摘 要：行政工作能否顺利开展很大程度上取决于档案工作水平，特别是科学、规范化的档案管理工作已经成为顺应行政工作发展趋势的具体要求。然而，很多人员并未认识到档案管理工作的重要意义，误认为该项工作可有可无。其实不然，档案工作涉及多方面工作，与很多行政工作形影不离。由于目前档案管理工作依旧采取传统模式，使得档案管理工作较为混乱，无法满足行政现代化建设及发展的需求。本文从档案管理概念入手，立足于档案规范化管理的重要意义，深入探究了实现规范化的目的的建议及措施。
关键词：档案管理 对策 规范 办公室 档案 办公
一、档案管理概念
所谓档案管理，主要是指档案的收集、整理及保管等活动的总和。就本质来看，档案管理工作是一项管理性、服务性及政治性工作，在整个管理过程中，它不生产物质财富，主要负责各个部门历史文件的管理工作。同时档案管理并非独立性工作，渗透至社会管理系统中的各个环节，为社会实践工作提供服务和支持，这也是区别于其他工作的主要特点。目前，我国档案管理工作尚处于发展阶段，整体管理水平还有待提升，需要我们给予更多的关注，并加大研究力度，从根本上实现档案管理制度化、规划化发展目标。
二、档案管理规范化的重要意义
第一，顺应时代发展趋势。新的经济环境下，市场经济、新理念等外部环境发生了根本性变化。而万物发展规律证明了应时而谋、因势而动、顺势而为才是持续、稳定发展的基本规律，只有顺应时代发展，反思自身存在的不足，不断革新自身理念、处事方式，才能够获得长足发展。档案管理工作作为行政工作的一部分，记载着行政工作的过往，具有较强的参考意义，落实好该项工作，是行政工作顺应时代的具体表现。
第二，提高服务中心管理水平的具体表现。档案管理是行政办公室的主要内容，具体来说，就是档案人员对以往工作相关的资料等进行整理、归档，并帮助行政工作发现其中存在的不足及问题，采取针对性措施，加以调整和优化，不断提高行政服务质量。同时，档案管理作为行政文化建设的基本内容，对于树立良好的政府形象具有积极的推进作用；最为关键的是能够通过对档案资料的充分利用，对职工进行绩效考核，实现对职工的全面、具体化管理，从而真正意义上落实行政现代化管理目标。
第三，有利于行政事业持续发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆管理工作贯穿于行政服务工作全过程，档案管理作为其中的一部分，通过行政工作的历程、经验等资料进行回顾和整理，能够总结其中的经验。尤其是档案中的资料都是部门的精华之所在，任何事物发展过程都并非一帆风顺，通过档案工作这一载体，我们能够进行反思，并结合外部发展趋势，制定科学的发展规划，从而促进服务中心持续发展，为社会主义建设奠定坚实的基础，取得公众们的信任和认可，并与我党共同创建美好的未来。
三、提高规范化水平的措施
1.重视规划管理，完善管理制度。目前，我国正处于市场经济转型阶段，人民群众对于行政服务质量提出了更高的要求。而作为影响质量的主要因素，档案管理工作规范化水平成为实现上述目标的重中之重，只有真正落实了规划化管理目标，才能够为档案管理工作提供保障。
制度具有根本、长期等特点，是档案规范化管理的关键。因此在档案规划化管理工作中，我们要充分利用制度手段，约束和限制不规范行为。在实践中，要立足于部门发展新目标、新形势，将制度完善工作列入到重点工作列表当中，对现有档案制度中存在的不足和缺陷进行完善，及时取消不合理内容，并在此基础上提出相应的内容，形成系统化制度体系。不仅如此，还应重视对制度的执行，定期对档案人员进行培训，构建相应的激励机制，促使档案管理人员能够在工作中发挥主观能动性，实现对档案管理的规范化处理，减少档案遗漏、丢失等不良问题。
2.强化管理体系，保证信息的真实性。笔者认为针对档案规范化管理工作，我们在开展工作中应进一步完善档案管理体系，实现对档案工作的统一管理，形成合力，重视对该项工作的协同体系建设，将各个部门整合到一起，共同构建联席会议制度，将该项工作拓展至领域、部门及环节全过程，特别是要重视人员能力建设。21世纪，知识更新速度远远超过我们的想象，只有掌握新知识、新技术，才能够更好地担任这份工作，继而实现对档案资源的深度挖掘，提高信息资源利用价值。
新时期下的档案管理人员要转变工作风格，由原来“等、靠、要”的被动状态转变为主动与其他部门保持非常密切的联系，能够在第一时间收集各类资料信息，做到认真检查和核实，科学归档并保存，从而确保信息的真实可靠性。
3.构建网络体系，规范档案利用。现阶段，随着信息技术与我国行政工作的深度结合，电子政务应运而生。在此基础上，行政工作信息化、现代化建设已然成为现实。目前，笔者所在行政服务中心基本实现了网络服务系统，为档案管理工作提供了技术保障。同时在计算机飞速发展的趋势下，档案网络化将会得到进一步推广和普及。但是信息化水平尚未达到预期的目标，因此服务中心应坚持与时俱进，积极引进先进的信息处理技术，邀请专业技术人员，结合服务中心的工作特点，构建针对性的网络服务体系，提高档案管理规范化水平，促使档案资料收集、整理及归档等工作都能够按照既定的要求进行，从而提高管理有效性。
论文作者:白顺琴
论文发表刊物:《中小学教育》2017年5月第279期
论文发表时间:2017/5/24
标签：档案论文; 工作论文; 行政论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 制度论文; 部门论文; 《中小学教育》2017年5月第279期论文;