摘要:物资是企业发展的重要依据。以现阶段企业发展情况为基础,结合近年来物资管理特点,明确物资管理对企业发展的积极作用,分析如何在实践发展中强化物资管理工作,以此引导企业向着既定的目标稳步前进。
关键词:企业;物资管理;管理制度;库存
在当前社会环境中,受日益革新的经济和科技所影响,企业之间的竞争越发严峻,不仅对国内经济发展提供了新的平台,而且影响着企业自身获取的各项效益。此时,企业获取效益的途径发生了转变,管理人员只能依据提升企业物资管理效率来实现目标。若从本质上区别,整体企业生产阶段获取的物资就是物流活动,会制约实际企业发展的效益。因此,下面对企业加强物资管理的实践策略进行研究。
1.企业物资管理的作用
了解当前企业运行管理工作可知,物资管理是其中的重要环节,在实践落实中具备规范性、系统性及合理性,且与企业获取效益有直接关系。物资管理作为反馈与物资有关信息的重要平台,可以帮助各部门工作人员及时且准确了解企业拥有物资情况,如过期、积压及资金周转等,因此其体现出的工作效率直接影响着企业生产、销售等方面的效益。换句话说,做好企业物资管理工作必须要从现实工作入手,注重从每个环节全面落实预先提出的管理制度,确保有关负责人可以严格按照规定要求进行操作,这样不仅能让物资管理工作向着规范化和现代化的方向革新,而且有助于实现预期设定的目标,促使物资管理工作不会成为空谈【1】。
因为物资人员管控的内容具有复杂性和细致性,所以为了全面展现物资管理的信息窗口职能,必须要准确完善的向有关部门反馈仓库物资储备现状。若是存在用量少但库存大的物资,必须要与有关部门进行协商沟通,及时处理积压库存;而那些用量大库存少的物资,必须要结合市场变化让有关部门进行大量采购,以此预防因原材料停产引发的物资短缺问题。另外,若是发现应用物资不达标,管理人员要安排专业质检部门实施检查,预防物资质量没有达到预期标准就直接应用。需要注意的是,物资管理人员不但要做好物资质量管控工作,还要正确处理废旧物资。有价值的废旧物资需要进行科学维修,以便后续持续应用;而可以持续应用的废旧物资必须要科学规划,明确其中拥有的潜藏价值,这样有助于充分展现其拥有的作用;而在处理无价值废旧物资时,必须要及时转化成资金,预防其在积压中影响周边环境。总体来讲,优质的企业物资管理工作不仅能合理引用所需物资,而且可以保障资金得到有效管控,从而引导整体企业生产工作稳步运行。
2.目前企业物资管理存在的问题
一方面,信息传递不流畅,且引用的采购模式过于老套。由于当前企业与组织之间已经展现出了信息私有化的发展趋势,所以在发展中与物资有关信息的共享应用越来越难,这样很容易制约各方工作情况。而在企业设定的物资管理系统中,提出的采购模式也非常关键。虽然采购方与供应商的交易具有短期性和一次性,但若是采购中出现不稳定因素,很容易增加整体采购成本。同时,当前还有很多企业在生产建设期间,存在前期预算与物资采购方案分离的现象,这样导致管理人员难以按照物资消耗方案实施采购工作,不仅会出现现实经营与采购设计不符的现象,而且会制约企业库存管理效率。
另一方面,库存不科学,且没有提出完善的管理制度。由于当前大部分企业在生产时都会储备大量所需资源,此时不仅需要投入大量资金、人力及物力,还要提供充足的储存空间。但目前企业发展拥有的空间受限,很容易降低物资库存管理的科学性和有效性。同时,当前管理人员对企业物资管理的认识不完善,在实践工作中并没有按照预期规定进行实践工作,不仅存在严重的懈怠心理,而且管理内容不完善,可操作性不高。
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3.企业加强物资管理的实践策略分析
3.1提出健全的管理制度
在安全生产的背景下,针对企业自身发展方向提出明确的发展方向和管理理念,有助于提升企业物资管理水平,为企业发展获取更多经济效益。要想充分展现物资拥有的渠道作用,必须要在发展中持续优化物资管理方案,保障配送、采购及储备等工作的统一性,以此满足企业发展提出的生产需求【2】。具体工作分为:其一,通过了解企业发展内部状态,严格按照市场发展规律,提出优化的管理方案,以此在提升企业物资管理水平的同时,全面落实以科学和便捷为核心的工作原则,这样不仅能构建完善的管理制度,而且可以解决以往发展存在问题;其二,在提出物资管理制度后,负责人要从管理专业角度入手,针对不同阶段的工作内容,持续优化物资管理效率和质量;其三,在革新物资管理工作时,必须要提出对应的管理机构,这样他们在遵守供应与管理工作区分落实原则的同时,可以强化生产运营的监管工作,以此优化企业发展步伐。
3.2强化采购管理工作
这项工作是提升企业物资管理效率的重要内容。物资方案作为整体供应链的基础内容,保障其具备科学性和现实性,影响着整体采购工作效率。因此,在设计物资方案时,必须要严格按照物料消耗状态和实际生产情况进行探索,尽可能提升实践管理工作的前瞻性,这样不仅能确保企业库存物资的完善性和有效性,而且可以避免在应用中出现积压、紧缺等问题。同时,为了更好管控物资采购工作的价格、质量等,企业还要提出完善的监督机制和管理方案等,以此控制不良因素的发生。
3.3关注供应商管理工作
从本质上讲,做好供应商管理工作有助于控制成本支出,提升实际采购效率。了解当前企业生产经营情况可知,供应商管理工作包含名录应用、资格条件审查等。其中信息查询与研究是供应商管理工作的核心内容,其中涉及到的所有信息都影响着企业的采购效率和成本支出,因此是企业物资管理人员必须要着重处理的数据信息。
3.4改善库存管理工作
库存积压对企业发展而言会产生较大的负面影响,如资金流动不及时、制约企业运营等,因此为了提高企业生产经营工作水平,必须要控制积压现象的发生。具体工作分为:其一,通过了解实际生产需求,全面掌控企业物资库存情况,科学调节库存量【3】。同时,还要尽快处理毁损的库存,以此在提升企业资金周转速度的基础上,控制库存积压问题的发生;其二,构建完善的采购框架,促使实践工作可以按需供货。通过改善企业库存管理内容,与物资供应商构建良好的合作关系,确保实践工作会严格按照供需关系进行操作,且实现定期结算,有助于为库存管理奠定基础。同时,还要针对市场价格持续变化的物资,提出科学的采购方案;
结束语
综上所述,明确物资管理在企业生产经营中占据的作用,在新时代背景下,不管是企业领导还是基层员工都要加大对物资管理工作的关注。一方面在整合以往工作经验的基础上,结合现代化管理技术理念对工作进行革新和优化,以此在解决以往发展问题的同时,提升整体管理水平;另一方面,企业要认识到加强物资管理有助于提升自身的综合能力,有助于自身可以在竞争越发激烈的市场环境中稳步运行。
参考文献:
[1]邓凯.研究怎样加强企业物资管理提高企业经济效益[J].中国商论,2019(07):144-145.
[2]辛万水.电子信息化技术在企业物资管理中的应用[J].中国市场,2019(11):158+160.
[3]郝力林.国有企业物资管理的难点及对策探析[J].管理观察,2017(20):17-18.
论文作者:张佩佩
论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期
论文发表时间:2019/8/7
标签:物资论文; 企业论文; 物资管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 企业发展论文; 采购论文; 《基层建设》2019年第15期论文;