摘要:随着国家经济的不断发展,机电安装市场也逐渐扩大,虽然机电安装工程属于专业性较高的工程项目,利润空间相对较大,但目前市场竞争日益激烈,企业的利润空间被不断压缩。加强企业的成本控制,已经是当务之急。本文通过分析成本控制的基本原则,对成本控制措施进行探讨,浅析机电安装工程管理中的成本控制。
关键词:机电安装;工程管理;成本控制
1 成本控制的四大原则
1.1节约原则
节约原则是成本控制的第一原则,包括人力、物力、财力三个方面,这也是成本控制的一个核心。要节约人力、物力、财力,首先要严格限制与监督各项费用的支出,包括支出标准、支出范围、支出数量等,并通过相关财务制度进行规范;其次要通过科学的管理的优化人力资源和物力资源的搭配,提高生产效率降低资源消耗;最后要积极采取成本控制措施,及时制止浪费现象。只有做到了节约,通过管理、技术、组织、监督等多个方面,避免人力、物力、财力等的浪费,才能更好的实现成本控制目标。
1.2全面控制原则
全面控制包括全员控制和全过程控制两个方面,全员控制是指整个机电安装工程所涉及的各个部门、班组以及所有员工,都纳入到成本控制之中,都参与到成本控制之中,并使成本控制与每一个项目参与者的切身利益相关,以此调动每一个项目参与者控制成本的积极性和主动性。全过程控制,则是指在项目的整个生命周期之中,都切实施行成本控制,包括准备阶段、施工阶段、竣工验收、保修维护等,只有在每一个阶段都切实的展开成本控制工作,才能更好使项目成本的形成处于可控状态。
1.3目标控制原则
设立目标作为导向是成本控制的基本方法之一,也就是项目成本控制常用的目标管理法。通过将成本控制的目标进行分解落实,使原本笼统的范围性目标更为具体明确,最终落实到各个部门、班组甚至个人身上,使目标管理能切实到位。在机电安装工程项目中,除了成本控制的目标要明确具体外,成本控制的责任也要落实到位,保证责、权、利完全结合,能对每一个项目参与者成本控制的结果进行公正、公开、公平的考评,确保奖惩分明。
1.4动态控制原则
机电安装工程项目在其生命周期内,对成本形成的影响因素在不断变化着,因此成本控制必须注意动态原则,时刻关注成本形成的实际影响因素,如材料设备的实际成本、工时的实际消耗等,将这些实际产生的成本与目标成本相比较,及时发现实际成本同目标成本之间的差异,找出产生差异的原因并采取相应的措施纠正偏差。需要注意,实际单项成本低于目标成本并不一定是好事,极有可能给后续作业带来不良影响,也有可能因为质量过低而造成返工成本并提高保修费用,并给企业声誉带来不良影响。
2 成本控制的管理措施
2.1形成保证体系,明确考核目标
施工企业应根据经营年度的具体情况,适时调整管理层次以明确责任,形成层次分明的成本中心,形成实现公司成本目标的保证体系。分清层次后,还应明确各层次的考核指标,即逐级下达任务。适时考核,奖罚到位为了调动各责任者的积极性,可以采取分阶段考核的方法,责权利明确之后,它要与成本分析结合。
2.2加强合同管理,避免法律损失
第一,应有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规、电气安装法规等有关知识;第二,加强经济合同管理人员的工作责任心;第三,制定相应固定的合同标准格式。通过合同的签订,确保电气安装工程项目部和公司总部责、权、利分明,双方按合同中的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目能按预期的目标顺利完成。
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2.3施工阶段的成本管理
(一)材料成本控制管理
要从建设施工材料的各个环节都能够进行材料成本的管理和控制,规范材料的采购,严格控制材料运输的费用,做好材料的收发和保管,使得材料的采购费用能够控制在合理的范围之内。同时,也要规范的进行现场施工材料的堆放,尽量减少各种二次甚至是三次搬运,如此,可以很大程度的使得建筑材料的成本得到控制,其次,要能够将各种节省材料的技术规范贯彻落实到实处,并促进各种材料的循环利用或者是综合利用,减少浪费。
(二)机械成本控制管理
首先要正确的选择符合工程施工的机械设备,促进机械设备的合理化。其次,要能够做好各种机械设备的保养维修,同时要不断的提高机械设备的使用效率,如此,既可以很大程度的降低工程的施工成本,也能够使得工程的进度得到保障。
2.4成本的结算和调整
(一)采取决算审计控制
在项目工程建设竣工时候,要对所交底的工程竣工报告书业做出严格公正的分析,评判,审核,结合项目合同和协议,对项目的交底时间,工程质量检测是否合格,项目规定的工程量做出对比,核算,同时,也要对各种变动费用实施严密审核,公正合理按照实际情况和合同协议,遵守相关法律规程,确定各种费用的支付总金额,严格杜绝一些不合理或者是作假现象,比如低价中标,高价决算等,在最后一关将整个项目的总体投资和费用进行科学严密控制,实现降低整体成本的目的。
(二)成本调整分析
由于工程施工具有动态性,因此成本管理系统中的成本调整也是十分必要的。当施工的环境等各种因素发生变化时,经过成本管理中的信息分析这一环节,来确定预算和原本的计划中不适合现场的变化地方,根据施工的具体情况适当的调整成本预算和施工计划,来保证施工过程的顺利执行。
2.5建立成本管理控制系统
一个企业如果想为自身建立一套良好的管理系统,那么成本管理控制系统是其最基本的要素。企业的管理者能够通过成本管理系统来对某一项目施工成本进行全面的分析,对过程中的成本进行全面的分解。在安装工程项目施工过程中,成本管理控制系统主要能够发挥其预算管理职能、计划管理职能和施工管理职能、采购管理职能及计算管理职能等。
例如:在行使预算管理职能时,项目管理人员可以依据类似工程的成本数据,结合项目特点及项目所在地的地方材料、用工单价、机械台班费等因素,对项目成本做出较合理的成本预算。因此,安装工程成本管理控制信息化是非常必要的,它不仅能够有效的避免失误,还能够帮助施工企业更好的完成项目的施工。
(一)在设计计算机程序之前,企业要先进行设计说明书的编制,实施单位要先明确系统模型、各模块的功能及管理流程等等。企业成本管理系统的意图及管理的思路都应该体现在设计说明书中。
(二)编制完成后,可以通过专业的计算机系统设计单位来完成计算机管理系统的设计。设计人员会通过与施工单位的交流和自身对设计的理解来使系统变的完善。当然,其设计还要经过初步设计阶段、模块程序设计阶段、系统集成阶段和系统完成这四个阶段。
(三)当系统的设计完成后,实施单位还要按照一定的步骤来进行运作。做好运行前的准备工作,例如管理制度建立、梳理管理流程,对操作人员进行培训等;其次要做项目试运行,施工方可以新建一个项目来完成项目的试运行工作,因为试运行要伴随着整个项目的实施,也就是说:系统的实施必须在项目一开始就开始进行;再次要完成运行的评估、系统的优化;最后,系统就可以全面运行了。
3 结束语
随着我国经济建设的日益发展,建筑安装工程不论是新建或改造均已大规模开始,同时也伴随投资成本的日益增加,为保证投资成本和日后经营利润结转达到合理比例,需要从项目定位、概念设计、过程管控等相关步骤直至最终项目结算,都必须进行成本控制,在控制过程中也必须保证项目品质的最优化。
参考文献
[1]张甫军.建筑施工中机电安装成本影响因素分析及控制对策[J].工程技术:引文版,2016(11):00271-00271.
[2]魏华东.机电安装工程造价管理与成本控制[J].工程技术:文摘版,2016(8):00152-00152.
论文作者:胡文光
论文发表刊物:《基层建设》2017年第14期
论文发表时间:2017/9/28
标签:成本论文; 成本控制论文; 项目论文; 机电论文; 目标论文; 材料论文; 管理系统论文; 《基层建设》2017年第14期论文;