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摘要:保密工作对于各个企业来说都是一项重要的工作，保密的目的是保证企业的任何信息都不会泄露，可是在信息化发达的今天，保密工作越来越难做，保密工作面临了很大的挑战，信息的传播、网络黑客的攻击等都是常见问题。在新形式下的保密意识以及文件管理水平的提高更是首要任务。保护公司的机密是每一位职员的责任，更是每一位职员的义务。很多企业的机密文件泄露都是“自己人”做的，所以为了守护企业的成果，应该从自身做起，认真对待保密工作，自觉遵守保密工作制度。本篇文章简述了保密意识的重要性，以及如何加强在文件管理上的保密工作，对如何提高文件管理水平做了阐述。
关键词:保密意识；管理水平；研究
一、保密意识的重要性
1.保密工作是维护国家和社会主义制度的重要手段，因此增强保密意识是为保密工作打基础，虽然我们现在生活在一个和平的国家，但是民族分裂主义分子和台独分子依然存在，他们每时每刻都在想方法获得我们的情报，想占领我们的国土，特别是现代科技越来越发达，计算机网络技术的发展也越来越快，这就增加了泄密的渠道和管理难度，因此，我们也要想方设法阻止他们的行为，做好保密工作。
2.保密工作有利于促进企业的发展，提升企业竞争力，每个企业的经营方式不同，所获得利润也会不同，但他们都有一个共同目标就是尽可能给企业创造最大的利润，因此，也会出现一些同行用卑鄙的手段窃取其他公司信息的现象，为了自己企业的重要信息、主要技术手段、以及重要事项不被窃取，该企业也会加强保密工作，从而引发保密与窃密的斗争，企业为了能够在同行业中有一席之地，必定会不断采取措施提高企业工作人员的工作质量，加强企业人员的保密意识，从而促进了企业的发展，提升了企业的竞争力。
3.保密工作是企业创新、提高自我保护能力的重要基础，企业就像一个小型的社会，正是这些形形色色的人和事件构成了这个小型的社会，它涉及了各行各业的秘密，如果发生泄密事件，影响的不仅是整个企业的利益，还会破坏企业的稳定性，各个企业发展的基础是创新，但如果创新的成果被其他企业所窃取，那么损失是很惨重的，所以加强保密工作也是为企业的创新做了保障，保障企业能够在不断地创新下蓬勃发展，企业的保密工作是维护企业利益的一个重要手段，维护企业的利益同时也是保护自己。
二、如何加强保密意识、提高对机要文件的管理水平
1.经常进行宣传保密意识的教育
保密工作是一项长期工作，既然是一项长期工作坚持就比较难了，只有不断地进行宣传和教育才能提高工作人员的保密意识。让员工充分认识到保密工作的重要性，通过不同的活动形式来加强员工的保密意识，例如:可以对员工进行保密工作的培训，经常性地组织工作人员观看保密案例，还可以对员工进行保密测试，让每位员工明确知道哪些是属于保密范围的，哪些是不属于保密范围的，这在员工和客户交流时有很重要的作用。保密工作是一项针对公司上下每个人的工作，不仅要严格要求基层员工守口如瓶，领导班子成员也要以身作则，不该看的不看，不该说的不说，不该传的不传。给企业建立一个踏实做事，不多言的良好的工作氛围，让工作人员在这样的氛围中努力工作为企业赢取利益，同时也是为自己赢取利益。
2.提高工作人员综合素质
一个企业发展的快慢和企业的每一个工作者都息息相关，工作人员的综合素质是检验企业的基本准则，企业的工作人员素质高了，企业发展就会好，尤其是做保密工作的人员，其素质高低直接关系保密工作的好坏。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆只有通过不断学习，提高保密工作者的综合素质，才不会被世界的大趋势所淘汰。例如:在平常各个部门要组织人员进行理论知识的学习，特别是保密工作部门，要对保密工作者进行培训，让他们了解到保密工作的重要性、紧迫性和必要性;还要加强他们对个别案例的保密训练，可以设立情景来考验他们，检测他们保密工作是否做的完美。开展这一系列的训练和培养，都是为了企业的保密工作能够做到最好，企业能够蓬勃发展。
3.规范保密制度，加强保密工作的硬件设施
保密工作实施起来也是一项复杂、长期的工作，它的环节多、要求高，企业要不停地完善保密工作制度，在出现问题时，及时解决，并制定新制度，避免出现文件或者信息的泄露。规范保密制度同时可以大大减少工作环节上出现的漏洞，即便在上一个环节出现问题了，也可以及时检测出来，做好补救措施，避免大量信息外泄。例如:为了让保密制度更加完善，各个部门应有固定的时间固定的地点和固定的会议，做好总结和推测工作。一个文件的保密当然还与对它进行保密的机器有关，那就是计算机，做好涉密计算机的管理也是非常重要的一项工作，要做到涉密文件必须在涉密计算机上操作，非涉密人员不得操作涉密计算机，对接触涉密计算机的人做好来往登记等等，这些方法实施的目的就是为了不让信息因为计算机而外泄。
4.加强网络安全建设、保密工作软件建设
为了顺应时代的需要，网络的发展也越来越快，可是在网络上出现的问题也越来越多，特别是网络安全问题，有很多企业由于网络黑客的侵入丢失了很多文件，大量的信息外泄，因此，加强网络的安全建设刻不容缓。例如:在平时做好工作人员的上网登记，要不定期对工作人员的上网情况进行检查，确保秘密文件、信息不从网上传出，也避免工作人员对外部人员泄密，同时对各个保密部门进行检查，在检查出问题后进行整改，防患于未然，同时，做好局域网络的保密管理，对企业的秘密文件采取有效的保密措施，确保文件或者信息不在任何条件下泄露在外，确保企业的想法和技术不会被其他同行所窃取。
5.强化日常保密工作，避免发生泄密事件
对未知的事情做好防范措施是防止泄密的一个有效方法，涉密工作是很多人参与的工作，因此要认真做好涉密载体、涉密人员、涉密场所、涉密会议、涉密事项等保密管理工作。工作在各个岗位上的工作人员要做好自己的事情，履行自身义务，无论是企业的领导还是基层员工都要认识到保密工作的重要性，将国家机密、企业的商业秘密、以及计算机网络信息秘密作为保密重点，确保企业不发生重大的泄密事件，否则企业的发展会受到阻碍。
结束语:总得来说，保密工作在机要文件的管理中越来越重要，因为机要文件的管理必须遵循它的工作特点和制度，所以对机要文件的保密工作的要求就越来越高，企业的工作人员需要充分认识到保密工作的重要性，掌握保密工作的流程和手段，确保保密工作在每一个环节都不出问题，从而保证保密工作顺利进行。同时，企业也应该通过不断完善保密制度，对保密工作人员进行培训，提高保密工作人员的自身素质，充分利用信息技术等途径，防止企业的重要信息和文件泄露，使其在维护企业的安全与稳定、推动企业的发展、提高企业的创新时发挥其相应的作用。
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论文作者:巩延
论文发表刊物:《文化研究》2018年第10月
论文发表时间:2018/10/24
标签：保密工作论文; 企业论文; 文件论文; 工作论文; 工作人员论文; 机要论文; 信息论文; 《文化研究》2018年第10月论文;