摘要：建筑工程技术资料是整个施工过程的原始资料，一旦工程建设中发生事故，不仅可以为事故调查与处理提供依据，同时还能为工程施工提供重要资料，将技术资料归档管理工作做好对保证工程正常使用、提升整体工程质量意义重大。基于此，文章从不同角度分析了当前建筑工程技术资料管理领域中存在的问题，并在此基础上提出了如何正确归档管理的方法，供大家参考。
关键词：建筑工程；施工技术；资料整理；管理
1施工技术资料的作用
1.1工程维修的依据
工程竣工验收合格之后，建设单位需将与项目有关的整套资料提交至城建档案馆备案。在工程的使用过程中，由于设计、施工等原因，可能会出现一些质量问题，这就需要采取相应的措施对工程进行维修和补强，以便保证工程的安全性和使用性。为了能采取有效的、针对性强的措施，就需要通过查阅技术资料档案，了解工程的结构特点和施工工艺等信息。
1.2施工全过程的记录
由于建设项目具有工序繁多、技术复杂、建设规模大等特点，决定了一个项目从开工到竣工验收，需要经历一个比较漫长的周期。在整个建设周期中，施工人员在现场进行的所有施工工序都会形成相应的技术资料，这些技术资料记录了施工全过程的数据，反映了项目的施工质量。
1.3工程后续管理的依据
在建筑工程施工完毕之后，工程后续管理中是以施工技术资料为基础和依据的。在施工工程中，由于各种因素的影响，可能导致工程设计与质量方面存在问题，因此必须要对建筑工程进行管理与完善。在这过程中，施工技术资料就是后续工作的基础与依据，只有通过施工技术资料才能将工程整体构建以及具体施工方案进行充分了解，从而为后续工程完善打下良好基础。
1.4建筑企业的内部财富
施工技术资料是记录工程施工全过程的资料，是建筑工程重要的组成部分，同时能够将建筑企业的管理、技术以及水平集中的反映出来，并且为员工提供施工技术与经验方面的交流与参考，同时对于其他建筑工程能够起到指导以及借鉴的作用，是建筑施工企业内部的宝贵财富。
2建筑工程技术资料管理中存在的问题
2.1技术资料欠缺真实性
真实性是技术资料的基础要求，也是目前最难解决的问题。在实际施工当中各方为了各自的利益弄虚作假或是碍于人情关系蒙混过关。例如在检测时使用合格原材料，在施工时使用低标号材料，使一些不合格的材料用到了建筑中，而施工记录、监理记录当中为合格产品，未真实的反映实际情况，给建筑工程埋下了安全隐患。再有随着技术资料的信息化录入，个别资料员直接复制相似资料改换项目名称，未进行实地勘测记录，也导致了资料缺乏真实性。
2.2技术资料与施工脱节
在施工过程中由于工期紧张，各单位领导对技术资料管理意识淡薄，普遍存在施工资料不全或未审批就已经着手建设，导致工程优先、资料滞后的现象时常发生。等到一些关键检查或是竣工交付前才去整理资料，敷衍了事，检查完毕再重复以往的过程，导致技术资料是“补”出来的。例如一些施工材料早已使用，等到检查时才将合格证、检测单送达。
2.3施工材料不够完整
建筑工程发展过程中，施工材料的完整性对于建筑工程质量有着较大的影响。但是在实际管理过程中，施工材料不完整的问题比较突出。例如在地下防水工程建设过程中，需要对高分子防水材料进行应用，这就需要对材料性能进行检验。但是施工材料编制存在诸多局限，导致防水材料的性能记录不完整，不能够给建筑工程施工提供有效的指导，从而影响到了建筑工程的质量。
3施工技术资料的要求
由于施工技术资料在项目建设中具有重要的作用，因此对资料的形成也应有相应的要求。主要内容：①不管是施工技术资料，还是其他的资料，都应具有完全的真实性。施工技术资料是现场施工活动的真实反映，是工程后期进行维修、改建、扩建的重要依据。如果备案的资料是不真实的，那就意味着该资料没有任何的参考价值，会给工程的使用和管理带来不少的麻烦；②施工技术资料应根据规定的格式填写，所做记录应具有一定的深度和广度。同时资料管理人员应具有高度的责任心，避免出现数据造假、字迹模糊等情况；③在各工序、各分项工程、各分部工程、各单位工程、单项工程完成以后，应及时地进行相应技术资料的整理，反映建筑工程的质量情况，这是做好整个项目技术资料管理工作的前提；④完整的技术资料应包括地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑与结构原材料、成品、半成品等相关的资料，收集完整的资料才能系统、全面地反映建筑工程的实际情况，能为做好技术资料管理工作奠定良好的基础。
4加强资料整理与管理的措施
4.1增强工程技术资料的管理意识
要想做好施工技术资料管理，首先要提高人们对施工技术资料管理的重视程度。施工技术资料的管理与业主单位、管理人员以及施工单位等息息相关，因此，要想提高施工技术资料的管理意识，也需要从上述方面来加强。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆施工单位要完善施工技术资料管理制度，并重视施工技术资料的管理，从而提高建筑工程管理效率。除此之外，施工技术资料管理人员还需要有强烈的责任心以及专业素质，能够全面科学的管理施工技术资料。同时，监理部门与业主单位需要加强对施工技术资料的监督，同时配合施工单位整理与完成施工技术资料。
4.2完善各建设单位技术资料管理的制度
首先各单位的领导人员要提高对技术资料管理的认识程度，从自身做起对技术资料管理工作加以重视并给与大力支持。其次建立由班组、部门、单位组成的技术资料“三级责任”管理制度，并明确相关责任人，层级负责，互相监督。定期由三级责任人召开相关会议，回顾相关管理工作，认真部署竣工等关键点的审查工作，明确分工，并提出相关要求。对未执行或执行不力的单位给与相应惩罚。对于资料员一人身兼数职的现象，导致工作负荷大，而且一人做不到每项工作全身心投入，应完善组织结构，做到专人负责。
4.3加强技术资料员的培训
人员是安全生产中的主要能动因素，也是企业的宝贵财富。很多技术资料人员文化水平不高，责任心不够或刚毕业的学生工作经验不足等。这些专业素质不强的个体会严重影响技术资料的有效管理工作，所以对技术资料员进行定期培训是行之有效的方法。培训包括对施工各专业基础知识、资料管理相关制度、资料管理操作规程及新规范新标准等。定期对资料员进行培训，使其思想上重视技术资料的收集管理工作，熟练掌握操作技能并能严格按照操作规程进行操作。只有工作人员高标准、严要求、重行动才能使大家形成重视资料管理良好氛围。不要找任何理由逃避培训，古话说“活到老，学到老”，可看到人要不断成长，只有学习成为常态，工作才能有状态。
4.4确保工程技术资料的真实性和及时性
在建筑施工技术资料管理中，需要确保其真实性与及时性。如果施工技术资料缺乏真实性，会造成建筑工程质量安全方面的问题。因此，在进行施工技术资料管理方面一定要及时真实的进行记录，避免出现对工程原始记录造假的问题。同时，在施工技术资料的记录过程中，必须要确保与工程的实际施工进度保持一致，并全面收集与整理工程的进程状态。除此之外，在建筑工程中所有到的材料与配件的厂家不同，因此在对此进行记录的时候，需要更加对此进行深入与调查，同时也要真实记录材料与配件的质量以及运送过程，从而确保施工技术资料的全面性与连贯性。
4.5加强与业主、监理等单位的沟通与联系
在建筑工程施工过程中，多数材料都需要业主、监理等单位的验收签字，所以必须加强和业主、监理等单位的沟通，这种沟通在多处均有体现，例如施工开始之前、施工过程中以及施工完成后都需要多方之间的沟通与协调。具体来说，在一项工作开始之前技术资料利用哪种表格、如何填写内容等，这些都需要提前和相关单位沟通、交流，这样才能避免后期资料的返工。由此可见，加强和业主、监理等单位的沟通与交流，不仅有利于取长补短，同时还能为各项工作的顺利进行创造条件，避免一些不必要的返工。
4.6提高技术资料的利用率
现实生活中人们很少需要利用城建档案馆中的建筑工程技术资料，所以城建档案馆中的很多建筑工程技术资料并未得到有效利用，其作用也没有得到应用的发挥，这对于当前资源的有效利用极为不利。会出现这种现象主要是因为很多技术人员在遇到难题时首先想到的不是查阅相关资料，而是直接去向经验丰富的技术人员询问，当然问题的解决方法有很多种，利用经验解决技术性难题也未尝不是一条好的路径，但是如果仅仅从工作人员那里获得经验，很多问题并不能得到有效解决。要想真正解决技术性难题，必须学会从多方面获得信息，这样才能有利于建筑工程施工的顺利进行。城建档案馆中的技术资料都是多年建筑工程在建设过程中获得的重要信息资料，如果平时工作中遇到了难题，可以多去翻阅这些资料，从而将其作用发挥出来。
4.7加大对技术资料的收集力度，与施工进度吻合
建筑工程技术资料搜集和整理过程中，要注重保证资料整理的效率和质量。为了满足这一需要，在进行建筑工程资料整理过程中，要注重增加技术人员数量，使单个人的工作量有所减少，保证工作人员在具体工作过程中，能够具有较高的效率。同时，施工单位要注重加强技术人员素质提升，打造一支高校团队，使技术资料的收集和整理工作效率得到更好的提升，进而为建筑工程施工提供强有力的指导。
5结论
建筑工程施工技术资料贯穿工程施工始末，是建筑工程重要的信息资料，不但记录工程真实施工进程，同时也是日后工程管理维护的重要文献资料，因此，必须要加强施工技术资料管理。具体的工程施工过程中，可以从增强工程技术资料的管理意识、完善工程技术资料管理的制度、确保工程技术资料的真实性和及时性、提高工程技术资料管理人员的业务素质、加强各方的联系和沟通等方面入手，从而做好施工技术资料管理，更好的促进建筑工程的发展进步。
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论文作者:苏建波
论文发表刊物:《基层建设》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/1
标签：技术资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 资料论文; 过程中论文; 建筑论文; 工程施工论文; 《基层建设》2017年第25期论文;