大数据时代的国土资源档案创新管理研究论文_赵永新

大数据时代的国土资源档案创新管理研究论文_赵永新

青州市国土资源局 262500

摘要:在大数据时代,随着国土资源档案信息化建设的迅速推进以及数据量的海量增长,在进行数据查询检索时,往往所需要的资料信息会被埋没在海量的数据中,如何在海量的档案数据中快速而准确地检索到所需的信息,是国土资源档案数据管理面临的问题。面对大数据的档案资源开发与知识服务的新挑战,在大数据时代,用户对档案资源的需求已不仅仅局限于原始资料、数据或文件的利用,需求变得更加个性化、多样化,需要对资料信息资源进行深度挖掘,获取数据蕴含的信息以及相应的知识。

关键词:大数据;国土资源档案管理;创新管理

引言

创新是一个国家发展的动力与源泉,一个国家要想进步就必须走创新的道路,同样如果国土资源部门要想更好的发展,就必须要对传统的国土资源管理进行革新,使国土资源部门能更好的发挥它的作用。大数据时代的到来为国土资源档案管理创新提供了条件,这为国土资源档案提供了新的保存方法和记录模式,同时也带来了新的挑战。

1大数据时代下档案管理的特征

1.1档案管理的完整性要求更高

档案管理工作的主要内容就是要做好档案的收集、整理、保管和利用等工作,在当前大数据时代环境下,加快了档案管理工作的升级转型发展,这对于档案管理的完整性提出了更高的要求。在大数据时代背景下,可以通过网络和数据库系统来有效获取相关档案资料,不仅为人们提供了很大的便利,档案资料的内容也更加完善,从而有效地提高了档案资料的完整性;此外,档案管理流程与以前相比也更具完整性,通过大数据时代下的互联网技术的应用,将档案管理中各个流程之间进行了有效的衔接,这对提高档案管理流程的完整性起到了积极的作用。

1.2档案管理存储介质日益多元化

在大数据时代下,档案管理存储介质日益多元化,不仅为档案数据管理提供了更多的技术支持,还有效实现了档案信息的数字化管理。它以互联网技术为手段,激活档案信息资源、推动档案数据融入公共信息服务生态圈,从而实现档案管理与政府、企业和公众之间的信息融合与联合创新。大数据时代为档案管理提供了新的存储介质,并实现了数字化档案储存管理。数字化档案管理在极大程度上丰富了档案管理的形式,不仅可以通过传统的文字对档案资料进行存储与展现,还可以通过利用图像、音频、视频等形式对档案资料进行存储与展现。现今,大型档案管理数据库系统已经建立,通过在数据库系统录入所有档案信息,就可以大幅的提高管理效率,从而有效节约人力、物力资源,还可减少财力投入。与此同时,还可以有效避免发生档案数据以及信息资料丢失的状况。在此情况下,用户就能极为快捷、方便的查询与利用档案数据。

2大数据背景下国土资源档案信息化建设面临的挑战

大数据时代的到来必然为国土资源档案的管理和利用带来新的、符合时代需求的管理模式,和服务功能的变化。大数据自身形式的多样、信息量大、多种数据格式的特点,为国土资源档案管理提供了新的方式和挑战。

2.1国土档案数据提取和发现难度大

我国传统的国土资源档案的记录和记载都是人们编著,检索的方式是卡片检索。近年来计算机网络技术的发展迅速,为档案资料的管理提供了便捷方便的途径。然而和过去相比,信息数据量大和网络发达的今天,存在信息泛滥的缺点而让大数据的使用带来了困难。这种困难成因在于国土资源虽然进行大数据记载,但是数据量多大,而至于信息检索时遭到埋没。因此国土资源面临的的问题就是如何在海量的资料数据中快速准确的找到所需的信息。

2.2档案资源开发和知识服务的挑战

伴随着时代的发展,对国土资源信息的需求也在提高,原始资料和数据的利用已经不能满足用户个性、多样的需求,他们需要更深层的信息发现和挖掘,以满足更深层次的数据内涵和知识的需求。在大数据发展下,各种资料数据在海量增加,就加重了检索有效信息的困难。那么如何在海量信息中发现需求的信息及关联信息,如何进行非结构数据信息的二次开发都是大数据发展中考虑的问题。通过探究我们可以找到国土资源档案管理的发展方向,就是运用计算机信息技术在海量数据中进行挖掘,以得到有用的信息和知识,建立智能服务体系和数字档案。

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3 大数据时代下档案管理创新策略

3.1网络数据归档

在大数据时代背景下,数据以及云计算等应运而生,有效增强了网络发展的核心竞争力,还有助于推动社会的高效发展。档案管理是企业决策发挥的重要保证,因此,要求档案具有一定的完整性和真实性,这就需要相关管理工作者结合多方面内容,促进档案管理工作的有效性。而当前发展的首要任务就是要采取适当措施将用户、技术、管理以及法律等内容进行有效结合。而大数据时代的不断发展,实现了多方面内容的融合,而互联网在其中扮演了重要的角色,更好地推动了档案管理与新运营模式进行结合。与此同时,还可以建立相应的鼓励机制,来有效提高档案管理工作的工作效率,推动档案网络数据采集工作的全面性发展,进而保证它的准确性,防止一些不必要的版权争端出现,阻碍到行业的发展。

3.2 构建信息服务的网络平台

在大数据时代背景下,为了可以更方便的从数据库及时找到我们所需要的相关信息,我们应构建信息服务的网络平台,实现对数据整合,用户信息,平台建设这三种统一,对数据库的资料信息进行统一管理。基于大数据时代下国土资源档案管理,我们还要考虑的是信息数据的安全,保障相关工作的顺利进行。计算机信息技术的发展使大量信息得以保存,查询。但由于网络技术自身固有的弊端,信息数据存在被盗取的潜在风险,系统错乱平台被非法访问,这些不安全因素也为国土资源档案管理带来了不小的挑战。我们需要增大审核力度,增强审计过程的安全,建立安全的网络管理平台,构建科学高效的网络信息框架。做到由专业的工作人员进行平台操控管理,提高安全意识,准备相关的应急方案,设置数据库安全获取的条件,留下工作人员操作的记录和备份,保障信息库数据的安全,使我们无论在何时无论在何地,都能快速查找相关档案信息。

3.3创新服务内容

对于档案管理来说,目前所存储的数据还未明确显示出其价值,必须建立健全服务体系、创新服务内容。档案部门只有加快档案资源的开放进程、健全其知识服务框架、改善服务方式,才能体现出档案资源的大价值。在大数据时代下,档案部门承担了两个方面给予的压力。第一,是与社会其它机构进行竞争;第二则是在政府相关规章制度的实施下,政府要将部分信息逐步对公民、法人以及相关组织进行公开,在获得此种权利下,知情人士对信息的知情要求就会逐步提升,都想通过此种途径获得更多有用的信息,进而档案的更新与开放也成了不可避免的趋势。在信息公开问题上,工作人员要坚持保证在保密期外,做到及时公开相关信息;但在保密期内,要严格坚持信息的不公开原则。

3.4提高档案管理信息的安全水平

由于档案管理在信息安全方面涉及的内容较多,这就要求相关人员做好安全保密工作,并有效提高档案管理信息的安全水平。可以通过加强内部管理体制建设以及强化内部管理的方式,来有效提高档案管理系统的安全性,并维护好网上档案信息的保密性;其次,还要关注计算机病毒对档案信息的破坏,因此要对一些计算机病毒的新变化进行时刻关注,并制定有效的措施加以防范;此外,还要强化网络访问权限管理工作,根据访问者的不同来设置不同的信息权限,并做好相关应用服务器的审查工作,避免有越权操作等行为的出现,进而促进档案管理信息安全水平的有效提高。

4 结语

传统的国土资源档案管理具有很大的缺陷,所有的信息都是人工搜集,整理,封存,并不能做到对信息的及时更新与处理,为政府开展国土工作带来不便。随着计算机信息技术的发展,大数据时代的到来,为改变这一状况提供了可能。基于大数据时代下对国土资源档案管理方式进行创新,可以真正的做到对原始的数据进行二次处理,满足多种需要,为我们的生活带来便利,目前我们要做的就是不断的对基于大数据时代下国土资源档案管理模式进行创新,对现有的国土资源管理模式不断进行更新升级,及时对现存在的不足进行改正,实现对大数据的集中分析处理,构建安全高效的信息服务平台,帮助政府更好的开展相关的国土资源工作,真正做到服务为民。

参考文献

[1]李晓虎.大数据时代的国土资源档案创新管理探析[J].兰台世界,2017(04):53-55.

[2]李逦,郑斌,秦玲,孙利刚.大数据时代下的国土资源档案管理创新策略[J].人力资源管理,2016(10):278-279.

[3]黄华坤.构建集群大平台 创新档案大服务——大数据时代的国土资源档案创新管理[J].中国档案,2014(11):36-37.

[4]黄华坤.大数据时代的国土资源档案创新管理研究[J].国土资源信息化,2014(03):42-45+14.

论文作者:赵永新

论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期

论文发表时间:2018/9/18

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