黄美娥
山西晋电电力科技有限公司 030001
摘要：采购是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。企业采购是企业获得原材料、备件及其他生产辅材的必经途径。可以不夸张地讲，能否获得质优价廉的备件和辅材是企业提高经济效益，战胜市场竞争对手至关重要的因素，而备件和辅材的获得需要企业采购人员完成。因此，重视企业采购业务才能保证获得质优价廉的备件和辅材，才能保证企业利润的实现，企业经济效益才能如期提高。
关键词：物资采购；管理；企业采购成本
1.导言
一个重视经济效益的企业必须有一套行之有效的采购机制，企业采购部门必须做到充分收集供应商信息、充分询价、充分议价、科学采购和供应商进行战略合作，同时还要重视提高采购部门员工素质，这样企业才可能在相关物资采购过程中获得最优价格，最大限度降低企业产品成本，从而提高企业经济效益，增强企业市场竞争力。
2企业采购成本降低的重要性
企业经营管理的本质就是为了提升其利润的最大化，基于企业的整体经营管理来说，利润的决定因素就是成本，成本的降低对于企业利润的提升有着直接的影响。基于企业成本的整体构成来说，物资采购的成本是其重要组成部分，其整体质量对于企业的利润会产生一个积极的直接影响。对此，企业要想提升自身的核心竞争能力，优化技术层次，就要加强对采购成本的控制。根据杠杆作用进行分析可以得知，企业自身的采购成本如果降低1％，其整体利润就会提升5％～10％左右，甚至还有一定的上升空间。其中相关采购资金在企业的平均销售中占有的比例在不断地提升发展状态之下，其整体采购成本的降低可以有效地实现企业利润的基础，这也是企业发展的重要措施。
3国有企业物资采购管理现状
3.1采购方式的不合理是主要问题所在。在国有企业的物资采购需求管理中，很多企业都趋于零散方式的采购，很少进行物资需求计划，导致采购总是零零散散或者是应急，长期以往对于企业的发展需求是一种制约。
3.2物资利用率低。对于国有企业来说，采购部门与提出需求的部门是不同部门，两者是供求的关系，物资需求部门提出需求后由采购部门采购并领用，除此之外，两者很少进行沟通和联系，但有时候当物资采购入库后，若不是急用物资，需求部门就会拖延领用时间，时间长了甚至会忘记领用，导致很多物资就会压在库里成为积压的物资，造成浪费。
3.3物资采购管理部门和人员缺乏专业素养。很多企业会忽视采购管理人员的专业素养问题，认为采购就是为企业买东西，并没有真正地注重采购管理人员对于采购管理知识的专业性，也没有关注采购流程，这对于企业的长期发展来说是很大的弊病。
4加强和改善物资采购管理的措施
4.1建立科学的物资采购流程
企业在进行物资采购前，需要根据企业生产的实际需求，制定科学的采购计划。首先要对企业中现有的物资量进行掌握，然后根据企业的生产经营情况进行物资的完善，确保采购的物资可以满足企业生产的需求，还不会使物资出现浪费的情况，避免造成存积现象。要从企业的生产情况进行考虑，有计划地进行物资采购，对物资采购的数量、规格型号、采购时间和实际的物资使用时间都要提前计划好，同时要对库房中现有的物资进行合理的分配，保证企业生产的正常运行。另外，一定要对采购的成本提前做出预算，根据物资采购的种类进行资金分配，保证资金充足。不光要制定合理的采购计划，也需要对物资进行科学化的管理，根据实际使用情况，制定完善的管理制度。相关的物资管理者，需要按照制定的管理制度去执行，相关工作人员要明确自己的责任和义务，对物资库存进行定期整理，并针对剩余的库存量来进行物资采购的申请。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆要对所有物资的使用情况进行详细的了解，根据实际情况制定合理的采购计划，再根据企业的生产经营情况对采购计划进行调整和完善，最终确定具体的采购方案。采购计划通过审批后，要及时办理采购手续，保证物资采购流程的科学化和规范化。
4.2注重采购物资的质量和采购方式
在进行物资采购时，一定要保证物资的质量，不要只注重价格低廉，而没有对物资的实际质量进行考察，如果在企业的生产过程中使用质量不合格的物质，这对企业的生产和发展有着非常重要的影响，因此，在实际的物资采购过程中，采购人员一定要在保证物资质量的基础上再考虑价格因素。对物资采购的方式按照招投标法规定进行合理选择，通过公开招标、有限竞争性招标、询价采购等多种形式采购，也可以将多种不同的招标方式进行科学、合理的组合，在具体的采购过程中使用。不同采购方式的运用，能从不同程度上控制整个采购的价格，从而提高物资采购的效率，保证采购工作的质量，降低企业物资采购的成本。
4.3加强监督、严把采购关
要对企业的物资采购进行监督和管理，在采购的过程中，把采购的价格控制在合理的范围内，同时要保证物资的采购质量，避免物资对企业的生产质量造成影响。要保证采购资金在使用时，可以正常的周转，也要考虑到物资存储时成本的使用，这些因素对企业产品的生产成本有着密切的关系，所以采购时，要对使用的原材料和设备在使用过程中产生的费用进行计算，最后得出物资的采购价格。想要对采购部门进行有效的监督和管理，可以实行奖惩机制，先根据企业的实际生产情况计算出一个大概的物资采购资金，如果采购部门在采购过程中没有超过设定的资金数量，则剩余的资金可以奖励给采购人员；如果超过设定的资金数量，就需要采购部门来承担额外的费用，这样可以实现对物资的采购、使用和管理的全面控制。采购部门的决策不能独断专行，应与使用部门、技术人员共同确定供应厂家，建立合格供应商名录，优先购买合格供应商名录中的产品。对于物资的供应商，必须经质检、财务、监察审计和使用部门共同确认供应商，既保证质量要求，又考虑价格和成本；对于常用设备尽可能选择同一厂家生产的同类产品，便于维修时相同备件的更换、调配。
5创新采购模式
对于电力企业来说，其组织架构较为繁琐，部门较多，采购量也较大，因此以往的分散零星采购很难满足其发展需求。这就要求电力企业要在采购模式和采购流程方面做出改善和创新，以此适应企业的物资采购需求。根据电力企业的这种特点，集中式的采购更能够满足和适应当前状况。集中采购是一种高效、节约的新式采购方式，不仅对采购部门的统筹协调能力要求较高，同时对供应商的要求也较高。集中采购可以规定在一定时间内要求各部门或分管公司提交采购计划，采购部门汇总采购计划后，统一进行招标、比价，最后选取供应商，在规定的时间内完成物资的供应需求。这样一来，采购部门的工作就会变得更加统一和集中，并且能够节约很多时间，提高采购效率。而对于一些供应商来说，如果要实现长期合作，就能建立长久的合作机制，当集中式的采购计划下达，其也能集中处理一个公司的物资需求，也能够更加高效地完成供需任务。
6结语
一个重视经济效益的企业必须有一套行之有效的采购机制，企业采购部门必须做到充分收集供应商信息、充分询价、充分比价、科学采购和供应商进行战略合作，同时还要重视提高采购部门员工素质，这样企业才可能在相关物资采购过程中获得最优价格，最大限度降低企业产品成本，获得最佳利润，从而提高企业经济效益，增强企业市场竞争力。
参考文献
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论文作者:黄美娥
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第20期
论文发表时间:2018/11/13
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