摘要：随着建筑行业的发展，招投标工作也随之发展。招投标过程中的招标代理的产生对于建筑行业来说是一项重大变革，招标代理就是为招标人选取合适的中标人之间的主要媒介。通过招标代理使相关招投标工作更加公平化，合理化，规范化进行，同时带动整个建筑行业有序发展。但是相关代理机构本身也存在一些问题。本文简单的阐述一下目前招标代理存在的相关问题及代理机构在建筑行业的重要作用，旨在促进相关招标代理市场的发展更加完善化。
关键词：招标代理机构；存在的问题；重要作用；
一、招投标代理机构存在的问题
招投标工作在整个建筑工程项目中占有举足轻重的位置，所以招投标的工作能否顺利有效开展越来越受到人们的关注。完善的招投标工作，不仅能够节约工程成本，保证工程质量，更能带动整个建筑业的发展。由于一些企业缺乏相对完善的招投标管理体系及制度，所以就需要相关的招标代理来完成此项工作，保证整体项目顺利完成。目前，由于我国的招标代理机构处于发展阶段，所以自身的体制相对不是很完善，因而有一些问题的存在，以下就这些问题加以指出：
1.独立性较低
招标代理机构是受到招标方的委托，选取合适的中标方，当招标方发出委托后，由于对代理机构的工作开展没有进行及时有效的监督，所以相关代理机构在招标过程中，很容易受到来自不同组织机构的利益或者金钱的诱惑，导致不正当竞争的出现。在招标过程中，招标代理与相关有利益关系的竞标单位私下沟通，出现漏标等严重问题。这些问题的存在就会将导致招标工作进展的片面性，也许会对工程质量造成一定影响，或者提高招标方相关的费用支付，造成整体工程造价提升。
2.团队素质参差不齐
由于招标代理整体还处在发展的阶段，对于人员的管控没有相对完善的管理制度，造成整体团队素质参差不齐现象的产生，由于自身整体团队素质不高，造成相关工作进展混乱。在整个招投标过程中，没有严格的遵守相关的法律法规，根据招标方的委托，对参与竞标的单位进行严格的审核与评定，没有制定完善的招标方案对于整体工作进行规范化。在合同编制及后期的跟踪工作中，没有做到及时与招标方及中标方进行有效沟通，导致整体的服务质量不高，将很多的工作形式化，降低的人们对整体招标代理的期望值，致使整体代理市场发展收到阻碍，还影响了整个建筑行业招标工作的进展。
二.采取有效措施控制招标代理有序发展
1.完善投标代理内部制度
作为投标代理机构，如果想要自身在这个行业长期稳定的发展，首先就要对自身的制度加以完善。完善内部本身的管理制度，对与内部工作人员，一定严格约束，加强人员自身的自律性。在项目的招标过程中，涉及的资金数额大的项目，这样不可避免的出现相关竞标方私下提出一些诱惑条件，作为成为中标对象的砝码，作为招标代理相关领导，一定要时刻提醒和监督参与招标工作的人员，让其每人都能保持高度的责任感，做到整体工作开展的公平公正。如果相关工作人员参与到其中的不正当竞标，代理机构内部一定要根据相关条款制度，对其参与人员进行严厉的处罚，规范整体工作环境。
对于相关的工作人员，在录用期间，一定要对其进行相关的考核，保证其具备相关的工作能力及很高的职业素养。招标代理相关部门同时也要对相关人员定期的开展培训工作，对其每个人的工作能力及工作素质的提高都会有很大帮助。这样才能提升整体团队的综合素质，才能保证整个工作开展更加顺利，整个行业的进步更加快速。
为了行业更好的发展，招标代理还需要对自身的竞争市场加以净化。保证整个竞争市场的公平，透明，减少恶意的金钱贿赂等不良现象的存在。现在由于行业存在的竞争，有些招标代理刻意压低代理费用要争取工作，这种现象的存在使整个招标代理市场竞争环境混乱。作为招标代理工作，首先对于自身的能力和资质加以评定，对于委托的招标项目一定要出色规范的完成，将服务做到位，不能盲目的进行工作，造成工作的失误、漏洞，丢失行业的口碑。
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其次，整个招标代理市场需要运用现代化的科技技术，对整体工作流程的开展实施科学化的管控，这样从根源上保证了整个市场环境的良性发展，不断带动整个招标代理市场的提升。
2.加强对投标代理的约束机制
如果在招投标过程中出现严重的不规范行为，那么很可能对整个工程项目的质量及整体工程项目的进度造成影响。所以有关部门一定要对招标代理进行合法有效的约束及监督。作为招标方，一定要对招标代理的相关工作进展程度进行定期审查和监督，对于其提交的相关投标过程中相关竞标单位材料及资质都需要进行严格审核。如果在审核过程中发现问题，及时与招标代理沟通，解决。对于整体项目造价问题，一定要进行仔细的评估，保证整体竞标价格的有效性，为自身创造利益。相关政府部门也需要对相关招标代理进行有效监督，保证代理工作公平有效的进行，这样做的目的不仅能为整体建筑行业发展带来好处，更能带动整个社会的发展。
三.工程招投标过程中招标代理的重要作用
合理的招标代理机构，能够做到了保证投标人和招标人双方的共同利益，同时更加保证了整体工程项目的质量及工程进度。使得整体工程建设的管理工作更加的趋向于专业化的发展。
高效专业的招标代理有效的弥补了建筑工程项目中由于有关单位招投标经验缺乏造成的经济成本提高，资源严重浪费等等的现象。在没有正规合理的代理机构的时候，很多工程项目管理部门由于招投标工作经验的欠缺，在项目招投标过程中，不能制定完善的招投标方案，造成在前期的招投标工作中浪费大量时间，招标文件的不完善，造成招标过程中问题不断出现，而且在后期的合同拟定过程中，出现纰漏，造成整体项目的进展受到阻碍。招标代理机构的出现，很好的弥补了这些不足，科学完善的工作制度，不仅使整体工程项目更加的趋向于专业化，为项目完成节省了很长的时间及成本支出。
由于招标代理参与整个的招投标的过程，系统完善的招标方案更加能满足招标方的需求，在进行竞标的过程中，根据自己相关的经验和完善的审核制度，从中选取出最为合格优秀的承包商来完成相关项目。在此过程中，招标代理使整体的招标工作更加规范，有序。招标文件的完善，是整体招标的重要步骤，相关代理机构编制完善的招标文件，为招标方整体的施工工作提供一套方案保障，在后期的合同处理中，更能给招投标双方合理的建议指导，保证双方对于合同都能做到诚实守约，严格履行，这样大大降低了整体项目管控及投资的风险，既保证了项目后期运作的质量，还提升了整个项目的经济效益。
招投标代理合理有效的发展，为减少整个建筑行业招投标工作中的不良现象的产生做出了重大贡献，削弱了很多竞争乱象。招标代理逐日的专业化，使整个招投标代理相关工作的开展都能根据相关的法律法规，规范的工作，这样大大的降低了涉及利益方过多的利益牵扯，保证整体的招标工作公平合法进行。促进整体的招投标工作发展。
结语：
作为社会中介组织的招标代理的存在无论是对整个建筑行业还是对社会发展都具有非常重要的意义。所以，作为代理机构本身，要逐步的完善和发展，使自身逐步趋于成熟化。保证整体的招投标工作更加的合理化，有序化，规范化，从而带动整个建筑行业的更快、更好的发展。
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论文作者:刘燕玲
论文发表刊物:《基层建设》2018年第17期
论文发表时间:2018/7/24
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