摘要：过提出以信息化管理为手段，导入资产全寿命周期管理模式，统筹考虑资产的规划、设计、采购、建设、运行、检修、技改报废的全过程，完善ERP、I6000等信息系统，实现“五码贯通”，搭建信息系统辅助设备资产评估，在满足安全、效益、效能的前提下追求信息资产全寿命周期成本最低，提高投资效益，提升信息设备精益化管理水平。
关键词：资产；全寿命；信息；设备；管理
1目前公司信息类设备资产存在的问题
电网企业是典型的资产密集型企业，公司资产大部分是电网实物资产，核心业务围绕实物资产转，海量资金、技术投在实物资产上，这决定了资产管理必然是电网企业精益化管理的基础和重要内容。近年来，国网某省电力有限公司推进资产全寿命周期管理体系建设，电网主设备的资产管理能力、水平持续提升，取得了一定成效。随着公司在完成SG186、SG-ERP信息化工程的基础上，全力推进SG-ERP3.0工程建设，公司信息化处于高速发展阶段，投入运行的信息类设备逐年呈指数级增长，这对信息类资产精益化管理带来了重大挑战。目前公司信息类设备资产还存在如下问题：1）信息软硬件设备资产种类较多，技术跨度大、产品迭代周期短，投资渠道广，造成设备资产管理难度大，使用传统的管理手段难以满足精益化管理需求。2）目前公司使用I6000、ERP、统一项目储备库、IRS、规划计划、财务管控等系统管理信息软硬件设备资产的各个环节，这些系统涉及发展、财务、物资、信息等专业，由于相关专业的管理纬度、粒度、口径不一致，导致资产管理信息无法贯通，数据乱象丛生，信息难于共享，数据重复录入，员工负担加重，严重制约了公司信息类设备资产管理水平提升。3）目前公司信息类资产管理还没有比较完善的资产评估体系，在信息化精准投资、设备选型、家族性缺陷排查等方面缺乏技术手段，影响企业的经济效益。
2主要思路
本文从该公司自身实际情况出发，总结、梳理、归纳管理需求，提出以信息化管理为手段，导入资产全寿命周期管理模式，统筹考虑资产的规划、设计、采购、建设、运行、检修、技改报废的全过程，完善ERP、I6000等信息系统，实现“五码贯通”，搭建信息系统辅助设备资产评估，在满足安全、效益、效能的前提下追求信息资产全寿命周期成本最低，提高投资效益。
3主要做法
3.1基于资产全寿命理念管理信息类设备资产
梳理信息化标准制度，衔接资产管理核心业务流程。梳理与资产管理相关制度共28项，逐项与核心业务流程匹配。
3.2统一资产模型，开展数据治理，贯通相关信息系统
1）通过统一规范设备类型与资产分类对应关系，明确设备台账与资产卡片对应关系。2）完成数据清理工作：围绕实物资产的流转和变化过程这条主线，以“实物编码”为核心，以“五码”为重点，以设计的设备清单为龙头，通过对关键业务数据与实物编码的关联性的全面检查、分析、补全，在此基础上有效衔接各阶段所产生的成本费用等财务信息，从而保证成果数据具备良好的完整性、一致性、贯通性，实现设备资产的实物、资金、信息的全过程贯通，充分体现资产全寿命周期管理成效的提升。3）资产全寿命体系涵盖规划计划、采购建设、运行维护、退役报废五个管理阶段。项目编码、WBS编码、物料编码、设备台账、资产卡片作为支撑资产全寿命业务流程流转的重要信息项，贯穿了整个业务流程。其中，项目编码、WBS编码在规划计划阶段被创建；物料编码在采购建设阶段被使用；设备台账与资产卡片的关联关系运行维护、退役报废阶段始终作为设备唯一标识存在。但是设备编码与物料编码无对应关系，是造成资产链条断裂的主要原因。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为解决这个问题，需通过各业务系统间接口开发实现MDM平台、规划计划、财务管控、IMS以及ERP系统的业务集成与数据传输，使得项目编码、WBS元素、物料编码、设备编码及资产卡片五码信息通过各系统集成实现数据的无缝连接，实现资产全寿命周期管理的数据流向。
3.3构建评估决策系统
利用全业务统一数据中心，集成ERP、I6000、规划计划、财务管控等信息系统数据，开发部署资产管理评估决策系统，推进资产管理精细化管理。
4效果和经验
4.1规范公司资产管理流程
通过对体系的研究与应用，公司统一了信息类设备的新增、转移、退役和报废流程，保证设备实物流与信息流同步，实现了设备验收环节与转资环节的标准化管理，通过系统要求的规范信息，明确各部门的职责范围和流程规范，从源头上保证资产和设备实物的对应。公司信息设备资产管理业务流程的规范化使业务从原先的条块式职能管理变为流程化管理，通过流程化管理，可以自动协调各部门业务，使企业资源可以得到统一规划和合理运用。打破了各业务部门各自为政，消除了信息孤岛和数据多头输入的现象，促进了部门之间的合作和协商，提高了企业运营和管理效率。通过理顺和规范业务流程，使内部精细化管理变为可能，分工更加明确，对每一环节存在的问题可以随时反应，做到事中控制。规范了各项检修工作的处理流程，避免了传统检修方式的随意性，保证了工作质量。按照标准化、规范化、科学化的管理原则，实现统一的信息设备资产管理模式、工作标准和业务流程，为业务快捷、准确、高效地处理提供了有力的保障。实现了江西公司对信息设备运行以及资产进行实时监控和集中管理，提高了资产管理水平。
4.2统一了信息台账与资产卡片对应关系
通过建立统一的资产信息模型，达到了资源信息共享、统一内容一致、数据集中体现的目的。所有的设备资产数据和资料都存储在统一的平台上，使信息高度集成，能为各级领导及员工及时提供准确、有效、统一的信息，避免了人工传递信息的缓慢和偏差，同时公司信息类设备资产的对应率也从原先的60%提升到90%，资产对应率有了较大幅度提升，为公司集中和精细化管理奠定了基础。
4.3提升了信息类设备资产精细化管理水平
通过资产全寿命管理体系的严格管理，严格控制物质采购、设备领用、财务支付等环节，改变了原有的粗放式管理模式，建立了实时动态、精细化管理的设备资产管理信息系统。公司信息类设备资产精细化管理体现在建立了以设备为核心的维修工单和项目管理。将一个维修作业分解为一个维修工单或一个维修项目。进而对各项维修工作进行作业安排、资源分配、预算管控等管理。对于维修工单或者维修项目中发生的各项支出，均可以反映在每个设备或项目中。对于同种类型的维修任务，设备统一的模板，为维修操作提供了便利性和规范性。同时通过对维修工单和维修项目结算规则的设定，允许系统自动进行预算控制和成本结算，从而大大提高了设备管理的水平和效率。
5结语
本文重点介绍了一种采用资产全寿命周期管理理念，以构建信息系统为手段，实现信息资产全寿命周期成本较低的管理方式。未来将深度研究资产评估模型，进一步提高系统实用性。
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论文作者:任晴晴,曹进平,白亮,宁浩,赵忠浩
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/22
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