电力企业物资采购管理革新论文_李清冷

电力企业物资采购管理革新论文_李清冷

(国网福建省电力有限公司龙海市供电公司 福建省 363100)

摘要:电力行业的蓬勃发展,需要相关的电力企业进行全方位的革新,包括生产、运输、存储、管理等方面,实现电力企业的科学化和可持续发展,需要对于企业电力物资管理进行不断地优化调整以求更好地保证电力企业的正常运行,并且电力物资管理不仅能有效地降低企业的生产经营成本,而且还会保证企业的安全生产。所以相关的电力企业有必要实现电力物资管理的有效性,保证企业经济效益的同时,也为企业的长久存在不断发展具有重要意义。

关键词:电力企业;物资采购;管理改革

引言

电力物资管理是电力企业管理的重要组成部分,对企业未来的健康和可持续发展有着深远的意义。随着国民经济水平的显著提高,电力企业实现跨越式发展,在生产、管理规划等方面要进行改革,向好的方向学习。电力物资管理作为电力企业的基础管理,物资管理、成本管理与企业经济建设和安全生产等诸多方面有着密切的联系,需要企业之间给予足够的重视,改进电力物资管理,从而达到更为广阔的发展空间。

1、电力物资采购管理中存在的问题分析

对于电力企业而言,物资采购是一项较为重要的工作,而物资采购管理则是确保采购工作有序进行的重要手段。然而,从目前的总体情况来看,电力物资采购管理存在一些问题,对物资采购的开展造成了影响。

1.1采购过程的非标准化

通过对以往物资管理经验的分析,发现电力企业物资管理中的一个大问题是物资采购过程不规范。目前,电力企业物资采购大多是根据以往的采购经验总结出来的,而不是根据企业的实际情况来制定物资采购计划的,导致采购权限分配不合理,以及部门之间职责模糊、多部门或相关采购人员滥用权力,影响物资采购管理,造成电力企业运营成本大幅增加,给电力企业生产经营带来不小的影响和压力。

1.2供应商管理不到位

在电力物资采购中,供应商的管理至关重要,若管理不到位,则会导致供应商提供的产品质量不合格,若这些产品用于电力生产,就会给企业带来经济损失。从电力企业的角度讲,对物资供应商的管理主要包括两个方面的内容:一方面是维护供应商的合法利益,另一方面是监督供应商的行为。作为物资的提供者,其价格、质量是否与电力物资采购的要求相符,供应行为是否规范都会给物资采购带来一定程度的影响,所以必须加强审查和监管。然而有的电力企业将选择供应商作为主要工作,并未对后续的管理工作予以足够的重视,导致供应商的管理不到位,各种问题随之出现。

1.3材料管理工作不到位

目前,电力企业在管理体系中没有建立采购标准,在物资采购规范和监管过程中没有强有力的依据,即使在同一市场上,商品的采购价格也存在较大差异,使成本严重增加,对企业的成本控制造成了较大压力。相关采购部门的职能模糊,导致部分采购人员超过标准人数,采购不只负责采购物资,还负责采购前和之后的所有工作。由于物资管理工作不到位,容易造成电力企业不必要的经济损失。

2、电力企业物资采购管理改革对策

2.1强化大数据的应用

根据目前的发展情况来看,我国物资管理行业中对大数据的应用还处于一个刚刚起步的阶段,一些相关的大数据应用理论知识并不能直接被用于物资管理工作。同时,招标采购管理的工作与其他管理工作相比有很多不同地方,因此要将大数据高效率高质量地应用在招标采购管理工作中,要综合考虑各方面因素,将总体工作分成几个步骤完成。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第一,要将招标采购管理工作以往的历史资料收集起来进行详细地分析和把握,其中包括对于采购数据的整理、各个方面的价值分析等。相关工作人员要结合招标采购工作的特点,利用大数据对历史数据进行分析和调查。通过完整的数据调查结果,对大数据的应用方法和应用方向进行准确判断。这样可以实现招标采购管理工作中对大数据进行系统高效率的应用,有效提高招标采购管理工作的工作质量。第二,评测大数据中的要点及其应用过程中的侧重点,还要详细全面地规划招标采购管理工作中大数据的应用方法。要根据招标采购管理工作的工作需要和工作要求,有针对性地制定应用方案。

2.2选择较为高效的招标方式

竞价招标方式是当前电力企业物资采购招标模式中最常用的招标方式,竞价招标方式投标人的数量要保证在三人以上,投标人必须在规定时间内进行物资报价,招标企业根据自身工作实际情况选择适合企业发展的中标企业。此种中标方式的工作效率非常高,能够将招标过程中的复杂环节省略,将企业采购成本有效降低,缩短招标时间,保证电力企业采购工作能后合理有效的完成。竞价招标过程中,价格不应是企业需要考虑的唯一因素,竞标过程中应考虑供应商的综合实力,对供货商的产品质量等相关要素进行全面了解之后才能将最终中标方进行确定。若电力企业在物资采购招标模式中仅仅考虑供应商商品价格,可能会为企业带来严重的经济损失。

2.3采用分级管理模式,规范采购流程

电力物资采购成本主要包括有生产材料以及销售商品等,也可以称之为企业经营所需物资成本。在电力企业电力物资管理的过程中,企业管理人员必须要根据物资市场的实际情况,建立一套完善的物资采购及管理方案,确保电力物资在采购时不会出现影响企业经济效益的问题,确保采购流程的规范性及合理性。同时还应当建立相应的反馈机制,及时发现电力物资采购时所存在的问题,并及时找出应对措施,以提高电力物资采购及管理工作的效率与质量,确保企业的电力物资能够得到有效的管理。此外,还应当对物资的采购成本进行严格的控制,确保采购资金使用的合理性。在进行采购资金管理的过程中,应当采取分级管理模式,将管理任务下发到各有关部门,明确各部门的责任。并加强各有关部门之间的沟通与协调,共同完成电力物资采购成本的控制工作,合理分配采购资金,使每一份电力物资采购资金都能够得到充分的利用,防庄资金浪费问题的出现,为企业经济效益提供有效的保障,进一步推动电力企业的发展。

2.4提高管理人员的整体素质,保证物资管理的有效性

要保证物资管理的有效性,就必须提高管理人员的综合文化素质,积极开展物资管理理论研讨会、组织管理人员进行相关的培训,跨行业为管理者搭建平台,保证管理方法的效率和多方位提高管理者的综合文化素质,提高管理者的管理水平,保证物资管理的有效性,这是非常重要的。此外,电力企业还应同时掌握物资管理理论,通过实施措施,开发出一系列高质量的专业管理人才,在企业发展的所有活动中,例如企业决策、计划目标等生产技术实践,加强生产过程的管理、产品的生产和企业发展的认知,使管理者能够使电力企业与企业的身份认同与归属感在发展目标上实现高度一致性,提高电力企业向心力和凝聚力,通过完善专业素质管理人员,提高物资管理水平,促进企业健康发展。

结语

我国市场经济形式变化多端,传统的采购模式已经不能使用现代电力企业的发展,电力企业应从实际情况出发选择合适的采购模式。企业在进行物资采购招标过程中要保证公平性及公正性,将企业生产成本降低,提高企业经济效益,促进电力企业的高效发展。

参考文献:

[1]康晓军,陶强.采购稽核在电力企业成本控制中的价值体现[J].企业管理,2016(S1).

[2]江雪.电力企业如何控制物资采购成本[J].黑龙江科技信息,2016(32).

[3]史春奇.电力物资采购成本与质量控制策略探讨[J].科技经济导刊,2017(25).

论文作者:李清冷

论文发表刊物:《电力设备》2018年第28期

论文发表时间:2019/3/5

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