电气工程招投标风险分析和管理措施的探讨论文_孔亮

电气工程招投标风险分析和管理措施的探讨论文_孔亮

(上海基弘电气工程有限公司 200072)

摘要:通过对现阶段电气工程招投标风险开展分析,明确在招投标活动中存在盲目报价、评价者评估不合理、招标文件不系统等问题,加大了招投标风险。在此基础上,提出了对评标人进行管理、完善招标文件、改善中标方式等降低招投标风险的有效措施,以便保证招投标双方利益,为关注这一类话题的人们提供参考。

关键词:电气工程;招投标风险;招标文件;评标者

引言:随着时代进步,社会经济水平提升,建筑事业发展的如火如荼。在建筑市场竞争日益激烈的今天,人们对建筑市场提出了新要求。为了确保自身稳定发展,争取到预期的投标水平,相关单位需要对招投标有一个全面的了解。同时,在招投标活动开展时,为了降低风险,应该增强风险意识,加大风险预测力度。

一、电气工程概况

本文以临港泥城动迁安置基地 DE06-B-2(B)地块项目电力配套后出线专业工程为例,对电气工程招投标风险与管理措施进行了分析。该工程属于住宅小配电力配套工程,所以存在很多交叉作业的情况,加大了施工难度。工程地的自然条件复杂,多雷雨、台风,交叉施工地方多。工程承包范围包括工程设备采购、调试、交付使用后维修保养等。本电力配套后出线专业工程。住宅部分所有电气工程都需要满足国网上海市电力公司验收需求。其中,浪涌保护器不在招标范围内。

一、电气工程招投标风险分析

(一)评标者评估不合理

评标人是研究投标文件的重要主体,其评标能力与综合素质和招投标风险是息息相关的。因此,评标者也可能给电气工程招投标带来风险。第一,为了获取额外的经济利益,评标者可能与投资者勾结,在评标时以投资方的利益为出发点和落脚点,或者在具体招投标过程中,大多时候都倾向于某一个投标人,严重影响了招投标的客观性、公平性。在这种情况下,很难确保最合适的投标人中标。第二,是电气工程招投标评标者自身素质的问题。从当前招投标活动开展情况来看,评标者的素质参差不齐。在进行评标时,如果评标人的素质不达标,会严重降低评标质量,加大招投标风险。

(二)注重标价,盲目报价

盲目报价是引发电气工程招投标风险的主要因素之一。主要是因为在报价时,未对电气工程施工中的影响因素进行全面考虑。不管是自然因素还是人为因素与工程施工成本是息息相关的,对整体的经济效益具有重要影响[1]。虽然进行盲目的报价会提高中标的可能性,但是在后期施工中,可能出现建设资金不足、经济亏损等问题,难以保证良好的经济利益。一旦出现这种情况,为了节省资金,会降低工程质量,对建筑使用性能产生不良影响,对业主单位也是不利的。

(三)招标文件不系统

招标文件是建筑工程招投标必不可少的,是合同文件重要的组成部分,对活动的有效开展具有重要影响。虽然在建筑工程招标工作中,招标文件会起到一定的指导作用,但如果该文件不合理、不系统,会产生技术风险,提高招投标风险出现的概率。例如,如果在招投标文件中没有合理设置条款,就可能出现推卸义务等现象,引发不必要的矛盾与纠纷。在本工程中,在设计各个配电设备条款时,虽然浪涌保护器不在招标范围内,但应该要求预留出安装的位置。如果在招标中不明确这一要求,在日后施工中可能会引发纠纷,阻碍工程顺利进行,并且还会增加建设成本,或者出现返工等现象。因此,在招投标工作中,需要对招标文件高度重视,以免给招投标带来风险。

二、电气工程招投标管理中风险的预防措施

(一)加强对评标人的管理

评标人对电气工程招投标活动产生着重要影响,因此为了最大限度降低招投标管理中的风险,需要对评标人进行严格的管理。要想在众多投标者中,选择最佳的中标人,不仅需要电气工程评标人具有较高的技术水平,而且还应该具备良好的职业道德修养,以便使其客观的去选择中标人。因此,施工企业在确定评标者时,应该对其进行严格的要求。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆不仅要求评标者具有丰富的专业知识,全面了解电气工程状况,而且还应对其职业素质进行考核,以便提升评标的合理性、科学性,可降低评标人与投标人勾结现象发生,减少招投标风险,选择最合适的中标人,既能保证施工效率与质量,又能获取良好的经济效益,进而实现“双赢”的目标,促使我国建筑事业可持续发展。

(二)优化中标方式,避免盲目报价

在电气工程招投标环节中,盲目报价是比较常见的现象,是引发招投标风险的主要因素。为了有效规避这一风险,需要进一步优化中标方式。第一,运用经评审的最低投标价中标法。全方位、多角度对影响电气工程质量与造价的因素进行分析[2]。例如,施工材料、施工技术等。与此同时,应该重点对工程量清单中影响电气施工质量因素进行探讨,以便在整体上提高工程报价的合理性。在确保工程报价之后,投标人还应结合工程实际状况,对其报价进行审核。在审核过程中,一旦发现恶意低价等不合理的情况,应该要求评标团队进行重审,如果确认其是恶意低价行为,应该将其列入黑名单,以免在以后工程建设中,出现违规施工行为,影响施工质量,破坏建筑市场,阻碍建筑事业发展。

此外,为了保证工程质量与效率,应该进一步加强标后履约的监管,以便对中标者起到良好的约束作用,使其严格规范自身行为,保证电气工程质量符合相关要求与标准。在监督过程中,需要对承包人施工质量进行定期的检查与不定期的抽查,一方面可以督促其遵守相关规定,进行正确的施工规范;另一方面,在监督检查中,可以及时发现施工中存在的问题,进而在第一时间解决,减少重大问题出现。如果发现不按要求履约的中标单位,需要及时责令其进行修改,以免降低施工质量。同时,要将不合格的承包商列入黑名单,对其投标资格进行严格的限制,进而可提高中标单位、承包商对电气工程招投标活动的重视度,从根本上降低招投标风险。

(三)文件技术方面的风险需要规避

在电气工程招投标中,招标文件属于一种纲领性质的文件,促使招投标工作开展,并且具有法律责任,因此应该对其加以重视,不断完善和优化招标文件。如,在本工程中,应该明确技术人员对浦东地区供电规范进行了解、需要按照国网上海市电力公司设计要求设计汽车充电桩电源柜、低压柜系统等,确保招标文件的系统性,以便最大限度降低文件技术风险,以免引发不必要的问题,影响工程施工有效进行。为了从根本上降低文件技术方面的风险,施工单位应该依据工程实际状况与要求,协调招标文件中各个条款与主体的关系,为工程施工创造良好环境,既能促使施工顺利进行,又能促使在保证工程质量的基础上,如期完成。同时,施工单位也应该对掌握的技术参数进行校对,对工程情况有一个比较全面的了解,进而可在很大程度上降低招投标风险出现的可能性[3]。另外,也需要对招标施工图电子文件进行审查,以便排除风险隐患。如,投标人无疑义。

(四)加强教育宣传的力度

在电气工程招投标活动中,之所以出现了各种各样的问题,其中有大部分原因是对相应法律法规了解不够全面,未充分发挥法律对其招投标行为的约束作用,不仅难以保证招投标行为的规范性,而且还出现了很多违法犯罪行为,加大了招投标风险。因此,在招投标电气工程项目中,有必要做好相应的宣传工作,提高教育宣传力度,为招投标活动开展营造良好的环境,进而可降低风险出现的可能性。在教育宣传过程中,应该以招投标领域的领头人物为主要对象,增强其法律意识,促使其活动在法律范围之内。同时,为了提升法律教育的有效性,应该借助典型性案例,提高招投标相关人员的重视度,增强教育宣传的真实性,实现预期教育效果。同时,在大力宣传中,还有利于进一步加强相关主体单位的法律意识,使其主动规范自身行为,进而可降低职务犯罪率。另外,相关部门应该做到“有法可依,执法必严”,对于不遵守招投标规定者,进行严抓狠打,加大打击力度,促使招投标活动顺利开展。

结论:总而言之,在电气工程招投标活动中,存在很多影响招投标风险的因素,如招标文件、评标者的综合素质与能力、中标方式等。因此,需要进一步加强风险防范意识,对评标者进行严格管理,提升其专业水平与道德素养,优化中标方式,避免盲目报价,进而可有效排除招投标活动中不安全因素,有效规避风险,有利于保证招投标双方的经济利益,提高电气工程质量。

参考文献:

[1]宋鹏翔,刘伟.工程招投标管理风险分析及预防措施[J].建筑技术开发,2017,44(12):37-38.

[2]吴艳,姜本儒.浅谈建筑电气工程招投标阶段清单计价造价控制[J].四川水泥,2015(02):30.

[3]胡翠瑛.工程招投标管理中的风险分析及预防措施[J].科技与企业,2014(22):6.

论文作者:孔亮

论文发表刊物:《电力设备》2018年第36期

论文发表时间:2019/7/5

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