广东中烟工业有限责任公司湛江卷烟厂 广东湛江 524033
摘要：烟草行业是统一领导、垂直管理、专卖专营的管理体制， 这也就决定着烟草企业之于其他企业的特殊性。设备是保证企业生产发展和实现经营目标的重要物质基础，设备管理水平又是关系到企业持续稳定与协调发展的重要因素之一，零备件管理是设备管理中关键的一环，合理的库存既能保障生产设备的顺畅运行，也降低占用的库容，提高资金的周转率。做好备件管理工作不仅是搞好设备管理的重要组成部分，也是实现按计划进行设备维修、缩短停机时间和减少修理费用的关键。
关键词：卷烟工业；设备管理；精益化；探索
1前言
优化企业设备管理的工作已从计划阶段转变为执行阶段。某省中烟工业有限责任公司根据国家局的要求，在设备备件管理工作实际中,紧紧围绕设备状态管理这个中心任务,实现“设备状态、控制过程、控制管理成本控制”为主要目标,用先进的管理理念，全面提高备件管理水平、大幅度提高生产保障的能力。
2加强备件的分类管理，确定合理的库存资金比例
(1)备品备件的库存存量设定
最小存量即安全库存，同时也称保险库存。是指为了防止不确定因素（如交货期突然延期、采购周期内临时消耗量增加、交货误期等特殊原因）而预备的保险储备量，是保证生产设备运行必须储备的最低存量，是运行保障的基础数字，也就是说该数字的库存量是设备运行保障的根本。当该备件的存量达到或低于这一数字时，即代表着出现了该设备运行保障的风险：要开始启动紧急跟踪备件采购状态的工作。
最小存量的设置原则：不缺料，保证生产顺利进行；在保证生产的基础上做最小库存；不出现呆料、废料的情况。
最小存量的设定方法：关键备件的最小存量为一个采购周期内消耗量的30%。非关键备件的最小存量为零。
（2）备件的分类管理原则
目前各卷烟工厂为了保证维修需要，储备了品种繁多的备件，占用了大量资金，不利于资金的周转。我们分析了设备维修中备件的保证情况，结合成本控制的要求，实行了备件ＡＢＣD管理法。就是根据每种备件的重要程度、供货难易和库存情况的不相同，将备件划分为A、B、C、D三类，分清重点与一般，区别对待，控制备件库存。划分时考虑的原则如下：保证维修和生产的重要程度，定货周期长短，占用资金的多少。具体的分类和采取措施如下：
（1）Ａ类备件：影响安全、对设备的运行及加工质量有直接快速影响，定货周期长，储备量较少但占用资金多的备件。Ａ类备件库存品种占总数的15%左右，占库存资金总额的40%左右。此类备件要严格控制，在保证维修需要的前提下，安全储备要低，以减少资金积压和加速资金周转，用增加定货次数来保证备件的使用，可采取经济、合理的批量和时间去订货采购。
（2）Ｂ类备件：影响节拍、对设备可用性及加工质量有潜在或间接影响，但是不造成设备马上停机的备件。其占库存金额的35%左右，库存品种数占总数的20%－35%，对于此类备件的控制可放宽些，定期检查储备量，做好收发记录。
（3）Ｃ类备件：仅影响设备辅助功能运行的备件。库存品种数占总数的50%左右，其占库存资金总额的25%。这类备件作为常用件，一般订货周期短，市场上可以随时买到。由于该类备件占用资金不大，但品种多、数量大，使用频率高，可以提前合理计划，按需要量购买。
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（4）D类备件：与设备运行功能无关的备件，例如部分用于设备调试的专用工具等，一般不备，按需购买。
3科学编制采购计划，从源头控制成本。
生产车间在日常的管理中，充分考虑日常需要和采购周期的，优先消化或调整库存大于原设置最高库存的零备件，结合公司最新的招标采购清单内和清单外的明细，充分考虑清单内和清单外采购周期的影响，合理地编制申购计划。
（1）分类处理：不同的备件使用频率、产地来源各不相同，应对专用、进口、重点设备的重点工序备件、非标备件等重点关注；
（2）统计不同种类备件的购买周期，对购买周期较长的和较短的重点分类。采购周期较长的备件定期跟踪使用情况，做到使用、库存、采购三不误。采购周期较短的备件尽量做到零库存；
4细化备件的库房日常管理。
（1）备件的库房日常管理是指从备件收货到出库这一阶段的工作，主要包括；备件到货登记、入库检验、登记上卡、上架存放、维护保养，以及备件质量信息的收集反馈等。
先将库房区域经过详细规划区分，并标示编号，让每一项预备储放的备件均有位置可以储放。此备件位置必须是很明确的，而且经过库存编码的，不能是那些边界含糊不清的位置，例如走道、楼上、角落、或某某备件旁等等。
仓管员必须合理设置各类物料的明细账簿和台账。根据实际情况和各材料的性质、用途、类型分门别类地上架入库。建立相应的电子及纸质台账、卡片。对照每天的出入库需遵循先进先出的原则，日清日结，做好交接班沟通，确保出入库资料手工记账和信息系统的数据的一致性。
（2）做好库存备件的统计分析工作
库存积压和资金浪费，再加上设备机型多样，导致备件的种类、型号极其繁杂，这样备件的库存管理就显得复杂而繁重。
做好日常及定期的核查盘点工作。在库存管理中，仓管员需对各类库存物资定期进行盘点，做到账、物、卡三者一致。对存放期限较长，逾期失效等的不良存货，要按照有关规定，提醒相关部门领用或者按照要求进行报废处理。
为了提升备件在库管理水平，我们在定期盘点的同时，借鉴信息化的管理手段，运用备件ＥＲＰ信息系统，对备件的入库、出库以及库存情况进行管理，通过计算机这一现代化手段对备件消耗、资金占用额和周转率情况进行统计分析。根据库存限量和历史消耗数据总结备件消耗规律，科学地设定合理库存，倒逼备件采购，解决备件积压和缺货等问题，从而提高企业备件管理水平，优化库存结构，合理控制成本，提高企业经济效益。
（3）关注备件质量反馈
抓好备件使用的质量跟踪调查，一是根据日常收发货的管理，实时关注备件质量反馈，分析和研究备件损坏的原因，提出改进办法，并根据情况追踪考核。二是做好质量问题的处理工作，备件正式入库前，要求仓管员、设备员仔细检查，杜绝验收不合格的备件入库。对有问题的备件及时通知采购员及主管进行质量反馈处理，一年内连续两次出现备件质量不合格的供应商，将影响年终评审。只有搞好这两方面的备件质量工作，才能更好的保证采购的准确性，节约生产成本。
5结束语
烟草企业的备件管理一直是企业夯实基础管理，提高设备管理水平，降低成本，增加企业效益的一个重要课题。科学的设备备件管理手段，不仅能提高库存能力，也提高资金的周转率，提升成本控制能力，促进企业管理上水平。
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论文作者:彭月玲,叶海霞
论文发表刊物:《防护工程》2019年第3期
论文发表时间:2019/5/20
标签：备件论文; 库存论文; 设备论文; 资金论文; 采购论文; 存量论文; 周期论文; 《防护工程》2019年第3期论文;