摘要:近年来,随着我国网络信息技术的飞速发展,为了提高人力资源管理的效率,节约成本,提高企业的竞争力,各行各业对人力资源进行了信息管理,许多煤矿公司也不例外。然而,改善人力资源管理的信息化是一个复杂的过程。如何确保与数字化、智能化相结合,优化人力资源核心配置,全面提高煤矿企业的整体管理水平,是新时期煤矿企业人力资源部门必须考虑的问题。
关键词:煤矿;人力资源管理;信息化;发展途径
1 前言
现代企业的发展离不开信息技术和手段的参与。企业内部各种环节的发展离不开信息模式的运行。采用高科技信息模式,可以节约人力物力,激发员工对新技术的参与,提高员工的工作效率。在煤炭企业人力资源管理中引入信息模式和技术,不仅可以优化人力资源,资源管理工作也能提高管理水平,对企业的发展具有重要的战略意义。本文首先介绍了人力资源管理信息化的重要性,然后进一步探讨了信息化发展的途径。
2 信息化煤矿人力资源管理工作科学重要性
信息化的煤矿企业人力资源管理可促进价值化资源的全面整合,为煤矿企业工作提供科学管理依据,便于各部门进行信息资源利用,进而节约了综合管理成本投入。例如在教育员工层面,可令其跨地域登陆互联网络,获取公司发展动向、明确工作目标、实践流程,进而节约电话沟通、纸张应用及差旅报销费用,令工作人员在有限的时间里从事更多的工作。在煤矿企业绩效管理与综合评价层面,人力资源管理人员可基于网络系统实现在线测评、实时监控、辅导管理,进而有效节约评估投入。信息化人力资源管理,还可令煤矿企业过于分散的信息有效集成,令各项管理业务科学有序,全面优化,并体现在网络系统中。例如日常煤矿企业人力资源工作业务、人员流动、调配、引进等可依据流程规范按部就班进行,而他类人员信息核查、报表汇总、计算、领导管理审批则可基于网络系统完成,确保传递信息的高效、及时与准确
3 煤矿企业改进人力资源管理信息化的主要问题
3.1煤矿企业高层管理人员的观念亟待转变
煤矿企业高层管理人员应时刻把人力资源信息化看作“一把手工程”,积极促进煤矿企业人力资源管理人员运用信息化手段探寻优化人力资源合理配置、运用信息分析“人岗合理配置”的道路,将人力资源的运行提升至企业整体发展的战略轨道上来。然而,目前,很多高层管理人员经常把人力资源当做不得已的成本消耗项目,对于人力资源信息化如何实施、实施目的和意义的理解较为粗浅。
3.2人力资源的信息化基础比较薄弱
目前来讲,我国人力资源软件开发还处在起步发展阶段,系统软件产品还存在很大的缺陷,开发出来的产品本身不能满足用户的需求。而且软件偏重于一般性,应用范围受限,不能完全涵盖组织特有的管理活动,也不能满足动态数据的随时更新,这些都是目前我国企业人力资源信息化基础薄弱的表现。很多企业偶读因为人力资源软件跟不上管理的变化,结果企业陷入了困境。而且在人力资源信息化过程中,有些政府部门也是抱着一步到位的心态来进行的,梦想选择一套“完美”的管理软件。实际上人力资源管理信息化过程应该是循序渐进的,应该按部就班,逐步实现,而不可能一步到位。
3.3煤矿企业人力资源信息化在为企业和员工提供增值服务方面尚待提升
煤矿企业人力资源部门要想参与企业战略化管理,就必须把企业和员工视为服务对象,时刻通过信息化手段为他们提供各类增值服务。但与此相对应的是,目前很多煤矿企业人力资源部门缺乏这种意识,无法形成开放超前的人力资源管理理念。
3.4员工参与信息化管理较少
煤矿企业管理人员一般把员工看作企业的劳动力,对他们参与人力资源信息化管理的要求视若无睹。殊不知,这样不但无法保证信息及时传递至基层员工,而且员工的合理化建议等无法实施,将会大大削弱人力资源管理信息化的实施意义。
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4 煤矿人力资源管理信息化发展的途径探讨
4.1以企业综合目标与规划为基准,推进人力资源管理的信息化模式构建
煤矿企业作为能源型企业,是国民经济发展,支柱性产业,保证煤炭资源有序开发与供给是其企业发展与运行的重要战略目标。保证煤矿企业宏观目标的实现需要企业工作人员的共同努力,更需要人力资源管理工作的统筹配置,同时,煤矿企业人力资源信息化模式的构建也离不开企业综合目标的引导。
推进煤矿企业人力资源管理信息化模式的构建基于企业发展的长远目标与宏观战略,探索科学化的信息化模式与实践应用方式。构建信息化的人力资源管理模式要基于企业制定的战略目标和完善的人力资源管理方案,首先要充分了解企业人力资源管理工作的现状及特征,再通过信息化资源的有效整合,将价值化的资源信息补充到人力资源管理工作中去,实现人力资源管理的优化。
目前,煤矿企业人力资源管理工作中存在管理人员信息化程度普遍不高的问题,企业要构建信息化的人力资源管理模式需要着重强化管理人员的信息化操作水平,并组织系统的培训体系,全面提高工作人员的信息化操作技术,提升人力资源管理信息控制系统在企业发展中总体的应用水平。
4.2基于人力资源管理的基础工作完全人力资源信息化管理规范
煤矿企业的发展与运行基础工作包括生产、营销、管理、建设等,企业内部的工作部门也相对复杂,这便决定了企业人力资源管理工作的繁杂性,将信息化的网络平台引入到人力资源管理工作中,就更加需要完善资源管理的规范,为信息化管理模式的运行提供便利条件和指导。
现阶段,部分煤矿企业人力资源管理工作过于表面化,信息化的人力资源管理工作缺乏统一的、标准化的规范,直接导致企业人力资源管理工作的无序化混乱局面。煤矿企业要构建信息化人力资源管理模式需要针对此无序化管理局面简化管理流程,着重基于管理工作的重点制定完善的管理规范体系。
信息化管理模式的构建还要结合企业经济效益现状来进行信息化管理模式的成本控制,还要通过管理人员的培训来引导患者树立一种科学化的管理与决策流程理念,提高管理工作的科学化水平,推进企业经济效益的实现。
4.3整合企业人力资源,打造一个企业信息集中共享的网络平台
企业应该充分利用信息化系统构建企业人力资源信息库数据,按照企业的管理范围和组织层级,对企业工作人员进行深层次、全方位、多角度的调查与分析。及时掌握企业员工的人力资源信息,进一步挖掘企业人力资源发展潜力,从而不断优化人力资源信息,整合组织机构设置与人员配置,构建一个动态的人力资源发展平台。企业的全体人员都能够从这个平台上获取信息和帮助,这样可以减轻人力资源管理的一部分压力,管理人员可以有更多的时间用来从事企业的人力资源管理与开发,促进企业综合效益的提升。
5 结语
本文着重分析了煤矿企业人力资源信息化管理模式构建的重要性与途径。笔者认为实现企业人力资源管理工作的信息化,是顺应信息化社会发展的重要环节,也代表着未来企业管理的发展方向,对于提高企业运行效率,煤矿企业作为能源供给企业,不仅要基于企业发展的战略目标来构建信息化管理模式,还要结合企业个性化特征,探索自主化、特色化的信息管理途径。
参考文献:
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[4]刘榕.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].劳动保障世界,2014(12):34-35.
论文作者:侯英杰
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/8/7
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