曹冬梅 王令霞 屈金顺
河南六建建筑集团有限公司 河南郑州 450000
摘要：随着我国社会经济的迅速发展，建筑市场进入高速、迅猛发展时期。为了获得先进的施工技术资料，施工单位纷纷建立了一定的资料管理制度，对所搜集的资料进行了归档处理。从某种程度来说，资料管理的好坏严重影响到建筑施工质量的好坏，因此对建筑工程资料管理进行研究，是具有实际意义的。
关键词：建筑工程；资料管理；问题及解决
前言：工程资料的真实和完整为将来工程改建、扩建提供有力的依据。工程资料管理是建筑工程管理的重要组成部分，工程资料直接反映了工程项目的建设管理水平，也体现出各责任主体执行国家法律法规、规范标准和各项政策的能力和力度。本文探讨了建筑工程资料管理问题与对策。
1建筑工程资料概述
综合工程项目建设本身的特殊性质，工程建造期间的工程资料一定要符合标准，实现工程资料管理的准确性、全面性、规范性等。对于工程资料的突出效果我们要清楚掌握，要确保工程资料和工程是协同进步的。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设重要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2工程资料的内容归类
工程资料管理的内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。比方说：工程施工技术管理资料包括：图纸会审记录文件，工程开工报告相关资料，技术、安全交底记录文件，施工组织设计文件，施工日志记录文件，设计变更文件，工程洽商记录文件，工程测量记录文件，施工记录文件，工程质量事故记录文件，工程竣工文件；工程质量控制资料包括：工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检（试）验报告，施工试验记录和见证检测报告，隐蔽工程验收记录文件，交接检查记录；工程施工质量验收资料包括：施工现场质量管理检查记录，检验批、分项、分部、单位工程质量验收记录文件。
3建筑工程资料管理的重要价值和意义
建筑工程资料管理的重要意义主要体现在三方面：第一，工程竣工后需要对其中因为施工或养护不善造成的各种缺陷进行一定的改进和加强，对此可以对相关施工技术资料进行查阅以便确定最佳补救措施。第二，施工单位在施工过程中，为充分保证施工质量，会对某些施工技术进行规范或创新，从而形成能够鲜明体现施工质量的施工技术资料，因此工程资料在某种程度上是建筑单位施工质量的有效证明，对其加强管理至关重要。第三，建筑工程资料管理作为建筑企业管理中的一部分，不仅能够有效反映施工单位的整个施工过程，为之后施工起到一定的指导作用，同时在一定程度上也充分反映了企业自身的综合管理水平，是提高企业社会形象的重要途径之一。
4建筑工程资料管理存在的问题
4.1 管理制度不够健全完善
管理制度不健全，导致许多建筑企业在进行资料管理时出现不规范行为，没有按照现代建筑企业管理标准对资料进行科学管理。有的企业在进行施工技术资料搜集时，相关人员没有进行实地勘查，导致许多技术专业用语出现严重错误，严重影响了资料管理专业化水平。
4.2 工程资料收集不及时
工程资料是工程实体的如实反映，应与工程施工同步进行。目前许多工程资料都是在完工后闭门造车“做”出来，以应付各种检查与验收，施工工程资料不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用。例如，以“回忆录”的形式填写施工日志，马虎应付。又如，某种材料已在现场使用，但相应的产品合格证明文件及材料复试结果还没送达现场，致使施工资料与现场进度脱节。
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4.3 竣工图不规范
建筑工程从设计到开工、最后竣工，难免会有一些变更，从建筑、结构到水电设备等等，有的项目竣工后对比原来设计甚至可能面目全非，因此如实准确提交竣工图非常重要。但实际编制建筑工程技术资料过程中，对于竣工图，很多单位相当马虎，有的直接在施工图上加盖“竣工图章”了事，有的仅在施工图上对相关变更作简单说明，有的虽然在施工图的基础上改绘了竣工图，但没有修改说明或对修改通知编号及修改时间不作引注，有的则干脆将设计变更通知单直接贴在施工图上当作竣工图，非常不规范、不严谨。
4.4 资料利用率不高
当前各城建档案馆工程技术资料非常多，但利用率普遍不高，一些人是不知道，有些人知道却不愿意去查阅，而宁愿找原来的建设人员了解，这样一来一方面不能准确真实地掌握情况，另一方面也造成了档案资源的极大浪费。
5解决资料管理存在问题的有效措施
5.1 健全建筑施工资料管理制度
健全建筑施工资料管理制度，是保证建筑企业有效落实资料管理工作的有力保障。建筑企业应积极加强相关制度建设工作，将其作为企业长远发展战略中的一部分，通过健全管理制度，保证制度长效性及可操作性，从而使管理人员在进行资料搜集与整理过程中，严格按照相关规定，将规范化操作贯彻到每一个工作环节。此外，最好将建筑施工技术资料管理纳入到建筑单位行政建设程度中来，利用新技术、新方法不断促进资料管理工作的发展与创新，有力突破原有的限制性局面。做好与监理部门工作人员以及工程负责人等衔接工作，保证获得第一手资料。对于搜集到的资料应对其真实性进行严格考证，以充分保证其在以后施工中起到有效的指导作用。
5.2 提高建筑工程资料的准确性与真实性和及时性
相关的档案管理部门要在国家相关规章制度的允许下有序开展工作。要提高建筑工程资料的编写质量，工程资料的编写人员要实事求是，根据施工过程中的真实情况对资料进行编写，切忌对建筑工程资料进行主观臆造。同时也可以建立相应的惩罚制度，实施责任追究制，使编写人员一丝不苟的进行资料的编写。工程档案资料应形成打印文件，计算机输出的文字和图件应用激光打印机，工程文件应采用耐久性强的书写材料。归档的纸质工程文件应为原件，若是复印件时，需注明原件存放处，且提供单位应在复印件上加盖单位公章，并应有经办人签名。编写人员要本着实事求是的态度，以确保建筑工程资料的真实性与准确性。
5.3 建筑企业对竣工图纸的管理要到位
施工单位负责在原施工图上把设计变更修改内容如实地注明，在施工图上进行修改、补充或注明变更通知单的日期、条款，盖上“设计变更”章。凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变及其他重大改变，不宜在原施工图上修改、补充者，应重新绘图。
5.4 提高建筑工程技术资料的利用率
目前，城建档案馆里建筑工程技术资料已经非常多了，但是却没有被人们很好利用，利用率非常的低。参与工程的人员需要查找某些建筑工程技术资料的时候，不去档案馆查资料，仅仅找以前参与建筑施工的人员了解情况。这是非常不妥的做法，国家投入大量的资金建设了档案馆就是让人们有需要的时候查阅的，因此，城建档案馆应充分利用和发挥建筑工程技术资料的作用，通过各种有效的方式和方法，对外提供城建档案资源，开发城建档案资源，让城建档案持续发挥社会效益和经济效益。
总结：
总之，工程技术资料管理工作是一项综合性很强的工作，对工程技术资料管理和技术要求都很高。其在施工管理过程中起着重要的作用，其真实、可靠的资料不仅能为工程质量评价提供可靠的依据，同时也能为施工企业以后的施工提供可靠依据，以保证工程施工项目顺利进行。
参考文献：
[1]王效芳，闫俊康.浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理.山西建筑，2010
[2]孙龙湖.改进和加强建筑工程技术资料的管理[J].管理观察，2010（ 10）.
论文作者:曹冬梅,王令霞,屈金顺
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第23期
论文发表时间:2018/12/6
标签：资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 技术资料论文; 文件论文; 建筑论文; 城建论文; 《建筑学研究前沿》2018年第23期论文;