摘要：随着经济的发展，城市化进程的不断加快，一些旧的景观被改造，因此城建声像档案的重要作用开始日益凸显。本文在分析了城建声像档案的概述，并对在本单位开展工作中存在的问题进行了深入的分析，根据发现的问题，提出相应的解决的措施。
关键词：城建；声像；问题
引言
随着我国的城市化进程的不断加快，城市和农村地区面临着更新改造。旧城市景观逐渐消失，取而代之的是高楼大厦、道路和桥梁。经过合理布局，功能完善，现代花园城市的形象，在人们面前展现出全新的姿态。城市建设档案工作者有更多的责任和义务，利用声像档案的特点，准确、生动地记录城市建设的全过程，给城市发展轨道留下独特的记忆。
一、城建声像档案概述
城建声像档案是指城市在规划、建设、管理中直接形成具有保存价值的，并以磁性材料、感光材料为主要载体和以影像、声音为主要反映方式的历史记录。载体包括唱片、底片、电影胶片、录音带、录像带、计算机硬盘、磁带、光盘等。城市声像档案是建立在其形象的基础上,直接反映了城市的外表,是对城市发展的过程的一个真实记录,是直观反映城市建设成就、宣传和展览，并在此基础上进行探索城市发展。对于城市规划而言，是一个非常重要的技术手段,而且对于城市建设而言，这也是必不可少的。单纯的文字记录无法取代声像的独特作用。例如泰州市的重要景点之一拱极台，在1980年代，当地政府决定重建，由于拆迁旧景点，留下没有图像数据, 给重建景点带来困难。最后使用了兴华市城市建设档案馆收藏的个人在的写生绘画得以顺利重建。
二、城建声像档案管理工作中存在的问题
城建声像档案在城市建设中，重要性不言而喻，但目前对于本单位而言,这项工作与生产发展的要求相比,相对滞后,音频和视频文件收集数量少,质量不高,完善程度不够,不仅直接影响到本单位档案工作,影响的档案完整,但也会影响文件提供给使用。分析其原因，有几个方面要：
1.有关部门的合作失败，造成档案拍摄的困难
城建声像档案为音频和视频文件的内容,工作量大,如果活动的组织者或实现单元重要性认识不足,不注重视听项目安排和数据的收集,没有进行及时沟通，声像档案管理者无法进行提前介入，就不能有效地与城市建设其他类型的档案形成关联。
2.本位观念严重，导致声像档案收集难
有时声像档案管理者对各种各样的活动信息掌握不充分,有关部门的一些工作人员,由于缺乏专业的指导,拍摄不全面、质量不高,或只考虑个人或部门工作方便,音频和视频文件保存在个人或部门很长一段时间,没有进行移交,统一管理最终由于人事变动和重组,导致一些文件损失保管不当或损坏。
3.文件不完整，导致声像档案未及时整理。
声像档案形成部门不熟悉声像档案归档工作范围和要求,如拍摄的内容时间、人、活动以及其他相关信息等必要的笔记。通常由于没有及时移交城市建设档案文件，经过很长一段时间,就很难有人说清楚事情的来龙去脉,给整个档案的寻找和使用带来了相当大的麻烦。
4.人员装备不足，技术力量相对较弱
首先，声像档案是否能够长期进行保存和有效开发利用的关键，取决于录像设备的优劣、载体的质量、视频技术和存储条件。然而，现状是，设备条件更新换代不能适应的需要。城市摄影不仅仅是拍摄人的照片，而且还拍摄现存的建筑或者物质的照片，尤其是在城市的高楼、道路，都需要一套完整的录音设备。
第二，人员不具备适应城市建设发展的能力。大部分的声像档案专业人员配备不足(主要是兼职)。就目前而言，通过数据统计，一级城建声像档案的学历档次基本为，本科及以上的学历占到了60%，有一些地方达到了77.5%例如长沙市，但是在二级城建声像档案本科学历只占到了总人数的10%左右。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同样也可以发现，关于城建声像档案的人员职称问题，一级的城建音像的职称中高级的大概在60%以上，厦门为例，厦门达到了62.9%，在二级的城建声像档案管理人员中，有职称的人员占60%，其他的人员为兼职，大约占40%，高级职称仅为5%。由此可以明显的看出，面对新时期的发展，研究型的城建声像档案人才是非常的匮乏，尤其的二级的城建声像档案中，因此如何引进专业型的人才，对于如今的城建档案的建设急需解决的问题。二是缺乏专业技能培训，不仅是拍摄无法完成，也影响了声像档案业务指导和其他工作的正常工作。
第三，存储条件需要改进，不能完全实现专用存储。声像档案保存条件比纸质档案更严格，必须有温度等一系列的保存条件等，否则不利于声像档案的长期保存和利用。
三、城建声像档案工作存在问题的解决对策
1.加强宣传，增强意识
加强宣传,提高全单位对于城建声像档案的保护的意识。档案部门应加强指导和监督，积极地与其他部门进行协调，配合。声像档案形成的部门,尤其是其领导高度重视并积极配合和相关人员,形成良好的工作氛围。
2.建立系统管理
特别是政府重点项目，通常是由政府或相关几个管理部门组织实施，实现方法也相对特殊，为城市建设声像档案管理也带来了一定的困难。因此，必须制定切实可行的管理措施，明确声像档案管理职能并提交应用程序，细化规范音频和视频文件格式等要求,与此同时,声像档案形成单位也要建立相应的管理体系，规范管理,积极促进系统实现,完成交接工作。
3.增加投入和配套设施
一是高品质的相机设备，以满足城市建设摄影的需求。二是做好音频和视频文件的备份和数字处理,声学图像文件存储计数器,并创造条件建立一个专门的仓库,严格控制仓库的温度和湿度,与此同时,我们必须加强管理,定期检查,尽量延长生命的音频和视频文件。第三，配置音频和文件数据编辑系统，优化集合文件，改进音频文件的使用。
4.引进人才，提高质量
城市建设声像视频工作量大,技术含量高。首先是城市建设档案配备年轻专业人士,为了满足城市建设活动的拍摄，提高编辑水平,加强档案的监督和业务指导能力。二是全面加强城市建设的相关人员的专业知识。训练是为声音图像文件的形成和保存打下良好的基础。第三，利用社会资源进行城市建设声像档案的收集。在设备条件不足的情况下，可以广泛运用社会资源，运用社会专业人员，根据技术规范，完成拍摄。
5.丰富馆藏
档案部门与相关部门沟通,及时掌握相关信息,参与重大事件和重要城市建设项目。二是通过规范性文件和实施系统,即采取必要的行政手段,保证城市建设档案接收渠道畅通,确保城市声像档案形成单位及时归档。三是扩大收集渠道,并采取多种形式向公众,策划收集有价值的城建历史图片等,用于未来的工作打下坚实的基础。
6.组织研究，并展示结果
利用本单位的声像档案信息资源，积极组织研究活动。通过摄影展、图画、制作特殊电影等方式，直观地呈现出单位建设、城市发展情况。尤其对政府重点项目、广受欢迎的项目编辑视频资料和专题电影，以及通过媒体，广泛的宣传，使政府更贴近人民，使社会更加和谐。
总结
城建声像档案作为城市发展的历史是最直观的一个记录和见证，,必须得到应有的重视,城市建设必须加强省像档案工作,通过各方面的努力,完全视听材料积累的城市建设,城市建设声像档案更好地为城市建设服务,对城市的构建发挥更重要的作用。
参考文献
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论文作者:陈健怡
论文发表刊物:《基层建设》2017年第18期
论文发表时间:2017/10/11
标签：声像论文; 档案论文; 城建论文; 城市建设论文; 城市论文; 工作论文; 音频论文; 《基层建设》2017年第18期论文;