭证整理装订装置的,结构合理,易于使用,能有效打孔装订,大大提高了时间利用率,具有较高的实用价值。

(2)、该产品的针对对象

该产品主要针对于大中小型的公司企业,由于同时深入调研各类公司对于该产品的购买力、价格敏感度、品牌偏好、采购渠道、采购频率等,分析各类用户群体对该产品的关注因素以及未满足的需求,并对未来几年各类用户群体对该产品的消费规模及增长趋势做出预测。

(3)、未来的发展方向

如果该装置达到了预期的效果,我们可能会进一步改进我们的装置,逐步把该装置进军到学校以及家庭生活之中,根据学生需求,和家庭生活的一些需要,设计一些小巧实用的装订装置。

(4)、经济分析

该产品的价钱相对于订书器,打孔器略高,但是根据它本身的用途及成本衡量看绝对是物有所值,有很高的性价比。

财务凭证装订机是指用于企事业单位的财务凭证保存而发明的的一种办公用设备。它采用高压装订的方式来对进凭证进行封装,封装后具有美观,保存时间长,凭证不易散落,省时方便快捷的优点。广泛应用于银行、证券、保险、电信、以及学校、机关、企事业单位等财务凭证、票据、帐页、报表、档案、期刊、文件。

优点:①节省时间(三分之二的时间);②装订完整(规范、整齐);③装订安全(装订结实,不容易磨,象正规书本一样);④不用费力拉装订线;⑤任何时候不失去实用价值;⑥节约费用开支;⑦任何装订用具都不能够代替他;⑧各行各业都必用的用具;⑨安全、节能、环保;⑩寿命长

随着我国经济的不断成长,国家越来越重视财务凭证装订机项目相关行业的发展。中小企业规模不断扩大,财务凭证数量也会不断增加,财务凭证装订器的应用将会越来越广泛。目前装订机产品市场尚未成熟,原料市场供应充足且廉价、技术设备对科技水平要求不高、项目测算比较可观、未来项目产品市场前景广阔。

财务凭证装订机产品消费领域主要分布在事业单位,个人企业财务部,单位需求量不多,但总需求量大。主要分布集中在一二线城市中心。且供小于求,有较大生产空间。

5结语

综上所述,该工商财务凭证整理装订装置的结构合理,方便快捷,能有效打孔装订,大大提高了时间利用率,具有较高的性价比和实用价值。

参考文献

[1]王华洛,会计凭证装订浅谈[J].实务园地,2016,(11),1-64

(辽宁科技大学大学生创新创业训练计划项目经费支持)

论文作者:张境元,唐笑非,贾奕斌,高梦琳,周欣宇,郭思瑶

论文发表刊物:《电力设备》2019年第5期

论文发表时间:2019/7/24

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工商财务凭证整理装订装置的设计论文_张境元,唐笑非,贾奕斌,高梦琳,周欣宇,郭思瑶
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