摘要：建物资采购与核算是建筑企业一项重要工作，在企业的运行过程和施工管理中占据了非常重要的作用，是影响施工成本的一个重要环节，科学合理的物资采购和分析核算，是提高建设资金使用效益最大化的主要方法，施工活动的基础是物料的供应，没有材料及时准确的供应工程都无法正常建设，正确处理材料的批量采购与建设成本的匹配关系是建筑行业要优先解决的重要问题。
关键词：工程项目;物资采购;核算与管理;采购成本
一.建筑工程项目材料采购的核算与管理的意义
材料是指建设工程项目生产经营活动过程中，材料经过加工改变其形态或性质，使其构成产品实体的各种原料及主要材料；材料科目按照其流动性排列在资产的前列，它既是流动资产，也是属于存货的种类，它同时具备两个条件：一是材料所包含的经济价值，可随生产经营活动的变化而流动，并带来企业现金流量的变化；二是材料的成本配比可靠地计量，伴随着生产经营活动而改变自身的形态，且改变其自身的价值，在一定程度上影响着企业的经济利益，也势必影响到企业最终的利润。
建筑材料是建设工程项目形成建筑成果的实体，是构成建设成本的主体，是形成建筑产品的主力，是资产的重要组成部分，流动性极强且可随机变现，如果不能正确的核算与管理，不但会造成资金运用效率的降低，而且会加大会计账目记录与市场价格的偏差，导致会计信息错误和失真，材料的积压，不仅会加大资金的占用，同时可能导致材料的损耗，并会因新产品的出现而“退役”。所以加强材料的核算与管理，无论是对项目施工企业，还是对建设单位都具有重要的经济价值和现实意义。
二.建筑工程项目物资采购的原则和目标
（一）合适的供应单位
采购的首要环节就是要找一家非常可信的有实力的供应单位，供应商的评价和综合实力决定采购的速度和采购物资的质量。一个有实为力、诚信的洪应商不仅能提供最便捷的服务，性价比最好的商品，还能大大节省项目部的采购成本。
（二）适当的产品质量
首先采购的物资要符合国家、行业的规范标准，要符合施工现场的质量检查标准，有检验合格报告，能够经得起质量监查机构的检验，通过监理单位的审核所采购的物资必须满足设计的要求，但是也不能一味的最求最高的品质，在满足结构或设计需求的情况下尽量选用最合适的产品，不要选用顶级质量物资，却增加了不必要的成本但是，如果采购的物资和设备不合格，这也是物资采购的大忌。
（三）适当的综合单价
质量和价格是相关联的，价格始终是物资采购的焦点物资的价格包括采购价格和隐形的运输、税率及后期的存放成本，在采购过程中应该关注产品的综合单价最好能够做一个价格影响分析表，把综合考评分最好的产品作为采购的目标物资。
三.材料应按品种的不同分类采购和管理
材料的品种繁多，采购的方式各不相同，各部门的管理和核算方法也有所不同。材料的日常核算，按实际成本计算，作为建筑行业的材料价格，一般是在当地建设管理部门按期公布的“建筑材料信息价”的具体指导下，分阶段按实际采购成本核算。材料的收发、账簿的记录，均采用实际成本法。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆随着高科技成果在建筑行业的不断转化应用，新材料的不断推陈出新，越来越多的老材料因功能单调而显得落伍，不适应新的规范要求，而被限制使用；随着工程项目建筑施工的方法不断地向机械化、工业化发展，使以前的原材料进场，逐渐变成了现在的成品、半成品采购；由原来的现场作坊变成了现代的工厂化操作，这不仅给材料的采购工作带来了新的难题，也向成本核算部门提出了新的挑战，是采购原材料现场加工，还是购买成品、半成品直接安装？以何种方式采购才能降低施工成本？何种方案才能更有利于施工的进行，这需要管理会计对多种方案的成本，进行具体分析、比较后，做出最优方案的选择。
四.建筑材料分类管理的基本方法
为保证材料、周转材料的采购质量、降低采购成本，使材料不超供，对材料采购工作的各项环节实施有效的监督管理，结合实际情况，制订管理办法。
（一）加强对合格供方管理
定期组织对A类、B类物资（A类材料：金额较大，如钢材、水泥等，单位价值及用量都相当大，对建筑成本有决定性的影响。B类材料：单价一般，如红砖、砂石料等，单位价值虽小，但品种数量比较大，总体数额较大，对建筑成本起着一定性的影响。）的评审，合格的物资供方纳入建立的《合格物资供方名册》中，将不合格物资供方从《合格物资供方名册》中除名，一年内不得重新录用。
（二）编制施工项目的预算定额，指标性限额管理。
在施工过程中要认真贯彻执行各种材料消耗的定额管理。材料采购部门对工程项目所需各种材料的价格、品种、货源、运输等信息进行收集、反馈，同工程项目管理部门一同确定较合理价位的材料；材料采购部门按预算定额的材料分析总量进行供应控制，不超供，减少不必要的经济损失。
（三）按照经济权重的大小，分类进行管理
将建筑材料划分为A、B、C三类，分品种重点管理A类，分类别一般控制B，按总额灵活掌握C，按照建筑材料的经济权重的大小进行重点、一般、灵活的管理方式，即能达到的重点控制，总体把握的目的，又能使建筑材料采购工作抓大放小，管理灵活。
五.最佳采购量的选择与管理
一项工程项目的建设，耗资巨大，个别长达几年，如果能够随时购入所需的材料，就不需要原材料的储存，就可减少财务费用，就能盘活建设资金，也就能降低建筑工程成本，在实际建设过程中，很难使所有建筑材料都能够达到随时使用随时购买的目的，况且大部分材料要经过检测合格后才允许使用。
定期收集施工项目进场物资的反馈意见，确保物资合格率及使用率达100%，为施工项目提供质量最优、价格合理的材料，保证工程项目施工达到质量标准，确定材料控制程序的有效性，并形成制度。
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论文作者:刘鹏
论文发表刊物:《基层建设》2016年第34期
论文发表时间:2017/3/17
标签：材料论文; 采购论文; 物资论文; 工程项目论文; 成本论文; 建筑材料论文; 物资采购论文; 《基层建设》2016年第34期论文;