摘要：档案管理是企业日常工作中的基础性工作，企业通过档案管理进行信息的获取、处理，为企业管理者提供一定管理和决策上的分析和引导，帮助企业实现更好的发展。同时企业档案的保存和使用也促进了企业文化的建设，提高了企业的管理水平和服务水平。本文我们将对提升企业档案管理工作进行分析和探究，并提出可行性建议。
关键词：企业；档案管理；举措
前言
企业在运行过程中有大量的信息数据产生，基于企业的生产和发展需要进行企业档案管理，相关人员对数据进行收集、整理、归档，便于企业以后的查证工作。在档案管理上，随着市场经济发展和企业未来发展需要，要不断进行档案管理工作的思路的研究和探索，积极创新，立足企业自身，提出一套符合自身特点的企业档案管理制度。
一、提升企业档案管理水平的必要性
（一）企业档案管理有助于提高企业的服务水平。加强企业档案管理，对企业信息的录入、处理和存储严格监管，提高档案信息安全化程度，有助于保护企业信息不外泄，这也是对用户的负责，提高了企业的良好的服务水平。同时对企业档案信息加以分析和整合，得出有效结论，对企业的未来发展和市场变化提出有利的建议，对于企业的未来发展具有重要的促进作用。
（二）企业档案管理有助于企业文化的建设。企业档案信息里不仅包含了企业的商业信息，同时也保护了企业员工的个人信息、企业日常团队建设等内容。对这些信息的保存和整理，是对企业文化的一种留念，让员工了解企业的发展和进步，同时也有助于企业的文化建设。在一定程度上让员工提升了对企业的认识，提升了企业形象，对于企业的自身文化建设和团队管理具有重要的引导作用。
二、当下企业在档案管理中存在哪些问题
（一）企业在档案管理上缺乏先进的管理理念。在档案管理上，企业还停留在传统的管理方式上，在档案管理上认知不足，没有注意到档案管理的重要性，同时缺乏先进的管理理念。在进行档案管理过程中，没有严格的管理制度和专门的部门进行操作，导致了企业档案管理这项工作较为落后，进而影响了企业的内部管理水平的提高，也影响了企业其他工作的进行。
（二）企业在档案管理上缺乏专业的管理人才。在企业档案管理上没有专业的人才队伍的支持，导致了企业档案管理方面水平较为落后。企业在档案管理上从信息的提取、录入、信息整理、信息的存储及信息的查阅上，没有专人负责，这样就导致了在档案管理上工作的混乱。可能出现信息的丢失、档案的损毁、没有严格的保存年限、查找困难等等，这影响了正常的企业运行，不利于企业的管理和信息的正常采集使用。
（三）企业在档案管理上没有形成专业的管理体制。在档案管理上，企业一般情况下，没有很好的进行档案管理上的落实，造成信息上的不健全和查找工作的困难。制度上的漏洞，降低了管理的有效性，尤其在现代企业发展中，企业产生的大量的信息如果没有好好保存，对于企业信息的获取造成不利影响，信息的泄露也会给企业带来较大的经济损失。
（四）企业在档案管理上缺乏大数据的应用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在大数据的今天，企业如果没有利用大数据传输的便利性和数据存储的有效性的话，单纯依靠传统的信息管理模式，在现代的档案管理上已经落后了。在现代市场经济下，企业要提高工作效率，就必须提高信息处理的速度和质量，企业在档案管理上也需要与时俱进，积极探索企业的管理方式方法，提高档案管理水平。
三、提升企业档案管理工作的思路与举措
（一）提高企业档案管理人员的业务技能。企业要加强对档案管理人员的培训，在实际工作中，立足实际，为档案管理人员提供良好的学习和发展的平台，丰富档案管理人员的知识，提高档案管理人员的业务实操能力。通过建立合理的薪酬机制，提高工作人员的工作积极性和工作热情，充分发挥自身价值，同时也促进企业档案管理上的创新，实现企业管理上的不断完善。
（二）建立完善的档案管理制度，提高约束力。在企业内部建立完善的档案管理制度，对信息的获取、登记、整理、存放、查看等要有严格和系统的管理制度。通过制度的约束，提高大家的自觉性和自律性，这对于保护企业档案信息的全面性和有效性具有重要作用，提高了信息安全性。也促进了企业档案的合理保管和合理查看，提高了工作效率，提高企业的运作效率和管理效率。
（三）进一步促进企业档案管理工作，加强企业文化建设。在企业内部加强档案管理工作，保存好企业的各个发展时期的信息资料，这是企业发展历程的见证，适时组织员工学习和了解，这对于加强企业文化建设，提高企业内部凝聚力具有重要作用。同时加强企业档案管理工作，保障企业的资料完整、真实，对于企业进行信息分析和发展预测，也具有重要的参考价值。
（四）建立企业档案管理数据库，提高信息管理的有效性。在企业内部建立档案管理的数据库，通过进行数字化形式的管理，实现无纸化管理，提高信息录入和信息整合、分析、查询的效率，在一定程度上降低了企业的人力、物力、时间成本。能够实现信息更快、更详尽的查询，提高了工作效率。这不仅为企业的自身发展提供了可靠的信息保障，也提高了用户的使用体验，大大提高了企业的服务能力。
（五）遵循相关法律法规，严格规范企业档案信息的使用。在信息化发展的今天，经常出现用户信息的泄露和贩卖等现象，企业进行档案管理过程中，要遵循相关法律、法规，严格保护用户的个人信息，保障用户的合法权益。在档案管理上和信息查询使用中，严格按照企业规定进行，严厉打击违法违规行为，保障用户的信息安全，树立良好的企业形象。
结论
在互联网迅速发展的今天，企业在档案管理上要积极顺应时代发展的需要，不断提高档案管理的信息化水平，规范档案管理制度，提高自身管理水平，形成良好的档案管理体系。加强信息安全建设，提高企业的责任意识，这对于提高服务水平和促进企业自身发展具有重要意义。
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论文作者:杨淑艳
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/20
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