摘要：现阶段，随着信息时代和知识经济时代的到来，在诸多方面出现了新的发展契机和机遇，加快了建设社会主义现代化的步伐，并有效改变了社会面貌。受新的社会背景和时代的影响作用，对于人事档案管理来说，其发展方向逐渐转变为信息化管理，并使得良好契机出现。然而因其信息化建设存在较短的时间，缺乏相关经验，为此会导致诸多缺陷和问题出现，使得顺利开展档案管理工作的状况受到阻碍。对于上述问题来说，需要相关人员和部门做到对该问题充分认识，并进行积极创新，实现稳定发展人事档案管理工作。
关键词：人事档案；管理；信息化建设
1建设人事档案信息化建设的重要作用
1.1能够实现人事档案信息资源的全面共享
在当前市场经济条件下，信息资源是一种重要性资源。在一定程度上讲，积极开展人事档案信息化全面建设，能够发挥人才价值，同时还能实现资源的共享，进而为现代化建设提供相关的服务。另外，将科学化管理运用其中，能够给人事信息进行加密措施，进而促进人才的有效发展。
1.2能够对人事档案信息进行有效查阅
以往在查阅档案过程中，需要花费较长的时间。但当前只需运用计算机就能进行集成处理，对于复杂性数据来讲，能够在短时间内进行快速处理。不仅查阅时间较短，同时查阅程序十分简化。相对而言，数字化能够促使档案查阅具有一定的便捷性。当前数字化已经取代了馆藏人事资料的信息，进而给人们查阅信息提供一定的便利性，最终充分发挥了档案的使用价值。
1.3档案资源能够得到充分性利用
在新的形势下，将计算机进行充分性利用，促使应用档案信息资源这样的比重逐渐提高。在人事档案管理中，发挥了较大的作用。对于人事档案来讲，主要是为人事工作提供相关服务，将软件进行充分性利用，能够构建出全面化的人事档案资源模式。这样的管理模式，不仅能够满足档案管理实际需求，同时还能促进社会的快速发展，进而为经济建设提供相关服务。
2当前人事档案信息化建设面临的现状
2.1管理理念十分落后，同时人事管理部门权责模糊不清
在传统模式下，人们进行人事档案管理工作过程中，在一般情况下，主要是人员所在单位中的人事部门进行全面管理。这样的管理具有一定的局限性，换言之，对于档案信息个人不知道，进而人事档案增加了神秘性。在现有经济条件下，人员流动逐渐增加。不管是人员职称，或者是人员考核处于一种动态环境之中，进而也增强了人事档案自身的动态性。要想在真正意义上保证人事档案自身的准确性，应对人事档案进行及时更新。相对来讲，在人事档案管理中，部门之间没有明确的权责，最终出现了推诿扯皮这样的情况，导致人事档案材料受到一定的影响，同时人事档案管理工程也处于被动状态。
2.2信息化标准十分不统一
对于人事档案信息化建设，应以同一标准为基准，应建立完善的规范机制，进而能够推动档案信息化建设。但在人事档案管理开展中，一些单位经常为了自身的利益，采用一些不同模式进行全方位管理。最终对档案信息化建设自身的一致性具有严重影响，在这样的背景下，不能实现信息资源的共享。
3信息化建设人事档案管理工作的相关途径
3.1对人员培训力度不断加大，促进他们业务水平显著提高
针对人事档案来说，其管理工作的服务性较强，要求工作人员的素质应较高。为此，在建设信息化期间，需要积极业务培训管理人员，促进管理人员对相关技能和知识积极掌握，使他们的专业技能显著提高。在工作期间，对网络分析、设计、管理及开发方面的人才积极培养，使他们对多媒体技术、网络通讯技术及信息储存技术充分掌握。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，再培训在职人员，对管理理念积极普及，积极整合相关资源，促进自身技能能力和综合素质显著提高，从而更好的推动信息化建设人事档案工作。
3.2对资金投入不断加大
信息化建设人事档案管理需要一定的技术支撑和资金支持。相关部门需要对资源来源渠道积极拓宽，在多种形式下对资金投入不断加大，并对硬件设备积极完善。其次，在建设期间需要对先进的技术设备积极引进，对人事档案信息积极整合、优化和更新，有利于促进信息管理系统的积极完善。
3.3数据化信息资源
在新时期信息化建设人事档案管理期间，有关部门应当二次整合信息和资源，在此情况下实现再开发信息。同时需要在统一、科学的标准下进行信息化建设人事档案管理，充分运用计算机技术，准确录入原始档案信息，同时存档实现规范化，并且运用相关技术手段，使诸多的图片和文字资源向数据资料方向转化，有利于实现数据化管理相关图片和文字，从而促进更好的发展信息化建设，也有利于实现资源共享。
3.4加强档案信息资源管理力度
为了促进更加完善的人事档案信息化管理资源，应该协调档案归档与档案使用之间的矛盾，依据不同单位的人事档案管理资源的规章制度，严格鉴别将要归档的档案信息，细化档案数据权限，充分利用现有资源，建立更加有序、完整的档案数据库。此外，要及时修复缺失的档案信息。人事档案管理人员要正确认识档案信息的价值，从而严格要求档案采集、归档的各个过程，对档案信息中的资源要认真核对，保证档案数据信息的准确完整，及时发现档案信息缺失遗漏及时修复，避免问题恶化。加强对人事档案的归档处理，在进行档案归档时要进行严格的监督，同时增加对档案不规范行为的惩罚力度，《中华人民共和国档案法》明确规定“涂改、伪造档案可以给予行政处分，构成犯罪的应依法追究其刑事责任”。近几年档案造假事故频出，就是因为有关单位没有对责任人采取实质性的刑事责任处罚，单纯的口头警告并不能有效规避档案造假行为，因此，建立健全档案惩处制度，一经发现档案造假者应当给予严厉警告，如一票否决其干部任用、职称评审、导师申报等审批，并对档案造假的内容纳入法治建设，严惩档案造假行为达到以儆效尤的目的。
3.5建立全面的档案数据库
目前档案管理的现状是相互独立，未能实现在保证隐私和安全的情况下，对档案进行共享。而建立起一套档案数据库，就可以随时随地对档案进行查询和运用，实现信息的高效利用。建立起先进且完善的信息管理系统，实现各单位部门之间的档案资源共享，可以大大提高工作的效率，顺应当今信息化的时代潮流。
3.6打破传统模式，构建网络信息平台
传统的管理模式，需要大量的人力作为支撑保证，而建立起信息化的管理模式，就可以减少人力资源的浪费。使用现代化的技术，可以让档案得到及时的更新，实现档案的动态管理。同时建立电子档案，打破传统的统一模式，构建一套完善的档案管理体系。而要构建一个网络信息平台，就需要各单位之间通过局域网进行连接，实现档案资源的快速共享，以便在有需要时能够及时得到相关资料。同时为了实现这一目标，也需要专业的技术人才为保障，为了保护人员的隐私，也要注意对于档案管理的安全保护工作，避免信息流出造成的一系列影响，同时在信息传递时也要进行有效监控和记录保存，避免造成档案安全问题。
结论
当今时代的高速发展，跟不上时代的脚步就会被淘汰。人事档案的管理是一个非常重要的行业，它与人们的生活息息相关，而加快改革的步伐，才能顺应时代潮流。信息化时代的到来，为管理指明了方向。事业单位的不断变革，对档案管理提出了挑战，同时也是一个机遇。抓住这个机遇，就需要我们转变以往的观念，建立一个完善的档案管理体系，培养专业的信息化管理人才，才能构建完善合理的档案管理体系，更好的服务人民、服务社会。
参考文献
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论文作者:于富龙
论文发表刊物:《基层建设》2018年第17期
论文发表时间:2018/8/17
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