张雨
广州柒睿信息科技有限公司
摘要:随着城市化进程的不断加快,计算机技术的不断发展和持续优化,为工程建设的集成管理的带来了更多便捷。在集成管理过程中,计算机技术能够科学的评测工程建设情况,并基于各类社会因素进行整合测试,提高了工程的管控效率。基于此,本文分析了计算机信息系统对于工程建设集成项目管理的必要性,针对性提出多项应用措施,并剖析了其发展方向。
关键词:计算机;信息系统;集成管理
引言
计算机信息系统集成指的就是创造性地将众多跨行业学科进行相互整合,集成至同一计算机系统当中,令各集成设备和软硬件等相互协同,从而以更加高效、便捷的方式顺利完成工作任务。而通过将项目管理引入其中,对于优化计算机信息系统集成,使其应有效用得以充分发挥有着重要作用。
1项目管理在计算机信息系统集成中的重要性
由于当前我国计算机信息系统集成发展尚处于起步阶段,且受到各行业应用标准、项目需求等因素的影响,加之计算机信息系统集成中的配件数量众多,各项计算机设备的应用与管理要求之间也存在一定差异性,因此导致计算机信息系统始终难以实现深层次的集成化发展。为了可以有效满足各部门的实际应用需求,同时大大提高各计算机设备的应用成效,充分发挥计算机信息系统集成的优势特点,需要将项目管理适时引入其中。所谓的项目管理指的就是通过根据项目实际情况,采取行之有效的管理措施并对现有管理方案进行不断优化调整,以此有效保障项目顺利完成的一种管理理念和管理手段。将其运用在计算机信息系统集成当中,有助于在对各计算机设备与信息系统进行实时监督管理的同时,提高工作人员对计算机各项能力的管控水平,推动计算机设备实现有效优化。相比于传统管理方法下,管理人员难以专门采用某特定方案管理计算机信息系统,在项目管理的驱动下,管理人员可以从计算机设备的实际运行特点、管理需求等方面出发,有针对性地制定相应的管理措施与管理方案,从而全方面地达到优化计算机信息系统集成,提高管理成效的目的。
2计算机信息系统集成项目管理的现存问题
2.1缺乏全面风险管理
由于当前我国市场环境日益复杂,使得许多项目集成企业也开始逐渐加大对项目风险管理的重视力度。但事实上目前计算机信息系统集成项目管理中的风险管理水平并不高,导致这一问题出现的一大重要原因在于部分管理人员将不确定性和风险相互混淆,认为对项目不确定性进行分析即等同于开展项目风险分析。实际山项目风险指的是项目在开展过程中可能出现的各种问题,而不确定性则指的是在实际执行阶段,项目可能难以按原计划进行。受错误风险管理理念的影响,使得管理人员难以对集成项目中存在的各项风险进行全面分析和有效预判,容易出现忽略客户不配合、市场环境变化等因素导致的项目风险,进而直接影响着管理人员对项目的有效控制,不利于项目的顺利实施。
2.2项目管理人才不足
在计算机信息系统集成项目管理中,离不开高素质专业的管理人才作为基础保障。虽然现阶段我国绝大多数计算机信息系统集成企业当中,拥有众多可以熟练操作计算机技术,具有较高信息素养的技术型人才,但由于其缺乏对项目管理尤其是风险管理的应有重视,导致企业当前在专业项目管理方面还欠缺相应的优质管理人才,使得项目统筹规划、项目资源分配等方面还存在合理性不足、随意性较大等问题。尤其是长期只注重技术研究,忽略项目管理人才培养,使得企业未能有效建立起科学完善的项目管理体系,项目整体与各部门相互脱节,同时在缺乏有效的市场调研、项目成本管控、技术监管等工作下,使得项目在实际开展过程中困难重重。
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2.3管理范围相对有限
管理范围作为集成项目的重中之重,应当始终贯穿于整个项目。对于某一特定计算机信息系统集成项目而言,明确项目管理范围是管理人员在面对项目执行中各种突发状况,制定出科学有效应对策略的根本前提,是项目得以顺利落实的关键所在。但据观察,目前工作人员普遍将更多的精力放置在计算机信息系统集成建设领域上,并未对项目管理的应用给予相应重视。在项目开展前,相关工作人员只与客户进行简单沟通,了解其大致需求,但并未对客户需求进行明确细化,因此导致项目管理范围看似宽泛实则极为有限。同时在管理过程中,由于长期受到传统管理理念的制约,使得部分管理人员盲目追求计算机信息系统集成项目管理成本最小化,未能对项目管理时间、管理质量等其他方面予以全程跟踪管理,同样也在一定程度上影响着项目管理成效在计算机信息系统集成中的有效发挥。
3计算机信息系统集成项目管理优化路径分析
3.1构建专业管理人才团队
为深化落实计算机信息系统集成项目管理,有必要专门建立起一支具有较高核心素养与业务能力,可以熟练掌握各种先进管理理念与管理方法的计算机项目管理团队。在此过程中,一方面可以积极组织目前内部现有的计算机系统管理人员参加有关项目管理的专业化培训,使其可以正确掌握项目建设目标、了解更多与项目管理有关的管理理念、管理技术等,从而进一步提高管理人员自身的专业能力与职业素养,使其可以更好地投入到计算机信息系统集成项目管理工作中。另一方面,集成项目企业也需要立足自身实际,根据计算机系统集成管理需求选派出项目经理,负责对计算机项目管理工作进行统筹规划,要求管理经理能够严格按照相关管理规程,在主动了解管理人员优势特点、管理能力等基础上,对其管理职责、管理任务等进行明确分配。并且在实际开展项目管理工作时,可以在对管理人员各项管理工作开展情况进行全过程严格监督管理,敦促各部门人员之间积极进行沟通交流,实现各项项目信息资源交互共享的同时,有意识地引导管理人员自身开展自我管理,要求管理人员定期以书面报告的形式将项目管理工作执行情况、落实成效等进行上报,便于项目经理以及高层管理人员随时了解项目管理中存在的问题与风险,进而做出正确的管理决策决议。
3.2重点强化项目范围管理
针对当前在计算机信息系统集成项目管理中存在的项目范围管理不到位的问题,本文认为,想要将项目管理有效运用在计算机信息系统集成中,首先需要相关工作人员重点强化项目范围管理。在此过程中,其应当始终坚持以客户为中心的原则,牢牢把握客户需求,将客户内部需求管理作为项目管理的根本出发点,由此制定出行之有效的项目管理方案。通过深入落实市场调研、客户需求调查等工作,对项目内容、管理范围等进行明确细化,并确定有关项目时间、项目成本等方面的具体管理目标。一般情况下,集成项目需将扩大客户行业核心竞争力作为根本目标,从效益与效率两方面出发规定项目管理范围,根据项目具体实施计划,将项目管理周期设定为项目实施全过程生命周期,从项目制定到后期实际执行、监督管理等全过程着眼,根据每一项项目管理环节的实际情况、管理要求等精细化设置相应的管理目标,同时对管理范围进行统一明确,从而为项目的顺利落实奠定坚实基矗
结语
总而言之,将项目管理运用在计算机信息系统集成管理中意义重大,有助于进一步提高计算机信息系统集成化水平与管理成效,促进计算机信息系统集成的长效发展。
参考文献
[1]于萍.计算机信息系统集成项目管理探讨[J].信息系统工程,2017(6):50.
[2]赵学东.计算机系统集成的实施与项目管理途径研究[J].通讯世界,2016(16):213-214.
[3]王文峥.计算机系统集成的实施与项目管理分析[J].智能城市,2017(1):53.
论文作者:张雨
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第21期
论文发表时间:2019/11/26
标签:项目管理论文; 项目论文; 系统集成论文; 计算机信息论文; 管理人员论文; 计算机论文; 需求论文; 《中国西部科技》2019年第21期论文;