摘要：工程档案信息管理中包含的相关内容比较多，专业性强，实施过程复杂。在大数据时代，发挥信息管理优势及方法，确保工程档案信息管理更加科学、完整，使之具备系统性特征，实现工程档案信息管理目标。文章简要论述大数据时代工程档案信息管理作用，分析工程档案信息管理问题，从多个方面，深入探讨大数据时代下工程档案信息管理创新方法，保障各项施工工作顺利进行。
关键词：大数据时代；工程档案；信息管理；创新
工程档案在立项审批环节便已经形成，在工程实施过程中日益增多和完善。施工初期，严格落实各类工程档案管理工作，记录施工材料信息，做好工程抽查检测记录，整理材料用量、配比等相关数据，始终将其作为工程建设的参考和依据，从而保障工程质量及安全，减少经济、事故纠纷，实现工程建设目标。
1.大数据时代工程档案信息管理作用
大数据时代，网络信息技术、数字技术等发展速度比较快。在工程实践中，电子文件、CAD图纸数量与日俱增，使工程档案管理具备信息化特征。发挥档案信息数据库作用及优势，有助于实现工程管理价值。同时，工程档案信息管理使电子档案的管理、使用效率得到了明显提升，工程档案管理服务工作也更加优质。除了为工程建设部门提供各类有效信息外，也便于施工、设计部门沟通，并在较短时间内保存、修正各类档案信息，确保其快速流通，并对档案管理成本进行有效控制[1]。这项工作也为档案信息资源的开发、利用提供了方便，与社会发展要求相符合，还能够减少故障及成本浪费问题。
2.工程档案信息管理问题简述
工程档案文本数量庞大，种类多，一些工程建设单位依然采用传统档案管理方法，以至于工程档案信息时效性难以保证。计算机设备虽然已经在工程档案管理工作中得到了普及和广泛应用，但仍然很难让档案管理工作呈现全面信息化特征，各类档案数据信息不够完整、准确。加之，工程档案管理工作中，无明确的规章制度，导致工程电子文件管理过程不当，缺乏规范性，损毁、丢失等情况时有发生。一些工程档案管理人员由其他岗位调入，对工程档案管理工作缺乏认知，虽说，其熟悉工程档案信息接收、审查、归档等一系列流程，但档案管理过程仍然不够正规，信息化程度不足等，知识水平有限，信息技术操作不熟练等，都对工程档案信息管理工作产生了严重制约[2]。
3.大数据时代工程档案信息管理创新路径
在传统档案管理工作中，以纸质、实物档案为主。尽管，信息化、数字化档案管理模式备受重视，但因各类因素制约，发展速度比较慢，尚不成熟。借助大数据和“互联网+”思维，打造档案信息化管理系统，依据数据来源，实现电子文件归档和档案“收、管、存、用”全流程管理。
3.1增强工程档案管理观念及服务意识
在工程管理中，将档案信息资源优势发挥出来。以往档案管理工作中，仅收集、整理、保管文本档案，忽略了档案应用的重要性。档案管理人员要结合大数据时代工程档案信息管理工作要求，增强服务意识，对管理思路进行拓宽，服务于大众。现阶段，工程档案管理工作以计算机设备为载体，管理流程繁杂，工作量大，档案管理人员要增强信息化管理意识，将信息化建设贯穿工程档案管理工作全流程。
3.2提高工程档案信息资源利用水平
工程档案价值能否发挥出来，体现在其是否得到了有效利用。工程档案管理部门使档案资料以数字化形式呈现，以档案管理网站为载体，引导使用者，依据自身需求，自主查询、获取各类档案信息资源。这种管理方法既满足了档案使用人员需求，工作效率、服务质量也比较高。除此之外，还要以档案信息管理系统为载体，使软硬件配置齐全，研发各类工程档案管理系统、软件等，录入档案信息，并整理分类，确保该项工作具备标准化和规范化特征，整合各类电子档案，便于后期查询，提高档案信息利用程度及效率。这个过程中，还要通过浏览、查询权限设置，使工程档案信息更加安全，身份验证通过后，方可使用。注重网络化管理手段及方法更新，对各类档案信息数据进行有效挖掘。
3.3依托技术创新，建立工程档案信息管理模式
工程档案信息管理离不开现代多媒体技术应用，需要以工程档案信息管理系统为载体，还要力求完整。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆举例而言，工程设计中囊括各类电子文件，工程图纸浏览速度相对比较缓慢。将高保真高倍率压缩还原技术应用到该过程中，能够提高工程档案检索效率，便于下载。同时，利用图像解析识别技术，录入电子文件信息，使档案管理系统中包含电子信息。结合用户需求，更新档案信息管理模式，加工处理各类电子数据信息，提高档案利用、服务咨询、技术查询效率，发挥先进技术优势，使电子文件档案更加完整、准确[3]。选择各文档类型系统，浏览、保存、使用电子文档，最大限度开发利用各类工程档案信息。
3.4建立工程档案管理规章制度
结合工程档案信息管理维护、安全要求，把与之相关的规章制度制定出来，使档案管理人员的职责范围更加明确。工程建设单位要依据企业信息化建设要求、制度等，创新工程档案管理工作，统一档案信息管理标准，把与工程档案信息管理工作相匹配的技术规范、业务流程、安全措施制定出来。举例而言，工程建设单位结合项目设计、施工、监理工作要求，认真梳理文件材料，并对其进行分类和归档，继而上传至档案管理系统，便于工程建设单位对施工流程、工程建设情况等具备清晰的认识和了解，给出准确决策，使工程档案利用率得到明显提高。
3.5提升工程档案管理者业务素质
大数据时代，计算机网络应用普遍，使工程档案信息管理工作更加简单、方便。档案管理人员要充分发挥自身优势，不断增强信息获取能力，熟练掌握各类计算机信息应用及工程档案管理工作技能和方法。在工作之余，还要学习软件技术开发方面的知识，为工程档案检索、分析、加工等一系列操作提供便利，将各类数据信息充分挖掘出来，制作成网页，使工程档案信息服务工作优势，达到良好的系统维护、开发效果。除了常规工程档案管理工作外，还要鼓励档案管理人员参加业务培训，使之形成完整的工程档案管理知识体系，增强专业技能和综合业务能力，构建完整的激励竞争机制。例如，建设企业定期举办档案专业基础知识培训班，对档案管理人员进行培训，理论联系实际，利用PPT课件详细讲解重点建设项目、文书档案、人事档案管理方法及档案法制工作、电子档案及信息化建设等课程内容，安排档案管理人员参加档案知识考试，通过后，颁发岗位资格证书，以此保证档案管理者业务素质。
3.6加强工程档案信息跟踪指导
档案部门依据工程档案信息管理要求，将跟踪指导工作落实到位，能够使工程竣工资料更加规范。在施工过程中产生工程档案之后，其会贯穿工程项目招标、投标、施工、竣工全过程。档案部门要结合年度规划，把工程档案跟踪指导计划制定出来，安排专人跟踪，交付验收竣工档案。同时，还要与工程管理部门、施工单位建立良好的沟通互动关系，将各类组织、监督、协调、指导工作落实到位，正确区分工程管理与档案工作关系，使这项工作贯穿到工程管理及施工全过程，依托信息追踪，减少档案遗失问题。
3.7成立档案归档工作协调小组
大数据环境为工程档案管理工作提供了新思路，工程项目自立项开始，便形成了一系列工程档案，直至施工、竣工、交付使用等，中间环节囊括的工程档案种类、数量等非常多，实施过程相对比较复杂，参与主体多。这在一定程度上增加了工程档案管理工作难度。为使施工档案更加完整、准确，要在第一时间归档，并对协调机制加以构建[4]。依据工程档案信息管理工作要求，在项目即将结束时，成立竣工档案协调小组，安排基建、财务、档案等各部门人员参与其中，对各项工作进行协调，发挥计算机网络优势，使工程项目竣工资料及时归档，凸显工程档案信息管理工作价值。
4.结语
综上所述，大数据时代为工程档案信息管理提供了新的思路。档案管理部门要明确工程档案信息管理工作价值及作用，结合档案工程档案资料信息管理工作中存在的各类问题，增强工程档案信息管理观念及服务意识，提高工程档案信息资源利用水平，依托技术创新，建立工程档案信息管理模式，提升工程档案管理人员素质，并对工程档案信息管理工作进行追踪指导，成立档案归档工作协调小组，使工程档案管理工作更加有序，避免因资料漏洞，影响工程质量及安全。
参考文献：
[1]吴曼丽.大数据时代下档案管理创新策略研究[J].兰台世界，2016（S2）：94.
[2]邓少云.建设工程档案管理创新策略分析[J].城建档案，2017（10）：69-70.
[3]徐维芳.工程档案管理面临的问题及应对策略[J].科技创新与应用，2017（2）：264-264.
[4]彭丽明.建设工程档案管理创新探讨[J].城建档案，2018（3）：25-26.
论文作者:李明月
论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期
论文发表时间:2019/4/29
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