摘要：在现代市场经济环境下，地质科技档案与地质资料的价值得以凸显出来，其直接关系着地质勘查工作质量，关系着地勘单位的生存与发展。本文主要从档案形成、档案利用、库房管理、管理人员以及地质成果资料复制这几方面入手，对地质科技档案与地质资料的管理与保密进行探究，旨在促进档案资源价值的最大化发挥，仅供相关人员参考。
关键词：地质科技档案；地质资料；管理；保密
引言
所谓地质科技档案，就是科技档案的一种，主要形成于地质勘查以及地质研究等活动中，表现为文字、图表、电子文件等形式，具有一定保存价值，其显著特征在于专业技术性和技术服务性。地质科技档案与地质资料都能够为地质勘查工作的顺利开展提供可靠支持，因此做好管理与保密工作是非常必要的。
1档案形成过程中的商业秘密保密工作
地质项目的推进，需要经历一个复杂的过程，自立项到结束，相关人员应当强化责任意识，充分认识到地质科技档案与地质资料保密的重要性，逐步提升自我思想觉悟，以免地质档案在无形中被泄露。地质科技档案能够为地质勘查工作的开展提供可靠的支持，而地质资料收集与整理需要一个系统且漫长的过程，并非短时间就可以实现，因此在实际地质工作中，要做好科技文件材料积累工作，以地质档案立卷相关标准出发，做好地质科技资料的收集和整理，以确保地质科技档案得到合理化丰富。地质活动的开展过程中，所形成的地质科技文件与资料也具有一定保存价值，需要从检查、整理以及保存这几方面做好地质科技档案与地质资料的管理工作。地质项目完成后有必要做好立卷工作，这是地质科技档案与地质资料管理过程中的重要环节，这就要求档案人员明确自身岗位职责，主动对地质档案进行管理，并做好保密工作，对地质科技文件内容完整性、数据精准性等实施全面化检查，确保满足立卷要求。在此基础上，对地质科技档案和地质资料进行分类整理，组成地质科技档案，确保其处于归档范围内，明确保存与参考价值，最大程度上避免商业秘密出现泄漏。
2做好档案利用过程中的保密和监督
对地质科技档案和地质资料来说，其利用过程中存在诸多安全隐患，一旦保密和监督不到位，极易对地质档案的完整性和安全性造成威胁，因此有必要加强制度建设，落实地质科技档案与地质资料的管理和保密工作，保证地质档案利用的科学性和规范性，确保地质档案资源得到优化配置。在这一过程中，要对日常地质档案管理工作进行规范，通过制度完善来对地质资料实施保护。地质档案服务过程中要加强保密，尤其是在借阅、复制等环节，要明确地质档案利用的实际用途和利用范围，凸显地质档案利用审批的差异化，严格依照制度来进行操作，降低地质档案的失密与泄密几率。有必要对地质档案使用方式加以限制，在明确地质档案性质与密级的基础上，对地质档案的利用时间。范围以及方式等加以限定，以确保地质档案得到合理化保护。
3档案库房管理的保密
对于地质科技档案与地质资料来说，必须依照国家规定来对档案库房实施规范化建设，保证档案库房的独立性，并对门窗实施加固，以免发生盗窃而造成地质档案丢失或泄密。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆地质档案管理与保密的实现，需要令档案库房与办公室、阅览室等保持分离状态，并安排专门人员来负责档案库房管理工作，规范执行管理制度，并以先进技术设备为支持，全面把握档案库房具体状况，包括温湿度、防火、防蛀、防盗等，确保电子档案与纸质档案都得到科学化管理，提升地质科技档案与地质资料的管理与保密工作效率。
4明确档案管理人员职责
档案管理人员是地质档案资料管理与保密工作中的主体，其主观能动性的发挥以及综合素质技能的强化，直接关系着整个地质科技档案与地质资料的安全性和完善性。因此在实际管理与保密工作中，要全面把握地质档案资料的现实情况，有秩序的落实地质档案资料管理，令地质档案资料保存完好，无论是何种原因所导致的档案资料破坏，都是不可行的。一旦在管理工作中发现地质科技档案与地质资料出现破损的情况，必须要及时采取规范化方式来进行补救，以免地质档案资料的安全性与完善性受到影响。档案保管是一项复杂的工作，分散化的保管形式下极易影响档案管理的有效性，甚至对后期地质档案资源的利用形成制约，因此要遵循规律和规范来实施地质科技档案与地质资料的管理与保密，以促进地质档案资料利用更为便捷化和高效化。档案管理人员岗位意识的强化以及综合素质能力的提升，有助于其更好的适应岗位工作，并且在实践中不断积累经验，树立正确的价值观念，并形成严谨的工作作风，端正工作态度，充分发挥自身主观能动性参与到地质科技档案与地质资料管理与保密工作中。
5地质成果资料在复制过程的保护
现如今科学技术水平显著提升，这就为地质科技档案及地质资料的形成与管理提供了电子化支持，地质成果资料复制的方式也得以发生转变，但这在复制过程中存在诸多安全风险，若并未采取可行的安全措施，极易出现泄密情况。若电脑病毒出现，极易对电子文件信息造成恶意篡改或者盗窃等，导致地质成果资料面临着巨大的安全威胁，因此在地质成果资料复制过程中必须要高度重视这一问题。与此同时，报废图件处理问题也必须要高度重视，撕碎装袋并作为废品出售的方式并不规范，存在一定泄密风险，因此在地质档案管理过程中要分类处理报废图件，实施专门销毁，以确保地质资料安全。在全面普及自动化办公设备的情况下，网络连通便捷，地质资料统一化管理难度较大，必须要深入研究有效的管理方法以防范档案资料泄露。
结语
总而言之，地质勘查工作的推进，必须要高度重视地质科技档案与地质资料的管理和保密工作，通过科学且可行的档案管理与保密制度的建立，来为地质科技档案和地质资料管理提供支持，最大程度上防范地质资料流失或者泄密等问题出现，从而为地质项目的顺利开展奠定基础，促进地勘单位地质资料管理水平的不断提升。
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论文作者:苏杭
论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/5
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