摘要：行政管理工作质量与效率对于企业整体经营效益、运行效率、企业内部资源利用率等均具有着重要影响，为此，企业经营期间，应该将行政管理纳入重点管理项目中去。在行政管理效率提升办法的分析中能够看出，各项制度的建设与不断完善是提升行政管理效率的基础条件，而强化管理队伍综合素质、利用现代化管理手段属于提升行政管理效率的有效措施。
关键词：企业；行政管理；效率；提升措施
1企业行政管理的重要性
1.1有助于提高企业市场竞争力
新时期，企业不再只关注经济效益，对自身科学管理的重视程度更是日益增加。行政管理是整个企业的中枢系统，以人力、计划、决策、控制等方面构成了完整的行政管理体系。行政管理通过执行企业相关规章制度，对资源、资金、产品等进行有效利用，以此规范企业体系，并为企业的长久发展提供保障。另外，行政管理也是企业的润滑剂，其有效管理可将员工工作积极性与创新性开发至最大化，对于提高企业效益与竞争力有着重要协调作用。
1.2有助于企业规范化管理
行政管理作为管理决策层与执行层的重要位置，在两者之间起到上传下达的作用，以此实现企业更加统一、系统化管理的目的。具体而言，即要将领导的指令传达至各个执行层，再对执行部门的具体实施情况进行监督与管理，并将这些信息实时反馈给领导层。同时，行政管理还要收集各个与企业相关的资料与信息，并对此进行分析与掌握，对以后的工作与企业决策提供方案。当这些管理模式逐渐成熟时，企业便实现规范化管理。
2解析我国企业行政管理存在的问题
2.1企业行政管理制度不完善
当前企业受传统管理制度的影响，大多数企业都缺乏完善的管理体制。企业行政管理受两个环境影响：一是外部环境；二是内部环境。外部环境的完善主要是受相关政府机构的支持与其指定的政策影响，内部环境的完善主要是受企业内部的制度建设。企业内部制度的不完善，例如，岗位责任、内部控制以及程序制度的杂乱无章，设置管理机构以及制定管理制度等方面缺乏科学性与合理性，这些对提升行政管理效益都能造成很大阻碍。当前，很多企业制定的一系列机制，都严重脱离了企业现状，导致在具体实施过程中，造成了很多矛盾与问题。因此，完善行政管理体制对提高工作效率以及解决内部矛盾，不断跟进社会发展的需要，都有非常重要意义。
2.2行政管理组织机构设置不合理
组织机构的有效设置是行政管理工作顺利进行的前提与基础。但当前，很多企业内部行政管理机构还存在很多不适合现下形势要求的地方。具体而言，一些机构设置不合理，机构设置重叠，设置比例失调等现象依然存在。这种现象削弱了企业行政管理部分机构在实际进行监督、管理、整合与反馈信息等整体效益，增加了行政管理的难度，影响各部门之间的协调发展。而且，由于设置的行政部门过多，有些工作人员形成了只要做好自己工作，不惹祸上身的意识形态。因此，很多部门都独立进行部门活动，行政管理难以实现统一化管理。
2.3行政管理人员综合素质有待提高
企业行政管理人事调动制度、绩效考核制度、人才录用制度以及相关培训制度等相关制度不完善，并且没有建立相关的奖惩机制，提高企业的竞争力。一些行政管理人员没有培养出良好的思想政治素养，缺乏科学管理理念，没有足够的责任意识与责任心，有利益则做，没有利益则跑，大幅降低了行政管理的科学性。
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3改善企业行政管理效率的几点建议
3.1健全行政管理制度
任何一项工作的开展都需要在标准的制度下进行，制度的完善与否将会直接影响到企业经营与管理活动开展方向的准确性以及有效性。行政管理工作也同样如此，相关制度的建立及不断完善能够极大地提升企业行政管理工作开展效率，为此，企业若想要确保行政管理工作的顺利开展，必须要制定一个科学合理的管理制度，并不断对各项制度加以完善[3]。结合现代企业的经营特征来看，规章制度与硬性规定等方式是强化行政管理工作的有效手段，例如，企业构建完善的内部执行部门岗位责任制、工作规范管理制度，并在制度制定后由行政管理人员监督制度的落实情况，确保其发挥实际功效。经由各项制度的完善，能够促使行政管理工作在一个切实可行的方向上开展，从而发挥出行政管理工作的最大化价值。
3.2设置科学合理的奖惩机制
奖惩制度是对人进行管理的过程中必备的内容，对工作人员的行为具有约束作用，对其工作积极性也具有推动作用。企业奖惩机制的设置需要将经济层面作为入手点，结合工作人员具体绩效给予相应的薪酬，针对工作人员在日常工作中所出现的错误给予相应的经济惩罚。将经济效益与工作人员的实际工作进行结合，是激励机制能够发挥作用的基础条件，例如，将企业经济效益与奖惩制度进行挂钩，能够促使每个人的价值发挥，有助于提升企业经济效益，但此种设计的基础为员工的个人利益与奖惩制度之间具有联系，只有如此才能够促使工作人员更为积极地参与到工作中，直接提升个人利益，间接提升企业经营效益。另外，精神层面的激励机制也需要协同经济层面存在，在适当的场合对优秀员工给予口头上的表扬或是以奖状等形式给予精神层面的鼓励。
3.3应用适合的管理办法
在企业内部人员管理工作中，为保障企业工作人员的绩效处在稳定上涨的状态，企业需要适当对原有的行政管理工作办法做出调整，包括引入绩效考核机制、目标管理等具有现代化特征的管理手段。在以往企业行政管理中，对行政指令的执行持有较大关注，但对如何激发工作人员的积极性以及创新能力等缺少关注，导致工作人员普遍在工作中呈现出被动状态，被动地接收上级领导的指令，并依据固有的模式开展具体工作，缺少创造性，也不利于行政管理工作效率的提升。针对这一问题，可结合企业实际经营状况，重新进行绩效考核机制的设置，将工作人员个人利益、企业效益进行有机结合。
3.4提升管理人员素质
人是一切政策与经营活动实现的具体执行者，就行政管理工作而言，其相应的管理人员素质对管理制度的落实情况以及工作效率等均具有重要影响。从这一点来看，提升企业行政管理效率的关键之处应该为强化管理队伍的综合素质。为此，企业需要关注对行政管理人员专业素质的提升，首先，在人员聘用中，应该对录用标准进行适度提升，在基础上确保行政管理队伍基本素质。其次，在现有工作人员的培养方面，企业应该定期组织管理人员培训活动，由企业高层管理者或是聘请专业的行政管理专家进行会议的组织，对管理人员进行现代行政管理办法的讲解，促使其能够不断接触到最新的行政管理手段，并将其应用到实际工作开展中。其次，对现有工作人员制定合理的考核制度，结合岗位实际需求进行考核标准的设计，考核结果与工作人员的晋升以及薪资标准等进行挂钩，促使其能够不断进行自我提升。
结束语
随着市场竞争越来越激烈，现代企业要想长久发展下去，不仅要占有产品质量和资金力量的优势，行政管理优势也是必不可少的重要因素之一。行政管理效益直接影响企业的长久发展程度。本文主要分析了行政管理特点以及当前存在的问题，基于此提出一些建设性意见，以期在企业发展中提供参考。
参考文献：
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[2]王璇.提高企业行政管理效率的途径探究[J].人力资源管理，2017（10）：57.
[3]赵俊.关于提升企业行政管理效率的有效策略分析[J].财经界（学术版），2017（07）：55-56.
[4]徐武沙.对改善企业行政管理效率的几点思考[J].中国管理信息化，2017，20（03）：80-81.
论文作者:张琳琳
论文发表刊物:《电力设备》2018年第18期
论文发表时间:2018/10/1
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