物联网RFID在档案实践中的应用
罗媛
（中国移动通信集团重庆有限公司 重庆 400000）
摘 要： RFID 档案管理方案应用现代物联网和RFID 射频识别技术，将每项档案粘贴于RFID 电子标签内，借助RFID 读写器、身份证识别器和员工卡读写器以及档案馆员工作站等和档案信息管理系统相互结合到一起，以此达到动态性跟踪管理、定位管理和智能分析等功能，在优化和改进档案管理流程的基础上减少人力和物力输出，提升档案保存效率，确保档案管理的安全性。在本文中，主要以物联网RFID 技术为主，主要阐述了该项技术在档案实践中的应用情况。
关键词： 物联网RFID；档案实践；应用情况
0 引言
RFID 技术有着快速储存数据、扫描和识别多项标签等功能，能够为档案管理现代化提供良好的技术支持，使得档案管理工作得到快速发展，在本文中，通过探究物联网RFID 技术概念，重点阐述了在档案管理期间对于RFID 技术的应用情况。
统计学处理 采用SPSS 17.0软件进行分析，离散变量应用百分比描述，连续变量应用中位数描述，计量资料应用独立样本t检验，计数资料用卡方检验/秩和检验。P<0.05为差异有统计学意义。
1 对于物联网RFID射频识别技术的论述
1.1 概念
RFID 主要是指射频识别，被称之为电子标签，和条形码相似，其属于一项非接触式的自动识别技术，采取无线射频信号对目标对象加以识别，获取有关的数据，根本不需要人工操作。通过分析来看，该项技术是经由多方面组合形成的分别是标签、阅读器和天线：①标签，耦合元件和芯片相互组成了标签，每一项标准均有着相应的电子编码，附着在物体上识别目标对象。②阅读器，对标签信息设备加以读取，能够根据实际情况，将其设计成手持式和固定式的类型。③天线，天线负责是在标签和阅读器内传输相关的信息。
1.2 特征
RFID 有着非常明显的特征，如下所示：
根据两期断面的相互关系，该区负反转构造主要表现为3类构造型式：截断取直型负反转、单条冲断系负反转和复杂冲断系的局部负反转，在前期逆断层上盘形成半地堑，并充填了裂谷期地层。这种前压后张的构造配置本质上是两期性质相反的构造作用的最终结果，是负反转的经典样式。
当前，构建智能电子标签和安全查询借阅系统可以有效提升档案馆的个性化服务水平，档案中粘贴RFID 电子标签，借助标签转换装置把数据储存到电子标签内，电子标签中的ID 编号可以当成每一卷档案识别的凭证，系统数据库将电子标签对应卷宗的信息记录下来，其中包含了卷宗号、保存期限和卷内目录等，人事档案包含了人员的身份、姓名和时间，借助不容的加密运算方式，使用密钥防伪和包含的信息来保护数据内容。当利用人员想要借取而没有借到的档案被记录到了借阅卡内，当该项档案回到库房中以后，系统就会主动把有关信息以短信的形式反馈给利用这，以此提升档案服务效率。在退还档案以后，只需要档案进到装有天线库房的门中，计算机自动登记退还方案的时间和验收者姓名。当有诸多查询档案上架以后，系统就会主动把该项档案内的信息反馈给系统，把档案进库情况统计出来，以此帮助档案人员快速了解到档案的位置和借阅情况。
档案馆馆藏管理工作包含了排架、查找和校对等多方面，当前主要是采取两种形式，分别是传统手工盘点，不过这种方式有着一定的误差性。另外则是条形码扫描判断，因为没有办法从档案柜架中直接读取条码，引出需要较多的手工劳动，工作压力大，质量受到了影响。而RFID 是经由智能档案旋转库进行分层设置的，或者是采取标签读写器以及无线网络等完成馆藏档案盘点和档案查询定位工作，这样既可以缩减时间还可以节省力气。
（3）使用时间比较长，能够进行反复的使用；RFID 标签有着体积比较小而且使用时间较长的特征，可以把指纹和签字以及文字等数字化信息加以编码处理，使得诸多的档案信息被储存于RFID 标签内。再者，循环性的增设和修改RFID 中储存的各项数据，为更新信息提供便利，在拓展档案信息储存空间的基础上确保完整性。
以往传统的手工提供查阅档案服务，工作压力比较大，强度高，查找档案的时间消耗的时间非常多，而使用条形码扫描提供查阅档案服务，自动化程度不高，尤其是对于大批量的查阅档案来讲，进行出库处理的过程中需要将档案中的条形码对准条码扫描器进行扫描，消磁处理，不过，有的时候档案中的条形码还存在着无法正常扫描的现象，这就需要采取手工输入条码以后才可以出库，从中看出，管理方式较为单一，将档案归还以后，需要进行手工分类，上架速度和效率不高，经常发生误差现象。档案磁条存在着消磁现象，产生的防盗效果不高，这些都是需要重点解决的几项问题。而引进RFID 可以将以往传统手工和磁条查阅档案方式替换，其起着自动退还登记和防盗等效果。
当前阶段，在我国档案实践管理期间，一般是以安全磁条＋条形码的技术方式为主，将安全磁条当成确保档案安全性的主要依据，而条形码作为档案的身份证。应用RFID 技术实施档案管理工作，和以往传统的管理方式相比较来看有着明显的差别。
2 物联网RFID技术的应用是未来档案管理的主要方向
将RFID 技术应用于档案管理期间，可以达到统一管理档案自动识别和档案信息的目的，将档案自动检索、自动查借阅以及自动打印标签等管理功能有效的体现出来，换而言之，RFID 的应用还能够为后期档案实践工作的开展提供有关的技术支撑，在优化以往档案管理模式的基础上加快档案管理智能化和标准化建设的进程。
2.1 在查阅档案环节中
（4）安全性比较高，能够防伪造；采取不同类型的加密算法软件和密钥防伪以及指纹等进行防伪，其有着较强的保密防伪性能，除了可以保护数据内容之外，还能够使得没有授权的情况下避免数据出现泄漏现象。
2.2 档案馆馆藏管理方面
（2）快速进行扫描，而且可以对多项标签进行同时读取。RFID 标签能够处于0.1～10m 以上的距离处实施识别工作，一次性能够对多项目标加以识别，并且，RFID 主要是将数据储存于芯片内，当处于受损或者是污染比较严重的环境条件中，可以将其当成一项识别技术加以应用，或者是和其它设备相互组合到一起进行自动识别，以及和其它控制设备相互联系到一起对系统进行自动化管理。
3 RFID在档案管理工作中的应用
3.1 构建智能电子标签和安全查询借阅系统
（1）具备储存数据方便、识别速度快以及数据容量比较大的特征，除了可以快速进行读写之外，还能够识别多项目标，有着定位和长时间追踪的功能。
3.2 需要建立相应的智能检索以及数据统计系统
RFID 上的阅读器对于全部读取的目标和位置有着比较严格的标准，所以，RFID 目标可以简单整理出很多档案的摆放地点，由此一来，就会使得自动分类成为一定的可能性。首先，提高档案工作运行效率，根据库房门禁自动掌握到RFID 的阅读器，按照阅读器中目标的有关信息下发到不同的位置中，而这个时候，如此的话，档案检索系统就可以快速对目标进行分配和分类，在访问的时候，仅仅需要手动阅读器即可，这样就很好的提高了工作的整体效率。RFID 技术应用使得功能是直接代替复杂的工作，减轻相关人员在管理和服务的劳动性，从而使得管理人员可以将精力放在工作中。其次，还需要很好的了解到不在档案或者的乱放档案的具体位置，而在实际档案运用的时候，让很多工作人员最担心的就是档案摆错了位置。所以，这样情况如果发生，可以使用到人海战术，对整个库房进行盘查，这样的话，才很好的找到摆错档案的具体位置。比如，在档案上看到有RFID 阅读器的标签，这个时候就需要隔一段时间对库架档案摆错位置的进行清查，发现有出错的档案，需要向相关人员及时汇报，而且还需要指示摆错档案的位置，这个时候相关人员根据系统的提示放回到原位置即可。最后，需要方便各项信息的统计管理。在检查摆错档案的时候将相应的统计盘查进行统一，方便相关的人员进行操作，由此一来，还可以为快速盘点、查找、定位奠定了良好的基础。另外，RFID 档案系统识别系统高，优势明显。
近期出现一些从专门角度研究的论文，例如卓文中《刘勰的自然与自然之道说浅探》[6]、魏家川《刘勰的自然之道与文贵自然》[7]、冯春田《“融道于儒”——文心雕龙的文学自然论》[8]以及韩湖初的《略论文心雕龙的“文道自然”说》[9]和《文心雕龙之“道”溯源》[10]等都是从“自然观”这个角度写的论文。而王小范《文心雕龙与道家关系的文献学考察》[11]和陈中的《道家思想在〈文心雕龙〉中的体现》[12]这两篇硕士论文则是较新的研究成果，清晰地分类出《文》一书和道家思想的种种关系，并做深入分析，很有借鉴价值。本文的撰写就是基于前人这些基础之上生发而来的。
4 结语
整体上来讲，RFID 技术的使用能够使得很多物体简单化、自动化和科学化。特别是随着各行各业的不断发展，就会相继引入RFID 档案系统进行管理，不断提高档案的自动检索功能和档案使用功能，当然，还需要自动打印出对档案的功能标签，由此一来，可以实现档案管理整体水平的提升，这是国内档案管理工作的重要发展形势。
继电保护通道的故障将直接影响电网的安全稳定。快速查找通道的故障点是排除故障的关键。通信运维人员必须理顺故障定位的思路和方法，在实践中不断积累经验，并对定位方法细化改良，才能将继电保护通道的运维工作做得更好。
参考文献
[1]王建民.物联网技术在档案数字化管理中的应用[J].现代商业，2016（15）：184-185.
[2]陈智兵.探索物联网技术在档案实体管理中的应用[J].兰台世界，2015（26）：56-57.
[3]徐 森.物联网技术在档案数字化管理中的应用[J].数字技术与应用，2013（11）：211.
中图分类号： G270.7
文献标识码： A
文章编号： 1004-7344（2019）35-0246-02
收稿日期： 2019-08-11
作者简介： 罗媛（1979-），女，中级职称，本科，主要从事档案管理方面工作。
标签：物联网RFID论文; 档案实践论文; 应用情况论文; 中国移动通信集团重庆有限公司论文;