电力物资管理工作现状及发展对策论文_赵延霞

电力物资管理工作现状及发展对策论文_赵延霞

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摘要:我国经济发展水平不断提高,电力企业也因此获得显著的成就,电力物资管理工作是电力企业重要的一部分,随着时代的发展,电力物资管理工作也因此发生转变。本文结合电力物资管理工作的现状,提出针对性的发展对策,促进电力企业的可持续发展。

关键词:电力企业;物资管理;工作现状;发展对策

电力物资管理工作在整个电力企业当中发挥着重要的作用,电力企业在实际生产过程中,需要有效组织各个生产环节,保障电力物资管理的合理性,提高电力企业的经济效益。电力企业生产具有连续性特征,生产的同时也会带来消耗,这就需要保障电力生产的电力质量,科学的匹配电力生产和电力质量,保障电力生产的整体效益。

1.概述电力物资管理工作的特点

1.1物资供应及时性

落实电力物资管理工作,是为了顺利落实电能生产工作,如果物资管理过程中存在疏漏,可能会阻碍电力生产的输送,使人们的生活和工作受到直接的影响。因此电力物资管理工作具有及时性特征,不能出现疏漏和延误等问题,否则就会导致工作事务,因此电力企业需要做好准备工作。

1.2物资管理具有统一性和分散性

电力物资管理工作具有一定的特殊性,在实际工作过程中需要投入较多的物资,电力行业在整体运行过程中,电力运输和电能生产是非常重要的,需要统一进行生产和输送工作,因此需要保证电力物资管理工作的统一性和分散性,避免影响到电能供应,落实维修和养护工作,安排专业人员定期维修设备,这样才可以顺利生产和输送电力。

2.电力物资管理工作的现状

2.1采购信息闭塞

科学技术不断发展,我国各个行业都因此获得发展,逐渐形成了完善的物资供应信息管理系统,因此传统的物资管理方式已经无法满足当前物资管理需求。针对电力物资管理工作,因为技术因素的影响,导致采购信息交流过程不够通畅,电力企业在采购物资的过程中,面临供求不平衡的问题,电力物资管理工作水平有待提升,无法实现当前电力行业物资管理的工作目标。

2.2缺乏按规范的采购流程

分析传统电力物资管理工作,在采购流程方面还不够规范,当前很多电力企业在采购物资的过程中仍旧利用传统的工作方式,没有结合企业自身发展情况和市场现状落实采购环节,制定的采购标准缺乏规范性,没有科学的分配采购权限。划分采购部门职责的过程中也存在问题,因为没有明确划分职责,有的采购部门在利益的影响下,可能会私自扣除采购金额,影响到电力物资管理工作质量,加大电力企业的生产成本,使企业的经济效益受到影响。

2.3没有严格管理合同

要想保障电力生产传输工作,电力企业需要选购先进的设备,采购过程中需要选择信誉良好的厂家,并且签订合作合同,这样可以保障合作效果。但是当前一些电力企业不够注重合同管理工作,没有落实相关监督制度,市场缺乏按统一的规范。合同存在很多细节问题,电力企业和生产厂家之间存在较多的问题,因此电力企业需要提高合同管理水平。

2.5仓库管理不均衡

经济不断发展,各行各业也因此获得发展,电力企业在生产经营当中,需要加强管理电力物资,因为物资管理的范围比较大,因此在实际管理过程中很容易出现各种漏洞,使物资管理的工作质量受到影响,进而使仓库管理工作受到影响,电力企业物资计划和物资采购方面存在较大的偏差,使企业物资管理受到影响,明显增加电力企业的存货,限制电力企业的流动资金,无法顺利开展电力企业的业务。

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3.电力物资管理工作的发展对策

3.1规范管理流程

电力物资管理过程中,采购成本包括生产材料和销售商品等。电力企业管理人员需要结合价格管理体系,规范整体采购流程,需要监督和管理每个采购环节,规范物资采购环节,建立反馈机制,这样可以及时解决发现的问题,同时可以保障整体工作效率,顺利实施电力物资管理工作。此外电力企业合理控制采购资金,利用分级管理方式,科学分配不同的职责,协调各个部门的工作,提高工作机制的联动性,分级处理各部门需要的物资,调配不同各部门的采购资金,有效利用采购资金,避免浪费资金,增大企业发展压力,向监管部门提交资金使用情况,监管部门可以分析资金的使用情况,确定物资采购的实际情况,更加科学的分配资金,全面保障物资管理工作质量。

3.2完善物资管理模式

物资管理系统涉及到广泛的内容,因此电力物资管理工作是非常复杂的,这就需要有效管理不同的物资,尤其要推广利用信息化物资管理方式,有效管理物资采购和储存以及供应等情况,实现资源共享,进一步完善企业的物资管理方式,科学的配置资源,在电力物资管理过程中可以利用ERP系统,整合各种物资信息,保障电力物资管理工作的准确性。

在电力物资管理过程中,电力企业需要架起那个监控采购计划,这样可以调物资的质量,在采购过程中建立物资采购表,管理人员需要在表上标出本次采购活动的资金预算和物资分类以及价格浮动情况等。重视统计预测工作,结合预测信息完善采购计划,为库存管理工作提供便利,积极利用信息技术,提升电力物资统计预测管理水平。利用ERP系统可以促进供应商的沟通,企业因此可以灵活因对市场发展趋势。利用ERP系统,可以获取对称性的电力物资管理信息,有效共享物资信息。提升物资管理质量和效率,推广利用信息化技术,可以实现电力物资管理良性发展。

3.3加强库存管理

库存管理工作主要是管理电力物资的出入库过程,电力物资进入库存的过程中,需要录入企业物资信息,电力企业需要管理录入的信息,物资在出库阶段,各个部门需要根据自身物资的需求,合理领取相应的物资,在录入电力物资信息的过程中,要注重管理录入的信息,财务部门利用信息数可以核对信息,检查单据的准确性,完善企业财务凭证,有机融合物资管理和财务管理。电力企业在库存管理过程中,不仅可以利用人工管理方式,还可以发挥信息技术的作用,这样可以避免出现人工误差,使库存管理的精确度由此提升,同时可以降低工作人员的工作压力,利用信息化库存信息处理方式,使库存管理工作水平不断提高。

3.4完善监督体制

电力企业管理人员需要定期分析物资采购,评估物资供应商,物资采购多个环节,电力企业需要完善监督机制,在物资采购过程中,需要综合考察供应商的市场信誉度,是否存在银行贷款和欠账等行为,在商业洽谈的过程中,需要严格审查物资质量,避免企业因此遭受损失。如果供应商存在问题,采购人员要想上级部门如实汇报情况,利用内部整改方式,使采购流程变得更加规范,降低企业的采购风险。电力企业需要提高管理工作的透明度,建立合理的物资价格,避免浪费企业资金,利用公开招标的方式,吸引更多的厂家竞标,保障产品的质量,促使电力企业合理利用资金。

结束语

本文结合电力物资管理的现状,提出针对性的发展对策,促进电力企业可持续发展,在激烈的市场竞争当中获得一席之地。电力企业需要重视电力物资管理存在的问题,利用科学的手段管理电力物资,为我国电力行业的发展奠定坚实的基础。

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论文作者:赵延霞

论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期

论文发表时间:2020/4/20

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