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摘要：随着社会的现代化发展，促进了信息技术的提高。在档案管理中，传统的档案管理模式存在着较多的问题，受各种安全隐患的影响，给档案信息资料的保存带来了一定的安全威胁。档案具有凭证的价值，是信息传递的重要途径，影响着我国的可持续发展。在疾控中心，档案的管理具有一定的特殊性，具有专业性、机密性、政策性等特点。本文叙述了疾控中心档案信息安全保障体系建设的重要性，还阐述了构建档案信息安全保障体系的措施。
关键词：档案信息；安全保障；体系；构建
引言
自2009年档案安全保障体系的建议提出以来，10年间，档案安全管理工作虽然取得了一定的实施成效，但在档案安全风险渐趋复杂化的背景下，自然、人为灾害和突发事件的发生对档案安全管理工作提出了更大的挑战，使得档案安全问题依然严峻。如何实现档案的安全管理与科学使用，实现档案风险的有效防范，成为现阶段企业和单位档案管理部门亟待解决的现实问题。面对日新月异的档案安全环境，档案安全体系应具备随时能够调整安全策略和改进安全保护手段的灵活性和先进性。因此，建设档案安全保障体系是一项不断健全与完善的长久工作，实现档案安全保障体系的可持续发展势在必行。
1建设档案管理安全保障体系的重要性和必要性
档案是个人信息的汇总，全面记录了个人在不同时期发展状况，以信息汇总的方式完整科学地反映出个人的基本特点和发展现状。现阶段我国各大单位和企业通过档案管理的方式，实现对员工的全方位调动、考察与培养，其对于用人单位及员工的自身发展有着显著深远的影响。在新的时代背景下，为了保障档案管理活动的实用性与科学性，提高档案的使用质量，相关企业和单位需要在进一步明确建立档案安全保障体系的重要意义和必要作用的基础上，对构建档案安全保障体系的路径和方法进行全面探索。基于这一背景，相关单位和企业在开展档案安全保障的工作中，应加强相关信息的宣传，提高单位或企业档案管理工作人员的安全意识，在此基础上，根据档案安全保障的实际需求，科学地开展档案安全保障计划，合理地分析、规划档案安全保障体系中的重要环节与关键领域，促进档案安全管理工作的落实到位和深入发展。在档案管理的过程中，可以将员工的技能长处与单位或企业的发展方向相关联，充分挖掘员工的潜能，提高员工的积极能动性，这在一定程度上为相关企业和单位的后续发展提供了方向性的引导。
2影响档案信息安全的因素
2.1硬件因素
硬件因素作为档案信息安全的基础，决定了档案信息安全在材料形式上的有效性。调查发现，大多数档案信息安全系统的故障是由于硬件设备故障或损坏造成的。硬件设施是档案信息的存储库，其质量要求和管理工作非常重要。硬件设施在储存和运输过程中容易受到损坏或损失，并受到环境因素的影响，对档案安全造成威胁，造成重要信息的损失。这就看出档案信息安全的硬件因素是最重要的影响因素。
2.2社会因素
社会因素是抽象的概念，包括组织管理环境、法律环境和人们的思想认识。积极的社会氛围和人们的理解，为档案信息安全营造了良好的安全环境，所以提高人民群众的责任感，维护档案信息安全，具有重要的意义。此外，资金短缺是制约档案信任和安全的重要因素之一。资金投入不足，容易导致档案信息安全的软硬件设备质量下降。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次，社会暴力等因素也会对档案信息资源造成安全问题。随着我国互联网的发展，各种力量都将利用互联网进行危险活动很容易造成档案信息的安全问题。
3档案安全保障体系建设分析
3.1加强档案安全人才的专业技能培训
高速发展的信息时代对档案安全保障体系的建设提出了更高的要求和更严苛的标准。因此，提高档案安全工作人员的安全意识和从业技能不仅是档案安全保障体系建设中的关键环节，更是协调档案安全技术与时代同步发展的有效途径，这对于发挥安全管理技术在档案工作中的基础性作用有着显著意义。首先，应从意识层面出发，对相关工作人员进行合理次数的档案安全教育活动和学习交流座谈，提高档案工作人员的安全意识。在此过程中，可以本着跨领域、全方位、多角度的原则，选取相关高校及社会组织为合作对象，共同围绕有关档案安全的研究课题进行交流与合作；其次，用人单位可以通过提供外出培训和访学交流的形式计划，优化档案管理人员的现代科技理论和专业技能，不断提高档案人才对不同类型信息安全的维护工作；最后，应强化档案安全管理制度，进一步明确对档案管理各个流程及环节的工作与技能分配，并切实落实相关工作责任制及相关的奖罚制度，将安全管理责任到位、落实到人，并充分挖掘员工的潜力，调动员工的积极性，以此致力于档案安全保护工作科学的持续发展。
3.2完善安全管理制度
目前必须完成的任务之一是改进数字档案信息的安全管理系统，对每个具体工作人员履行职责，并更有效地确保数字档案信息的安全，不仅适用于工作人员自己的管理制度。它还包括一个工作内容系统，包括一个计算操作系统，该系统规范工作人员的计算机操作过程，确保过程中没有问题，内部人员不会篡改步骤和泄露数字档案信息。而报废系统和信息系统的维护工作也应该有严格的制度，报废计算机是泄露数字档案信息的重要途径之一，必须严格监督报废计算机的流通。还需要增加相关工作，包括计算机系统管理人员、安全管理和审计员，以便所有工作都能具体针对个人。当问题出现时，就有可能在自己的工作中迅速找到负责任的人并解决问题。最后，建立相应的规章制度，如安全责任体系、重要的数据和档案管理系统、应急备份和应急预案。只有规范和规范系统的安全管理工作，才能完善系统的安全管理工作，做好预防工作，最大限度地减少损失，从而来充分利用档案信息安全系统。
3.3强化档案安全保障体系的合作探索
档案安全保障体系的构建是事关多个部门和领域的复杂问题，同时，科学合理的档案安全保障体系是一个包含不断变化的系统管理对象和服务范围的动态体系，需要有关单位及时接收档案相关领域的数据并合理地调整安全保护措施，因此，只有实现多个部门、多个领域的多方面合作才能实现档案安全管理事业的可持续发展。首先，档案信息安全和物理安全问题的日益显现，促使档案安全保障体系建设寻求合作的途径，以实现自身的可持续性发展，不仅涉及跨部门、跨地区的合作，跨学科、跨行业的合作也尤为重要。相关单位应对威胁档案安全的自然和技术因素等方面实施行之有效、有针对性的探索，全方位地对档案安全展开研究，拓宽档案管理的渠道，解决当前档案安全管理中的棘手问题，实现档案安全工作的可控、可预、可持续的发展目标。
结语
总之，作为我国信息资源的重要组成部分之一，档案信息资源对我国未来信息资源的安全有着重要的影响。档案管理的最基本和最重要的任务是档案信息的安全保障，而档案信息安全体系建设是发展的必然结果，也是一个不可或缺的体系。档案信息安全体系建设必须从档案信息安全的各个方面进行统筹规划，把管理和技术结合起来，根据环境的变化制定具体措施。同时，还需要不断调整和完善档案工作形式。
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论文作者:林军
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第5期
论文发表时间:2019/9/24
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