陈卫娟
云南省曲靖市第二人民医院 云南曲靖 655000
【摘 要】档案资源作为现代各领域极为重要的数据库，在医院的工作中，也发挥着非同一般的作用。医院档案管理工作不仅能够有效地帮助医院各级、各种工作的顺利开展，还能够促进医院现代化水平不断提升，为医院医学研究及临床工作起到一定的积极意义。本文将对医院档案资源工作的重要性及工作要点进行分析，以求构架一定的档案管理工作结构。
【关键词】医院；档案资源；重要性；工作要点
随着现代科技的不断发展，促进着各行各业的方方面面在不断发展，而医院中的档案管理则也在这种推动下不断提高。为了使医院的档案管理工作能够更好地服务于医院工作，需要花费很多心血在档案管理工作的提高上，强化档案工作的重要性，此外，还要建立完善的方案管理系统及机制，使得管理工作赶得上现代科技的步伐，并充分利用各种资源，使医院的档案管理进入新领域，为医院整体的发展提供更好、更准确的基础支持。
1.切实加强对档案管理工作的重要性认识
档案记载着人类文明的进程，也是人类研究历史的依据，因而，对于一个医院来说，好的档案管理工作能够为医院的运营管理、发展研究、临床实验等工作起到不可磨灭的作用。在当今科技飞速发展的时期，医院中的档案就犹如一个庞大的医学数据库，记录着每个病人的病录、每种病的病因、病变及治疗依据，使得很多重大疾病能够在全国范围里实现数据共享，有效治疗，更便于患者及时治疗，早日摆脱病痛的折磨。
而在现下很多地区，因医院长期以治疗患者为主要工作，忽略了对档案等其他方面的管理，使得对档案管理欠缺一定的标准考核，且又受到人员、设备等方面的制约，造成档案管理意识的落后，工作的不完整等方面的问题。因而我们需要尽快意识到档案管理工作的重要性，加强对该工作的审查及考核，将之列入日常标准工作的范围来，为医院的改革发展、技术水平提高提供大量、准确的参考资料和数字依据。
2.健全相应的档案管理制度
制度是任何工作、行为等的规范性体系，是完善各项工作的必备条件，因而建立健全档案管理工作的相关制度，有利于促进档案管理工作规范化、系统化、完整化。档案管理工作说到底也是人在进行管理，有人的地方就需要有一定的规范去限制其行为的正确性，而医院档案管理工作制度的制定能够保证其工作的健康、可持续发展。在制定、完善相关制度时，我们需要依据现有的《档案法》《医药卫生档案管理办法》等相关法律法规，制定适宜的制度，并对那些具有保存价值的文件进行额外规定，使档案工作的重要环节都有一定的明确要求及严格的约束。
此外，医院的领导阶层也该给予档案管理工作者一定的重视。根据医院的总体发展，为档案工作提出切实可行的年度工作计划，并对不同层级、不同岗位的人员提出一定的年度要求，还要使他们认识到不同类别的对象、不同价值的对象所进行档案管理保存的具体要求，也可以给予一定人员外出进修学习的机会，使得他们能够在开阔眼界的同时，不断提升本医院的工作效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆并且在年终考核时，不应只注重理论的考核，也要将实践融入进去，努力培养实践性强的档案管理人才。
3.强化档案管理的现代化装备进程
由于地区、观念、资金、政策等的不同，造成每个医院所具备的硬件措施各不相同，导致档案管理现代化水平不高，没有与时俱进等问题，医院应及时发现问题、找到问题、解决问题。医院应加强资金的投入，不应将档案管理工作束之高阁，而应将之与图书馆相结合，模仿现代图书馆的信息管理系统，引进相关的电子设备，使电子科技在档案管理中充分发挥自己的作用，形成对档案的收集、整理、归纳等各方面的全面管理与监控，提高档案管理的效率与效果，实现档案管理现代化。
目前阶段，伴随医院办公的信息化水平与自动化水平的提高，人工检索很难与档案服务需求相适应。而医院档案管理的信息化水平，将对档案资源的开发与利用产生直接的影响。在这种情况下，医院资料档案管理工作应有效实现信息管理的现代化。将实际情况作为工作出发点，构建电子化档案管理平台，对全新的办公自动化软件进行开发，确保资源的全面共享，优化档案管理工作的质量与效率，为信息的查阅与检索提供便利。而档案管理工作人员在日常工作中也要优化个人科技能力，对信息平台加以创建，以保证电子化档案管理平台作用的充分发挥，促进医院档案管理系统的网络化发展。
档案管理人员应与时俱进，不断更新管理观念，将现下最适宜、最先进的观念学之、用之、更之，使档案信息能够有针对性地进行有效提供，使其他部门重新认识到档案管理工作的重要性与关键性，增强档案利用者的档案意识。档案管理人员要全方位地进行档案搜集及管理，多渠道、多途径、多层次地进行开发与加工，对各种具体的方面进行整体汇编，为使用者提供更多、更有效、多方面的信息，更好地服务于医院的发展与建设。对医院档案管理工作的人员来说，及时提升个人素质及业务素质是迫在眉睫的事情。在个人素质上，要勇于学习、主动学习，能够运用现有的各种方式不断完善自己，追求更好，为自我工作及日常生活有促进作用。而在业务上，档案管理人员也要不断提升业务知识，开拓视野，使自己成为当代社会发展所需的新型复合型人才。
结论
综上所述，医院档案资源管理工作的重要性是显而易见的，也是不可忽视的，医院管理层应能够清醒地看到管理工作中的一些重点、要点，并进行查漏补缺，及时勒令下属有所更正，以免造成不必要的、更大的损失，不断完善医院自身的软件条件。对档案管理工作者来说，认识到、意识到自己工作的重要性是必须的，也是促进自身对这份工作热爱度、认可度的重要因素，除此之外，还要不断加强自身条件，使自己能够完成更好、更优秀的工作，也使其他部门能够认识到档案管理工作的复杂性与重要性，能够促进医院档案管理工作的不断发展。
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论文作者:陈卫娟
论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2019年第8期
论文发表时间:2019/9/26
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