建筑装饰企业内部控制现状分析及完善建议论文_裘力明

建筑装饰企业内部控制现状分析及完善建议论文_裘力明

宁波卓艺建筑装饰工程有限公司 浙江宁波 315040

摘要:随着越来越多的企业进入到了建筑装饰行业中,建筑装饰行业的竞争现在越来越激烈,这也加速了建筑装饰企业的发展。而建筑装饰企业的发展也在国家经济发展中占有重要的地位。当前建筑装饰企业发展的同时也带来了相应的竞争。如何在激烈的竞争中提高企业的竞争力,提高企业的盈利也成为了非常迫切的任务。

关键词:建筑装饰企业;内部控制;发展现状;完善意见

引言

随着我国经济的快速发展和人民生活水平的日益提高,我国的建筑施工企业在推动国民经济增长中日益显示出其重要性,与之相关的建筑装饰企业也迅速发展起来,在竞争日趋激烈的建筑装饰行业市场中,如何增强企业核心竞争力,增强企业经济效益成了迫待解决的问题。而就目前我国的企业管理经验及建筑装饰企业发展现状来看,加强并完善企业内部控制制度的建设无疑是最佳的解决办法之一。

1建筑装饰企业发展现状

在经济全球化的背景下,建筑企业的发展也是极其重要的。现在建筑企业的发展在业务的繁复多样以及管理的机制下并不完善,生产现代化导致在管理方面仍然存在很多问题。首先,建筑行业的发展快速,导致了企业人员的多样性,但是缺少专业性的人才。缺乏专业的知识素养和技能,或者人员专业和素养的水平不一。其次,企业员工的数量虽多,但是由于现在国人的就业观点导致劳动力多为中老年,出现了劳动力老龄化的现象。这也导致了企业不得不在劳动力的方面增加支出,增加了生产成本。

2建筑装饰企业内部控制现状及存在的问题

现在的建筑企业的管理模式简单,内部控制发展较晚,依旧不成熟,导致日夜内部控制仍然存在一些问题。

2.1建筑装饰企业内部制约与监督机制不健全

建筑装饰企业想要内部控制制度得以良好实施,需要以科学、合理的企业内部激励与监督机制作为保障。一方面,就员工而言,科学、合理的奖惩、激励制度能够提高员工的工作积极性和内控制度的执行能力。然而,很多的建筑装饰企业目前仍停留在过多关注管理者和企业自身利益层面,并未意识到员工对于制度实施的重要性,而阻碍了内部控制制度的建设与完善。另一方面,也需要相关的部门和制度对内控制度的制定与实施进行监督,但很多企业并未成立内部控制评价工作组和审计委员会,在制度建设过程中,缺乏对可行性的分析、评估,在制度实施过程中,也没有监督机制对可能出现的风险进行预估、评判。此外,第三方事务所的监督和公众监督也有不合理、不规范的地方,这都容易导致企业出现违法乱纪的现象,最终侵害企业利益。

2.2企业现代信息化进程缓慢

现在一些企业只注重利益的多少,忽视了信息化管理的优势。大部分的建筑企业依旧采用陈旧的信息化管理,其缺乏针对性,在一定程度上费时费力,需要花费大量的时间精力维护管理系统。而且陈旧的信息化管理平台在一定程度上存在风险,极有可能会对数据产生损毁。而且现在大部分企业的硬件设施也比较陈旧,在拖慢工作进程的同时其安全性也会降低。

2.3内控制度的不合理

内控制度主要是为了规避风险把企业的发展规划以制度的形式表现出来。但是由于现在建筑企业内部控制的建立较晚,没有一个健全完善的制度规定,导致在企业的内部控制上简单粗暴,随心所欲。使企业在经营中出现问题,极有可能导致企业的发展停滞甚至消亡。例如,建筑企业的采购方面,建筑企业的原材料种类多样且数量极多,但是在市场上的原材料质量参差不齐。所以必须对采购过程有一个严格的制度规范。

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3建筑装饰企业内部控制完善意见

企业的发展是一个漫长且艰难的过程,在发展过程中的每一个错误或不足都有可能导致企业的发展停滞不前甚至消亡。所以对于发展过程中的内部问题,要及时发现并整改。为了促进建筑装饰企业的不断发展,根据现在行业内的发展现状及存在的问题,我们可以根据以下几点不断完善装饰企业的内部控制制度。

3.1优化内部控制环境,严格内部控制制度

一方面,要完善授权审批制度。建筑装饰企业应明确区分规范常规授权与特殊授权的权限、范围、程序和责任等。对于特别重要的业务和事件,应通过集体商议并决策或以联签的方式审批。另一方面,要健全采购管理制度。要规范采购申请制度,不同物资设置不同人员或部门负责,落实请购权,并建立科学、合理的供应商评估制度、招投标制度和采购验收制度,并跟踪监督售后。最后,要完善销售管理制度。企业应加强市场调研,顺应市场发展趋势,结合市场环境制定合理的销售策略,并规范项目投标制度,建立客户信用档案,同时完善客户服务制度和应收账款管理制度。

3.2严格控制建筑装饰工程中的成本支出,强化成本控制效果监督考核

成本控制效果的反馈和考核,不仅仅是建筑装饰企业成本控制工作的补充,更是推进成本控制工作落地的有效措施。应严格控制建筑装饰工程中的成本支出,强化成本控制效果监督考核。具体做法为,抓好占项目工程支出中三分之二的材料成本支出。在材料采采购业务的岗位责任制,并实行制约和监督制度,以实现采购的集中管理,接下来在材料使用环节,在材料的使用数量上进行严格把关,并且要制定材料的发放和使用制度,在每一个环节都必须严禁浪费材料,以此来控制项目成本。此外,在开展企业的成本控制工作之前,需要明确企业各个环节的成本控制目标,明确各个岗位员工的成本控制目标,按照实际情况分解成本控制责任,在成本控制工作执行一个阶段后,对每个岗位员工成本控制效果并未做出阶段性的考核,在考核之后做出明确的“奖惩”反馈,以相应的奖惩措施激励员工开展成本控制。

3.3完善企业的信息化管理

企业的信息化管理的完善有两个方面,硬件设施与软件设施。在硬件设施方面,根据市场需求对企业内部设施不断更新换代和完善,及时对有问题的设施进行修复,在软件方面,对信息系统的管理也要不断个别更新与维护。并招聘专业的员工对性能系化负责管理。

3.4维护适合内部控制的环境

企业的内部控制环境主要是有明确的管理目标、企业工作氛围、合理的控制结构。首先,企业内部制度的结构是否完善决定了企业管理的话语权。而不是把决策权交给某个人,使企业内部的人员各司其职。在一定程度上规避不必要的风险和决策失误。例如,现今的企业大多为家族企业,决策权也基本是在家庭内部的,这样就使企业的决策存在随机性和主观性,不利于企业的长久发展。

结语

综上所述,企业的内部控制系统是否完善是与企业的发展状况相辅相成的。在内控系统不完善的情况下,企业的发展可能会遇到这种各样的问题。内部控制系统的环境决定了内控系统是不是能够顺利实施,与实施的效果。而监督管理制度主要是在内控系统的实施过程中对实施过程的监控与监督,提高了实施效果。企业的信息化管理是对企业内部的人员及材料的更快捷的管理办法,是人才与资源能更好地利用。风险防范是为了使企业的经营尽量避免不必要的损失,是企业的发展能更长久。而企业的内部控制是一个长期且艰巨的工作,企业一定要重视内部控制,才能够对企业发展过程中存在的问题及时解决。才能够保证企业的长足发展。

参考文献:

[1]崔容华.建筑企业内部控制制度的优化措施分析[J].经营管理者,2015(7).

[2]陈竹.当前建筑安装企业内部控制突出问题及对策思考[J].财经界(学术版),2015(19).

[3]李禄惠.浅谈建筑装饰企业内控管理分析[J].中国集体经济,2016(10).

[4]叶既鹏.建筑装饰工程施工质量控制的研究[D].山东大学,2010.

论文作者:裘力明

论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期

论文发表时间:2019/7/19

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